Einfachheit durch nahtlose Integration.
nscale und Microsoft 365 für optimale Produktivität.
Die richtigen Tools fördern reibungslose Zusammenarbeit
Unternehmen stehen heute vor zahlreichen Herausforderungen: Internationalisierung, Remote Work und agile Marktanforderungen sind nur einige Beispiele. Die digitale Transformation ist zum entscheidenden Erfolgsfaktor im dynamischen Wettbewerb geworden. Microsoft 365 wurde in diesem Zuge als eines der führenden Tools ein wichtiger Bestandteil der Infrastruktur nahezu jedes Unternehmens. Doch um Word, Excel und PowerPoint optimal nutzen zu können, müssen diese Programme nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert sein. Genau das hat nscale erreicht: Mitarbeiter können wie gewohnt mit den Microsoft-Anwendungen arbeiten und nscale Office kümmert sich um die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus sämtlicher Dokumente. So sind alle Informationen zu einem Vorgang jederzeit auf Knopfdruck erreichbar. Darüber hinaus sind die nscale Office-Funktionen direkt über die Office-Befehlsleiste zugänglich. So schafft das System die optimale Basis für maximale Produktivität und Effizienz.
Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen im Handumdrehen erstellt
nscale Office bietet eine zentrale Word-Textbausteinverwaltung, mit der die Mitarbeiter in den Fachabteilungen schnell und einfach individuelle Schreiben verfassen können. So wird das Erstellen von Arbeits- oder Kaufverträgen, Anschreiben und weiteren Dokumenten zum Kinderspiel. Um alle Informationen jederzeit verfügbar zu halten, lassen sich diese erstellten Dateien mit wenigen Klicks zum entsprechenden Vorgang in nscale ablegen. Das gilt auch für PowerPoint-Präsentationen: Sämtliche Teams profitieren von der zentralen Ablage der wichtigsten Vorlagen und können so effizient qualitativ hochwertige Foliendecks erstellen.
Dank der Integration der Microsoft-365-Tools in nscale können Mitarbeiter verschiedener Abteilungen problemlos zusammenarbeiten – von überall, zu jeder Zeit. Aus jeder Office-Anwendung heraus lassen sich zugehörige nscale Workflows starten, in denen dann alle Beteiligten die entsprechenden Dokumente bearbeiten können. Das schafft nicht nur schlanke Prozesse, sondern entlastet auch das Mailsystem.
Zentrale Office-Vorlagenverwaltung in nscale
Office-Vorlagen stellen für viele Unternehmen ein wichtiges Kommunikationsinstrument dar – sowohl in internen Prozessen als auch im Austausch mit Kunden. Daher müssen alle Mitarbeiter jederzeit sicher sein können, immer auf die aktuellste Version jedes Dokuments zuzugreifen. Mit den klassischen Office-Funktionen und der Ablage in Abteilungsordner ist dies nicht zuverlässig gewährleistet. nscale Office hilft, die notwendige transparente Versionierung praktisch umzusetzen, da alle Vorlagen zentral im Enterprise Information Management gespeichert und verwaltet werden. So liegen sämtliche Dateien so ab, dass jeder Mitarbeiter jederzeit damit arbeiten kann und beispielsweise das Marketingteam zentral Designs oder Inhalte für alle Dokumente aktualisieren kann. Für den notwendigen Datenschutz sorgen Berechtigungsmodelle, die jedem Mitarbeiter genau den Zugriff erlauben, der für ihn relevant ist.
- Office-Dokumente
- Archivierung
- Produktivität
- Zentrales Dokumentenmanagementsystem
- Social Collaboration im Business
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zugriff auf alle Office-Dokumente und Dateien in nscale Office per Knopfdruck
- Barrierefreies Arbeiten, lückenlose Nachvollziehbarkeit und unkomplizierte Kollaboration
- Einfache Erstellung, Bearbeitung und revisionssichere Archivierung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten aus nscale heraus
- Anzeige und Verwaltung von Metadaten, Bearbeitungshistorie und Dokumentenvarianten
- Zugriffs-, Verteilungs- und Ablagemöglichkeiten im Firmennetzwerk
- Zentrale Verwaltung von Vorlagen in nscale
- Direkte Übernahme von Metadaten, Textblöcken und Dokumenten aus nscale in Office-Dateien
