Bielefeld, 08.04.2024 – Der Softwareentwickler Ceyoniq veröffentlicht im April 2024 ein umfangreiches Update für seine Informationsplattform nscale. Die Version 9.2 enthält unter anderem Schnittstellenerweiterungen für die Integration mit SAPs ERP-System S/4HANA in Public-Cloud-Umgebungen, neue Features und Usability-Verbesserungen für die Invoicing-Lösung nscale IM und die Prozessautomatisierungs-Plattform nscale PAP sowie Optimierungen der Clients nscale Web und nscale Cockpit. Gleichzeitig bietet Ceyoniq ab April zwei Pakete auf Subscription-Basis für die Cloud-Archivierung an.
„Die nscale Version 9.2 enthält verschiedene neue Features und Usability-Optimierungen, die die Arbeit mit der Informationsplattform und ihrer einzelnen Komponenten noch intuitiver und effizienter machen“, so Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. „Dank der universellen Integration mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition und der Optimierung unserer Eingangsrechnungs-Lösungen sind unsere Kunden up-to-date und für zukünftige Anforderungen gerüstet, etwa die Anfang 2025 kommende E-Rechnungspflicht.“
Schnittstellenerweiterungen für die Integration von SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Um ERP-Systeme vollumfänglich mit einer Informationsplattform zu integrieren, sind spezielle Schnittstellen notwendig. In SAP-Umgebungen kommen zu diesem Zweck unter anderem die Interfaces ArchiveLink und RFC zum Einsatz. Diese werden in Public-Cloud-Installationen jedoch nicht unterstützt. Um die Verknüpfung von Dateien und Daten in SAP S/4HANA Cloud Public Edition-Umgebungen zu gewährleisten, stellt Ceyoniq mit dem nscale ERP Replication Service ODATA eine neue Schnittstelle zur Verfügung. Sie lässt sich deutlich einfacher konfigurieren als ein RFC-Interface und arbeitet zudem performanter. Stammdaten aus dem SAP-System sind durch den nscale ERP Replication Service ODATA auch im nscale Invoice Manager (nscale IM) verfügbar. Dabei können Bearbeiter medienbruchfrei in der Oberfläche der Rechnungseingangslösung mit den Daten arbeiten, was einen verbesserten (automatisierten) Rechnungsprüfungsprozess zur Folge hat.
nscale verfügt auch über die Schnittstelle nscale ERP CMIS, die die Anbindung von CMS- und DMS-Systemen an SAP ERP-Lösungen in Cloud-Installationen ermöglicht. Sie erlaubt es, Drittlösungen zu integrieren, die nicht vom Walldorfer Softwareunternehmen stammen und gestattet die vollumfängliche Datenverarbeitung in der SAP-Oberfläche – während nscale im Hintergrund arbeitet. Darüber hinaus steht nun eine neue Version des WebDAV-Connectors zur Verfügung, die auf updatebaren Open-Source-Bibliotheken basiert und den Zugriff auf nscale Daten im Windows Explorer ermöglicht. Der WebDAV-Connector ist zudem Voraussetzung für die Zertifizierung von SAPs ILM-Schnittstelle. Um all deren Funktionalitäten nutzen zu können, ist ein WebDAV-basierter Speicher nötig.
Optimierungen in der Rechnungsverarbeitung
Zum 1. Januar 2025 greifen die ersten Maßnahmen der E-Rechnungspflicht für Unternehmen im B2B-Bereich: Dann müssen sie strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können. Die nscale Version 9.2 erfüllt schon heute die gesetzlichen Anforderungen und kann E-Rechnungen der aktuellen Standards XRechnung (Version 3.0.1) und ZUGFeRD (Version 2.1.1) empfangen sowie verarbeiten. Zudem enthält nscale 9.2 die finale Version des nscale Connector Invoice Reader, der Schnittstelle zwischen der Belegerkennungssoftware nscale Invoice Reader und der Rechnungseingangsverarbeitungslösung nscale IM. Letztere erhält zudem mehrere Usability-Optimierungen: So sind Rechnungsnotizen nun in der Aufgaben- und Trefferliste sichtbar, ohne dass Bearbeiter die Rechnung öffnen müssen. Außerdem weist das System nun in der Aufgabenliste sowie der Prüfungsmaske automatisch auf abgelehnte Positionen hin, was das Rechnungseingangsmanagement und die Prozessautomatisierung wesentlich vereinfacht.
