DMS-Integration, ECM-Integration und Schnittstellen – flexibel mit nscale

Die IT-Landschaften von Unternehmen sind meist sehr komplex und bestehen aus zahlreichen einzelnen Systemen und Fachanwendungen. Die Folge sind Insellösungen, die nicht an die Software-Infrastruktur angeschlossen sind, sowie eine wachsende Schatten-IT. Das ist nicht nur teuer, fehleranfällig und ineffizient, sondern auch ein unkalkulierbares Risiko in Sachen Datenschutz und Datensicherheit. Abhilfe schaffen digitale Schnittstellen: Sie ermöglichen die reibungslose DMS-Integration und ECM-Integration mit der IT-Systemlandschaft – und schaffen die Voraussetzungen für medienbruchfreies Arbeiten sowie die Automatisierung systemübergreifender digitaler Prozesse.

Warum Integrationen und digitale Schnittstellen für DMS- und ECM-Systeme entscheidend sind

Passgenaue Schnittstellen sind für eine nahtlose und schnelle DMS-Integration elementar. Denn sämtliche im Unternehmen eingesetzten Systeme und Anwendungen müssen miteinander integriert werden, um einen zuverlässigen gegenseitigen Informationsaustausch zu gewährleisten.

DMS-Schnittstellen spielen eine entscheidende Rolle, indem sie den reibungslosen Informationsaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Anwendungen ermöglichen. Sie erlauben es Unternehmen, Geschäfts- und Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Darüber hinaus gewährleisten DMS-Schnittstellen eine schnelle und sichere Datenübertragung, wodurch sie Medienbrüche beseitigen und damit die Fehleranfälligkeit reduzieren. Sie machen redundante Datenerfassungen und Datenhaltungen obsolet, indem sie Informationen systemübergreifend zur Verfügung stellen. In der Summe tragen diese Vorteile dazu bei, die betriebliche Effizienz und Produktivität erheblich zu verbessern.

Herausforderungen bei der DMS-Integration und ECM-Integration

Die Anforderungen von Unternehmen an ihre digitale Dokumentenverwaltung – und damit auch an ihr Dokumentenmanagementsystem – sind so unterschiedlich wie die Unternehmen selbst. Die meisten IT-Landschaften haben sich über einen längeren Zeitraum gebildet und verändern sich regelmäßig. Eine Folge davon sind häufig veraltete Systeme und Systemkomponenten, die die Zukunftsfähigkeit der gesamten IT-Architektur in Frage stellen können. Konkrete Herausforderungen sind häufig eine fehlende Flexibilität und Skalierbarkeit des Dokumentenmanagements sowie eine mangelnde Cloudfähigkeit des Gesamtsystems.

Die Vorteile von nscale

Als moderne und leistungsstarke Informationsplattform ermöglicht nscale die nahtlose DMS-Integration, ECM-Integration sowie die Integration von Fachanwendungen über passgenaue Schnittstellen.

nscale ist ein offenes System, das Anwender individuell anpassen und erweitern können.
nscale bietet standardisierte Industrieschnittstellen, wie WebDAV, REST oder CMIS, mit denen jedes ihrer Systeme eingebunden werden kann.
Darüber hinaus stellt nscale individuelle Schnittstellen für die Integration sämtlicher nscale Komponenten mit anderen Systemen und Anwendungen bereit.
nscale erlaubt es, mithilfe vorgefertigter Software Development Kits eigene Schnittstellen auf Basis der nscale Technologie zu entwickeln. Dafür stehen unter anderem das nscale Web SDK sowie das nscale Windows SDK zur Verfügung.

Kompatibilität mit führenden Unternehmenslösungen

nscale ist danke standardisierter und individueller Schnittstellen kompatibel mit den gängigen Lösungen, die Unternehmen im Geschäfts- und Verwaltungsalltag einsetzen.

So sorgt der offene und herstellerunabhängige Schnittstellenstandard CMIS für einen reibungslosen und rechtssicheren sowie plattformübergreifenden Informationsfluss zwischen nscale und gängigen DMS- sowie ERP-Systemen. Dazu zählen unter anderem die weit verbreiteten Lösungen von IBM, Microsoft, Oracle und SAP.

nscale hat vom SAP Integration Certification Center die CMIS-Zertifizierung erhalten. Sie garantiert die vollumfängliche Integration von nscale in SAP S/4HANA-Umgebungen.

Ein Beispiel für ein individuelles Interface ist der nscale Conncetor for DATEV, der die Eingangsrechnungsverarbeitung nscale IM mit Finanzbuchhaltungssystemen integriert und die bidirektionale Übergabe von Informationen zwischen beiden Systemkomponenten sicherstellt.

Warum nscale die ideale Wahl für IT-Entscheider ist

nscale ist eine offene und moderne Informationsplattform, die ein systemübergreifendes, effizientes und digitales Dokumentenmanagement ermöglicht und alle Anforderungen an ein leistungsstarkes und flexibles DMS-System erfüllt. Es fungiert als Basistechnologie für die Digitalisierung von Unternehmen.

Kanalübergreifendes Eingangsmanagement: nscale erfasst sämtliche im Unternehmen eingehenden Informationen digital, klassifiziert diese und legt sie zentral am richtigen Ort ab – ganz egal ob Dokumente via E-Mail, Messaging-Lösung, ein internes Nachrichtensystem oder einen anderen digitalen Kanal eingehen.

Zentrales Dokumentenmanagement: nscale verwaltet alle Dokumente und Informationen zentral sowie in strukturierter Form – und stellt sie orts- und zeitunabhängig sowie anwendungsübergreifend zur Verfügung.

Automatisierte digitale Workflows: Unternehmen können mit nscale ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren. Die integrierte Prozessautomatisierungslösung nscale PAP ist ein leistungsstarkes Tool für eine intuitive Prozessgestaltung und ein effizientes Prozessmanagement.

Umfassende Kollaborationsfunktionen: nscale hält für Anwender zahlreiche Funktionen bereit, die eine effiziente orts- und endgeräteunabhängige Zusammenarbeit gewährleisten, etwa die vollumfängliche Integration mit der beliebten Kollaborationsplattform Microsoft Teams.

Automatisiertes Ausgangsmanagement: Alle eingehenden Dokumente und Informationen verteilt nscale automatisch und zuverlässig an die richtigen Mitarbeiter.

Revisionssichere Archivierung: nscale ermöglicht die rechts- sowie revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationen im Unternehmen.