Mit ECM erfolgreich im Home-Office
Mit der Digitalisierung wächst der Bedarf an Home-Office-Konzepten. Komplexe Prozesse und viele Beteiligte erfordern ein zentrales Informationsmanagement, damit Mitarbeiter jederzeit und überall effizient arbeiten können.
Home-Office wird immer wichtiger
Mit der Digitalisierung wird auch der Ruf nach Home-Office-Konzepten in Unternehmen immer lauter. Doch insbesondere komplexe Prozesse mit zahlreichen involvierten Personen und umfassenden Dokumenten stellen hier eine besondere Herausforderung dar. Dezentrales, flexibles Arbeiten gelingt in Ihrem Unternehmen nur, wenn sämtliche Informationen in Ihrer Organisation zentral gemanagt werden und jederzeit, von überall durch die berechtigten Mitarbeiter abgerufen werden können.
Ein strukturiertes digitales Informationsmanagement wie nscale bietet genau das: den schnellen, effizienten und benutzerfreundlichen Zugriff auf sämtliche Informationen als Basis für das Arbeiten aus dem Home-Office inklusive E-Mail-Kommunikation, Telefonkonferenzen und Web-Meetings. Optimalerweise gelingt das auf allen unterschiedlichen Clients, ob mobil, webbasiert, im Office, Cockpit-Clients oder gar auf privaten Endgeräten, sofern dies erlaubt und gewünscht ist.
Ein professionelles ECM unterstützt die Arbeit im Home-Office
Als zentrale Informationsbasis sammelt und organisiert ein ECM wie nscale sämtliche Dokumente Ihrer Organisation. Von der Erfassung über die Verwaltung, Speicherung und Aufbewahrung bis hin zur Bereitstellung der Informationen in den jeweils relevanten Prozessen deckt nscale sämtliche Aufgaben ab. So erhalten sämtliche berechtigten Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff auf die benötigten Dokumente und können auch von Zuhause aus effizient arbeiten.
Zuverlässige Berechtigungssysteme und professionelle Security-Einstellungen sorgen dafür, dass all Ihre Unternehmensdaten auch in dieser dezentralen Struktur jederzeit sicher bleiben und Ihre Datenschutz- sowie Compliance-Vorschriften stets eingehalten werden. Auch für die produktive Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter und Teams in verteilten Büros und Home-Offices ist ein entsprechendes ECM das optimale technische Fundament.
ArbeitnehmerInnen verbringen durchschnittlich die Hälfte der Arbeitswoche an ihrem Heimarbeitsplatz. Rund 62% verbringen aktuell mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice. Gäbe es keine Einschränkungen würden sogar 79% mindestens einen Tag im Homeoffice verbringen wollen.
Dank nscale wird das Arbeiten von Zuhause zur Normalität
Das Enterprise Information Management System ist neben seiner Funktion als zentrale Informationsbasis Ihres Unternehmens zusätzlich das optimale Fundament für ein professionelles Workflow-Management. Koordinierte Prozesse und automatisierte Arbeitsabläufe helfen insbesondere in einer Home-Office-Struktur dabei, dass jeder Mitarbeiter stets den Überblick über relevante Informationen behält und sich optimal mit seinen Kollegen austauschen und abstimmen kann. Teamwork über verschiedene Standorte hinweg wird so einfach umsetzbar. Digital abgebildete Arbeitsschritte und Freigabeprozesse sorgen für einen effizienten, reibungslosen Ablauf. Home-Office wird so zur Normalität. Darüber hinaus tragen motivierte, flexibel arbeitende Teams engagiert und produktiv ihren Teil zum Unternehmenserfolg bei.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Dezentrales Arbeiten dank zentraler Datenhaltung
- Schneller und ortsunabhängiger Zugriff auf relevante Informationen
- Einhaltung der rechtlichen, organisatorischen und Compliance-Vorgaben
- Schutz vor Daten- und Informationsverlust sowie unbefugtem Zugriff durch digitale Verschlüsselung
- Erleichterte Wiederherstellung dank zuverlässiger Back-ups
- Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen
- Nutzung unterschiedlicher Clients je nach Anforderung von Unternehmen und Nutzern
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