E-Signatur-Integration und verbesserte Prozessmodellierung
Ceyoniq hat in nscale 9.2 außerdem eine eIDAS-konforme E-Signatur-Lösung integriert. Sie ermöglicht es, in On-Premises-Installationen qualifizierte elektronische Signaturen anzubringen und zu validieren. Die Lösung ist vollumfänglich in die Clients nscale Cockpit und nscale Web integriert und erlaubt zudem die Backend-seitige, automatisierte Hintergrundüberprüfung von Signaturen nach vordefinierten Kriterien.
Neue Features und QoL-Verbesserungen, also Anpassungen, die für ein erleichtertes Arbeiten mit der Lösung sorgen, erhält die Prozessautomatisierungs-Plattform nscale PAP: Der Excel-Import und -Export von DMN-Tabellen ist nun genauso möglich wie die Verwendung von smart Layouts. Letztere erlauben es unter anderem, spezifische Suchmasken zu erstellen, um prozessrelevante Informationen einfacher finden zu können. Außerdem stehen in nscale PAP jetzt zusätzliche Filtermöglichkeiten, eine Kopierfunktion für Entscheidungstabellen und Prozessdefinitionen sowie ein Wizard für die Attributauswahl zur Verfügung, was die Prozessmodellierung noch einfacher und schneller macht.
nscale eGov: Neue Funktionen und Usability-Optimierungen
Auch nscale eGov, Ceyoniqs Lösung für die öffentliche Verwaltung, bekommt neue Funktionalitäten und QoL-Optimierungen spendiert. So beinhaltet die neue Version verbesserte Anzeigeoptionen für Aktenpläne mit benutzer- und gruppenspezifischen Konfigurationsmöglichkeiten bezüglich der Sichtbarkeit einzelner Elemente, die eine deutliche höhere Übersicht gewährleisten.
Zusätzlich hat Ceyoniq die dynamische Rechteverteilung bei Geschäftsgängen erweitert: Neben den Bearbeitern können nun auch anderen Organisationseinheiten und Vorgesetzten Rechte eingeräumt werden, etwa um bestimmte Geschäftsgänge einzusehen. Dadurch ist es möglich, Vorgänge und Ergebnisse zu überblicken, ohne selbst am Geschäftsgang beteiligt zu sein – auch nach dessen Abschluss. Diese Funktionalität steht exklusiv im Client nscale eGov Web zur Verfügung.
Darüber hinaus erlaubt es das System nun, organisationsspezifische Adressdatenbestände in Form eines dezentralen Kontaktordners mit konfigurierbarem Zugriff anzulegen – zusätzlich zu globalen sowie aktenbezogenen Adressdaten.
Außerdem verfügen die Clients eGov Web und eGov Cockpit nun ebenfalls über smart Layouts, die gegenüber klassischen Layouts einfachere Anpassungen und individuelle Suchmasken ermöglichen. Weiterhin können beide Clients nun ungespeicherte Verstichwortungsänderungen automatisch speichern und stellen eine Suchverlauf-Historie zur Verfügung – zusätzlich zu der Option, getätigte Suchvorgänge manuell zu speichern, anzupassen und zu wiederholen.
Subscription-Modelle für die Cloud-Archivierung
Ebenfalls ab dem 1. April 2024 bietet Ceyoniq zwei Pakete für Kunden an, die ihr Archiv in die Cloud verlagern möchten: nscale SAP Cloud Archive (Private Cloud) und nscale SAP Cloud Archive (Public Cloud). Beide Angebote basieren auf einem Subscription-Modell und enthalten einen definierten Leistungs- und Supportumfang (Anzahl der Nutzer, Speicherplatz, SLAs, Sicherheitsfeatures). Die eingesetzte Software ist nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 sowie ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und nach ISO 27017 sowie ISO 27018 testiert.
„Mit der Einführung unserer Cloud-Angebote entsprechen wir dem Wunsch vieler Kunden, die ihr Informationsmanagement sukzessive in private oder öffentliche Cloud-Installationen migrieren möchten“, so Thomas Schiffmann. „Für die Zukunft planen wir weitere Angebote, die der Entwicklung hin zu Cloud-first- und Cloud-only-Szenarien Rechnung tragen, die in der Digitalstrategie von Unternehmen eine immer größere Rolle spielen.“
Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.
