Unsere digitale Lösung für Ihren optimalen Prozess
In der Rechnungsverarbeitung zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit nscale gelingt beides.
Effiziente Automatisierung von Eingangsrechnungen
Wenn Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess noch nicht automatisiert haben, sind Ihnen wahrscheinlich die lästigen Aufgaben bekannt, die mit diesem Prozess verbunden sind: das Einsammeln, Kopieren, Drucken, Sortieren, Verteilen, Tippen, Korrigieren, Warten und Abheften von Rechnungen. Diese manuellen Aufwände führen zu ungenauen Liege- und Transportzeiten in der Rechnungseingangsbearbeitung, die nicht nur umfangreich und teuer sind, sondern auch völlig überflüssig.
Die Konsequenzen dieser ineffizienten Vorgehensweise sind hohe Kosten, lange Bearbeitungszeiten und ein Mangel an Transparenz. Zudem wird die Einhaltung von Compliance-Vorgaben erschwert. Es ist an der Zeit, über eine Automatisierung nachzudenken, um diesen Herausforderungen entgegenzuwirken und den Prozess deutlich zu optimieren.
E-Rechnungen einfach managen
Das Wachstumschancengesetz zielt darauf ab, die Wirtschaft in Deutschland zu stärken und Unternehmen dazu zu bewegen, verstärkt in die Zukunftsfähigkeit ihrer Betriebe und des Landes zu investieren. Neben Maßnahmen zur Vereinfachung des Steuersystems und zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug enthält das Gesetz eine bedeutende Neuerung für Unternehmen im B2B-Bereich: Sie werden künftig dazu verpflichtet sein, E-Rechnungen zu empfangen und auch auszustellen. Mit nscale gelingt das ganz einfach.
Schnelligkeit und Transparenz: Der Schlüssel zu Wirtschaftlichkeit und schnellem ROI
Ein leistungsstarker und transparenter Prozess ist der Schlüssel zur Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens. Mit einem effizienten Workflow ermöglichen Sie es, eingehende Rechnungen schnell zu bearbeiten, zügig zu prüfen und rasch zu buchen. Dadurch steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Abläufe, sondern erzielen auch einen schnelleren Return on Investment (ROI). Setzen Sie auf Schnelligkeit und Transparenz, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu sichern!
Der optimale Prozess besteht aus vier Schritten - digital und automatisiert
Im Rechnungseingang werden eingehende Rechnungen zentral im Rechnungseingangsbuch gespeichert, und die verantwortliche Person für die Prüfung wird umgehend informiert. nscale ermöglicht einen einfachen Zugriff auf die Rechnung, die zudem mit den notwendigen Bestellunterlagen für die Prüfung und Freigabe verknüpft ist.
Die Rechnungsprüfung wird durch nscale erheblich beschleunigt. Bei Eingang des Dokuments und dessen automatischem Auslesen wird ein Workflow initiiert, dessen erster Schritt die sorgfältige Prüfung der Rechnung ist. Diese erfolgt schneller und weniger fehleranfällig als in der herkömmlichen analogen Vorgehensweise. Falsche Rechnungen werden sofort erkannt und nicht weiterverarbeitet.
Auch die Rechnungsfreigabe erfolgt workflowbasiert und ermöglicht mehreren Personen gleichzeitig eine Prüfung bis auf Positionsebene. Dadurch werden Unsicherheiten über Freigabekompetenzen ausgeschlossen und wertvolle Zeit gespart, was die fristgerechte Begleichung der Rechnung vereinfacht.
Die Zahlung: Die Verbindung zwischen nscale und der ERP-Lösung sorgt dafür, dass bei der Buchung keine manuelle Eingabe der Daten erforderlich ist. Diese werden über eine Schnittstelle fehlerfrei und automatisch an das ERP oder ein anderes Finanzbuchhaltungssystem übertragen. Abschließend wird die Rechnung rechtskonform und sicher in der entsprechenden Geschäftspartnerakte archiviert, wobei Lösch- und Sperrfunktionen sowie die Festlegung und automatisierte Vergabe von Aufbewahrungsfristen genutzt werden können.
nscale Connector for DATEV
Für eine automatische und direkte Übertragung von Informationen zwischen der nscale Eingangsrechnungsverarbeitung (nscale IM) und dem Finanzbuchhaltungssystem der DATEV sorgt der nscale Connector for DATEV. Die bidirektionale Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Export von Buchungsvorschlägen sowie Beleglinks nach DATEV, während gleichzeitig die Rechnung direkt in DATEV aufgerufen werden kann. Durch die vollständige Integration entfällt der Systemwechsel. Sie profitieren von einem durchgängigen und effizienten Prozess durch die perfekte Verzahnung zu den DATEV Rechnungswesen-Programmen. Zudem werden Zahlstatus und Stammdaten, wie beispielswiese Kreditor oder Kostenstelle, nach nscale importiert.
Ihre Vorteile auf einen Blick.
Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation
Die Automatisierung der Freigabeprozesse sorgt dafür, dass Rechnungen viel schneller geprüft und genehmigt werden können. Dadurch wird der gesamte Ablauf effizienter und Ihre Arbeitsauslastung wird spürbar reduziert.
Verringerung der Transport- und Liegezeiten
Durch die digitale Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen entfallen unnötige physische Transportwege und die Zeit, die Rechnungen in Warteposition verbringen. Dies führt zu einer schnelleren Bearbeitung und Zahlung der Rechnungen.
Herstellung von Überblick und Transparenz
nscale IM ermöglicht Ihnen, jederzeit den Status jeder Rechnung einzusehen. Sie erhalten einen klaren Überblick über offene, genehmigte oder abgelehnte Rechnungen, was die Entscheidungsfindung erleichtert und Missverständnisse reduziert.
Entfallen von Skonto- und Liquiditätseinbußen
Durch die schnellere Bearbeitung und Freigabe der Rechnungen können Sie Skontofristen optimal nutzen und Liquiditätsengpässe vermeiden. Das sichert Einsparungen und stärkt die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens.
Reduktion von Fehlerwahrscheinlichkeiten
Automatisierte Prozesse minimieren menschliche Fehler und sorgen für eine höhere Genauigkeit bei der Rechnungsbearbeitung. Dies erhöht die Zuverlässigkeit und reduziert das Risiko von Nacharbeiten.
Einfache Integration in alle gängigen ERP-Systeme
nscale IM lässt sich problemlos in bestehende ERP-Systeme integrieren, sodass Sie von neuen Funktionen profitieren können, ohne Ihre bestehende Systemlandschaft grundlegend ändern zu müssen.
Lösung auf Basis einer stabilen Enterprise Information Management Plattform
Die Nutzung einer stabilen und bewährten Plattform für Enterprise Information Management stellt sicher, dass Ihre Daten sicher und zugänglich sind, während Sie gleichzeitig eine hohe Leistung und Skalierbarkeit erzielen.
Die Highlight-Funktionen
- Automatisierte Prüfung einer Rechnung
- Automatische Übernahme der Kopf- und Buchungspositionsdaten
- Digitaler Prüfprozess durch strukturierten Workflow
- Splitting von Buchungspositionen
- Einfach bedienbare Prüf- und Kontierungsfunktion
- Export der erfassten Daten in verschiedene Formate
- Revisionssichere Archivierung
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