DMS-ECM-Integration und Schnittstellen – flexibel mit nscale
Die IT-Landschaften in Unternehmen sind oft komplex und bestehen aus vielen Systemen. nscale ermöglicht eine effektive Integration, die diese Komplexität reduziert.
Digitale Schnittstellen: Der Schlüssel zu integrierter
Dokumentenverwaltung und Datensicherheit
In der heutigen digitalen Arbeitswelt stehen viele Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen in der Verwaltung ihrer Daten und Prozesse. Das Ergebnis sind Insellösungen, die nicht mit der Software-Infrastruktur verbunden sind, sowie eine zunehmende Schatten-IT. Dies führt zu hohen Kosten, Fehleranfälligkeit und Ineffizienz, und stellt zudem ein unkalkulierbares Risiko für Datenschutz und Datensicherheit dar. Digitale Schnittstellen bieten hier eine Lösung: Sie ermöglichen eine nahtlose Integration von DMS und ECM in die IT-Systemlandschaft. Damit schaffen sie die Basis für medienbruchfreies Arbeiten und die Automatisierung übergreifender digitaler Prozesse.
Lösen Sie die Herausforderungen Ihrer digitalen Arbeitswelt mit nscale! Unsere Lösungen bieten digitale Schnittstellen, die eine nahtlose Integration von DMS und ECM in Ihre IT-Systemlandschaft ermöglichen.
Warum Integrationen und digitale Schnittstellen für DMS- und ECM-Systeme entscheidend sind
Passgenaue Schnittstellen sind für eine nahtlose und schnelle DMS-Integration elementar. Denn sämtliche im Unternehmen eingesetzten Systeme und Anwendungen müssen miteinander integriert werden, um einen zuverlässigen gegenseitigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
DMS-Schnittstellen spielen eine entscheidende Rolle, indem sie den reibungslosen Informationsaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Anwendungen ermöglichen. Sie erlauben es Unternehmen, Geschäfts- und Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt.
Darüber hinaus gewährleisten DMS-Schnittstellen eine schnelle und sichere Datenübertragung, wodurch sie Medienbrüche beseitigen und damit die Fehleranfälligkeit reduzieren. Sie machen redundante Datenerfassungen und Datenhaltungen obsolet, indem sie Informationen systemübergreifend zur Verfügung stellen. In der Summe tragen diese Vorteile dazu bei, die betriebliche Effizienz und Produktivität erheblich zu verbessern.
Herausforderungen bei der DMS-Integration und ECM-Integration
Die Anforderungen von Unternehmen an ihre digitale Dokumentenverwaltung – und damit auch an ihr Dokumentenmanagementsystem – sind so unterschiedlich wie die Unternehmen selbst. Die meisten IT-Landschaften haben sich über einen längeren Zeitraum gebildet und verändern sich regelmäßig. Eine Folge davon sind häufig veraltete Systeme und Systemkomponenten, die die Zukunftsfähigkeit der gesamten IT-Architektur in Frage stellen können. Konkrete Herausforderungen sind häufig eine fehlende Flexibilität und Skalierbarkeit des Dokumentenmanagements sowie eine mangelnde Cloudfähigkeit des Gesamtsystems.
Die Vorteile von nscale
Als moderne und leistungsstarke Informationsplattform ermöglicht nscale die nahtlose DMS-Integration, ECM-Integration sowie die Integration von Fachanwendungen über passgenaue Schnittstellen.
Offenes System
nscale ist ein offenes System, das Anwender individuell anpassen und erweitern können.
Standardisierte Industrieschnittstellen
nscale bietet standardisierte Industrieschnittstellen, wie WebDAV, REST oder CMIS, mit denen jedes ihrer Systeme eingebunden werden kann.
Individuelle Schnittstellen
Darüber hinaus stellt nscale individuelle Schnittstellen für die Integration sämtlicher nscale Komponenten mit anderen Systemen und Anwendungen bereit.
Entwicklung eigener Schnittstellen
nscale erlaubt es, mithilfe vorgefertigter Software Development Kits eigene Schnittstellen auf Basis der nscale Technologie zu entwickeln. Dafür stehen unter anderem das nscale Web SDK sowie das nscale Windows SDK zur Verfügung.
Kompatibilität mit führenden Unternehmenslösungen
nscale ist danke standardisierter und individueller Schnittstellen kompatibel mit den gängigen Lösungen, die Unternehmen im Geschäfts- und Verwaltungsalltag einsetzen.
So sorgt der offene und herstellerunabhängige Schnittstellenstandard CMIS für einen reibungslosen und rechtssicheren sowie plattformübergreifenden Informationsfluss zwischen nscale und gängigen DMS– sowie ERP-Systemen. Dazu zählen unter anderem die weit verbreiteten Lösungen von IBM, Microsoft, Oracle und SAP.
nscale hat vom SAP Integration Certification Center die CMIS-Zertifizierung erhalten. Sie garantiert die vollumfängliche Integration von nscale in SAP S/4HANA-Umgebungen.
Ein Beispiel für ein individuelles Interface ist der nscale Conncetor for DATEV, der die Eingangsrechnungsverarbeitung nscale IM mit Finanzbuchhaltungssystemen integriert und die bidirektionale Übergabe von Informationen zwischen beiden Systemkomponenten sicherstellt.
Warum nscale die ideale Wahl für IT-Entscheider ist
nscale ist eine offene und moderne Informationsplattform, die ein systemübergreifendes, effizientes und digitales Dokumentenmanagement ermöglicht und alle Anforderungen an ein leistungsstarkes und flexibles DMS-System erfüllt. Es fungiert als Basistechnologie für die Digitalisierung von Unternehmen.
Eingangsmanagement
& zentrales DMS
Kanalübergreifendes Eingangsmanagement:
nscale erfasst sämtliche im Unternehmen eingehenden Informationen digital, klassifiziert diese und legt sie zentral am richtigen Ort ab – ganz egal ob Dokumente via E-Mail, Messaging-Lösung, ein internes Nachrichtensystem oder einen anderen digitalen Kanal eingehen.
Zentrales Dokumentenmanagement: nscale verwaltet alle Dokumente und Informationen zentral sowie in strukturierter Form – und stellt sie orts- und zeitunabhängig sowie anwendungsübergreifend zur Verfügung.
Workflow
& Kollaboration
Automatisierte digitale Workflows: Unternehmen können mit nscale ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren. Die integrierte Prozessautomatisierungslösung nscale PAP ist ein leistungsstarkes Tool für eine intuitive Prozessgestaltung und ein effizientes Prozessmanagement.
Umfassende Kollaborationsfunktionen: nscale hält für Anwender zahlreiche Funktionen bereit, die eine effiziente orts- und endgeräteunabhängige Zusammenarbeit gewährleisten, etwa die vollumfängliche Integration mit der beliebten Kollaborationsplattform Microsoft Teams.
Ausgangsmanagement & Archivierung
Automatisiertes Ausgangsmanagement: Alle eingehenden Dokumente und Informationen verteilt nscale automatisch und zuverlässig an die richtigen Mitarbeiter.
Revisionssichere Archivierung: nscale ermöglicht die rechts- sowie revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationen im Unternehmen.
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