nscale IM – Intelligentes Invoice Management für automatisierte Rechnungsprozesse
Effizientes Rechnungsmanagement endet nicht bei der digitalen Erfassung von Rechnungen. Mit nscale IM steuern Unternehmen den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung in einer zentralen Lösung – von der automatischen Rechnungserkennung über intelligente Prüf- und Freigabeworkflows bis zur ERP-Übergabe und revisionssicheren Archivierung.
Invoice Management für den gesamten Rechnungseingang
Mit nscale IM digitalisieren und automatisieren Unternehmen ihre gesamte Eingangsrechnungsverarbeitung – von der intelligenten Rechnungserfassung über die KI-gestützte Prüfung und Freigabe bis hin zur ERP-Integration und revisionssicheren Archivierung. Die Lösung verarbeitet sowohl klassische PDF-Rechnungen als auch strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD in einem durchgängigen Invoice-Management-Prozess.
So erfüllt nscale IM nicht nur die aktuellen Anforderungen der E-Rechnungspflicht, sondern schafft die Grundlage für effiziente, transparente und zukunftssichere Rechnungsprozesse. Durch intelligente Workflows, automatisierte Abläufe und die nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften reduzieren Unternehmen manuelle Aufwände, beschleunigen Freigaben und steigern nachhaltig die Effizienz ihres Rechnungsmanagements.
KI-gestützte Automatisierung die Ihr Rechnungsmanagement intelligent unterstützt
nscale IM automatisiert den Rechnungsprozess so weit wie möglich. KI und regelbasierte Automatisierung arbeiten dabei Hand in Hand. Rechnungen, die definierte Kriterien erfüllen, können vollständig automatisiert verarbeitet werden. Nur wenn fachliche Entscheidungen erforderlich sind, werden Mitarbeitende in die Prozesse eingebunden.
Intelligente Assistenten unterstützen zusätzlich bei der Vorbelegung von Kostenstellen, Sachkonten und Zuständigkeiten. Das reduziert manuelle Tätigkeiten, verbessert die Datenqualität und erhöht die Dunkelverarbeitungsquote.
Digitale Rechnungsfreigabe für schnellere Freigabeprozesse.
Nicht nur die Buchhaltung profitiert von nscale IM.
Freigebende erhalten alle Informationen, die sie für ihre Entscheidung benötigen – übersichtlich, nachvollziehbar und ohne komplexe ERP-Masken. Rechnungen können einfach geprüft, freigegeben, kommentiert oder abgelehnt werden – im Büro oder mobil.
Viele Rechnungen werden dank intelligenter Automatisierung vollständig ohne manuelle Eingriffe verarbeitet. Muss eine fachliche Entscheidung getroffen werden, werden die zuständigen Personen automatisch eingebunden.
Gerade bei Rückfragen zeigt nscale IM seine besondere Stärke: Neben der Rechnung stehen auch Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, E-Mails und weitere Dokumente direkt im Prozess zur Verfügung. Der vollständige Dokumentenkontext verkürzt Klärungszeiten, reduziert Rückfragen und ermöglicht fundierte Entscheidungen – ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Jetzt Live-Demo anfragen!
„*“ zeigt erforderliche Felder an
E-Rechnung und E-Invoicing gesetzeskonform umsetzen.
Mit nscale IM verarbeiten Unternehmen klassische Rechnungen und strukturierte E-Rechnungen in einem gemeinsamen Prozess. Die Lösung unterstützt die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und bildet die Grundlage für einen durchgängigen digitalen Rechnungsaustausch.
Neben den in Deutschland etablierten Formaten XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet nscale IM auch internationale E-Rechnungsformate wie UBL, UN/CEFACT CII (CrossIndustry Invoice), Factur-X, FatturaPA und OIOUBL. Dadurch lassen sich nationale und internationale Rechnungsprozesse in einem einheitlichen Workflow abbilden.
Über die Integration von E-Invoicing-Prozessen und Netzwerken wie Peppol sind Unternehmen zudem optimal auf zukünftige gesetzliche Anforderungen und deninternationalen elektronischen Rechnungsaustausch vorbereitet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- gesetzeskonforme Verarbeitung von PDF- und E-Rechnungen in einem einheitlichen Prozess
- Unterstützung nationaler und internationaler E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD, UBL, CII, Factur-X, FatturaPA und OIOUBL
- KI-gestützte Datenerkennung und intelligente Automatisierung
- höhere Dunkelverarbeitungsquote bei gleichzeitig geringerem manuellem Aufwand
- transparente Prüf- und Freigabeprozesse für Buchhaltung und Fachabteilungen
- geräteunabhängige Nutzung über den Webclient
- vollständiger Dokumentenkontext für schnellere Entscheidungen und weniger Rückfragen
- nahtlose Integration in ERP-Systeme und bestehende IT-Landschaften
- revisionssichere Archivierung und hohe Compliance
- zukunftssicheres E-Invoicing mit Unterstützung von Peppol
Die Zukunft des Rechnungsmanagements beginnt heute
Aus Rechnungen werden Entscheidungen. Aus manuellen Abläufen werden intelligente Prozesse.
Mit nscale IM digitalisieren und automatisieren Unternehmen ihre Eingangsrechnungsverarbeitung durchgängig – von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an das ERP-System. KI-gestützte Automatisierung, intelligente Workflows und integriertes Dokumentenmanagement sorgen für transparente, effiziente und revisionssichere Rechnungsprozesse. So schaffen Unternehmen die Grundlage für eine moderne Finanzorganisation und sind optimal auf aktuelle sowie zukünftige Anforderungen vorbereitet.
Mehr als eine Rechnungsmanagement Software
Mit nscale IM erhalten Unternehmen weit mehr als eine Lösung für die gesetzeskonforme Verarbeitung von E-Rechnungen. Die Plattform verbindet KI, Automatisierung und intelligente Workflows zu einem durchgängigen Invoice-Management-Prozess. Dadurch werden manuelle Tätigkeiten reduziert, Freigabeprozesse beschleunigt und Finanzprozesse nachhaltig optimiert. Das Ergebnis ist eine zukunftssichere Lösung, die Unternehmen effizienter, transparenter und wettbewerbsfähiger macht.
E-Rechnungen im Autopilot
Wie gelingt der Einstieg in die E-Rechnung – und worauf sollten Unternehmen jetzt besonders achten?
Unsere kompakte Broschüre gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Anforderungen, zeigt, wie Sie den gesamten E-Rechnungsprozess digital abbilden können, und enthält eine praktische Checkliste, mit der Sie Ihren aktuellen Stand schnell überprüfen.
Jetzt kostenlos herunterladen und bestens vorbereitet sein!
Neues aus unserem Blog
Schreiben Sie uns.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.
Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9 | 33613 Bielefeld
Gemeinsam entwickeln wir starke Ideen und realisieren passgenaue und individuelle Lösungen für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen – Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Sie!
Die Digitalisierungsplattform: Schaltzentrale der digitalen Transformation
Eine Digitalisierungsplattform ist die Schaltzentrale der digitalen Transformation von Unternehmen.