Die digitale Lösung für das Management Ihrer Eingangskanäle
Mit nscale behalten Sie auch im stressigen Alltag jederzeit den Überblick über sämtliche Eingangskanäle.
Chaos im Posteingang ist ärgerlich
Über unterschiedliche Kanäle gelangen Informationen und Dokumente in Ihr Unternehmen. Viele Rechnungen und Verträge gelangen oft noch in Papierform in Ihren Briefkasten. Die Kommunikation läuft in den meisten Unternehmen bereits digital ab, doch auch hier beherrschen unterschiedliche Medien und Kanäle wie E-Mail, Dropbox, Messenger oder interne Nachrichtensysteme den Posteingang.
Die Folge: Sie müssen ständig zwischen diesen Orten und Programmen wechseln und selbst den Überblick über die verschiedenen Informationen behalten.
Das geht auch strukturiert und automatisiert – ohne Medienbrüche
Mit unserer digitalen Lösung zum Input-Management wird Ihr kompletter Posteingang digitalisiert, klassifiziert und zentral abgelegt. Alle Dokumente und Informationen werden nachfolgend entsprechend im Unternehmen verteilt und zur Verfügung gestellt – an den richtigen Ort und an die zuständige Person.
Mit unserer Lösung bündeln und digitalisieren wir alle Ihre Eingangskanäle – von Brief und E-Mail bis zu Multifunktionsgeräten.
Entdecken Sie die Zukunft des Dokumentenmanagements!
Mit nscale haben Sie die Möglichkeit, alle Dokumente und Informationen in digitaler Form zentral zu verwalten. Profitieren Sie von einem schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen, was nicht nur Ihre Effizienz steigert, sondern auch die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen stärkt. Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe effektiver und fördern Sie den Informationsaustausch im Team – ganz unkompliziert mit nscale.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Erfassung von strukturierten und unstrukturierten Daten und Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen
Zentraler Posteingang über individuelle Posteingangsordner
Berechtigungskonzept mit vorgefertigten Rollen
Senkung der Kosten für die manuelle Eingangspostverarbeitung
Schnelle Verteilung an alle Standorte und Personen
Keine langen Durchlaufzeiten
Transparenz und Sicherheit durch klare Zuständigkeiten und Dokumentation
Übersicht aller eingehenden Informationen und Dokumente
Die Highlight-Funktionen
- Automatisierte Datenextraktion
- Standardisierte Verarbeitung sämtlicher Eingangskanäle (Omnichannel)
- Einfache Verarbeitung der Eingangspost
- Automatische Zuweisung von eingehenden Daten und Dokumenten
- Automatischer Start von Workflows (Rechnungseingang, Bestellungen)
- Standard-Anwendung im Web
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Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.
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Boulevard 9 | 33613 Bielefeld
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Revisionssichere Archivierung mit nscale
Als leistungsstarke Informationsplattform organisiert nscale die gesamte Dokumentenverwaltung im Unternehmen bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
