Die Websession-Reihe rund um die E-Akte der Verwaltung

Verwaltung digital?

In unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital?“ dreht sich alles rund um die E-Akte der Verwaltung. Jeden letzten Freitag im Monat veranstalten wir für Sie eine neue Websession zu unterschiedlichsten Themen aus der Welt des DMS. Wir geben Ihnen Einblick in die E-Akte nscale eGov, schauen hinter die Kulissen der Entwicklung, sprechen mit dem Consulting zum Projektmanagement sowie zu den E-Akte begleitenden Themen und seinen regulatorischen Anforderungen.

Die Themen der Websessions bestimmen Sie. In Form eines Votings fragen wir Sie im Anschluss an die Präsentation regelmäßig nach Inhalten, die für Sie relevant sind und stimmen unsere Themenplanung auf Ihre Interessen ab. Dabei sein lohnt sich!

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Thema im Juli:

Digital Signieren und Siegeln

Digitales Arbeiten ist zunehmend Normalität. Ein wichtiges Element ist dabei die digitale Signatur: eine sichere Methode zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten. Ob Anträge, Angebote, Verträge, Protokolle oder Lizenzvereinbarungen und Jahresabschlüsse. Der Einsatz digitaler Signaturen bietet Verwaltungen die Möglichkeit, eine effiziente und papierlose Arbeitsweise zu etablieren, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten verbessert.

Wir laden Sie herzlich ein, an unserer spannenden Websession „Digital Signieren und Siegeln“, am Freitag, den 26. Juli 2024, von 11:00 bis 12:00 Uhr, teilzunehmen. Erfahren Sie, wie nscale eGov eine nahtlose Integration digitaler Signaturen in bestehende Systeme bietet.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufzeichnung der Websessions

Sie haben eine der letzten Websessions verpasst oder möchten sich die Aufzeichnung nochmal ansehen? Kein Problem – wir stellen Ihnen die Aufzeichnung gerne kostenfrei zur Verfügung. Einfach das Kontaktformular ausfüllen, den Double-Opt-In bestätigen und schon erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zur Aufzeichnung. Viel Spaß beim anschauen!

Die fortschreitende Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung erlaubt es Bürgerinnen und Bürgern, neue Kanäle zu nutzen, um mit Behörden zu kommunizieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen sämtliche eingehenden Dokumente per Briefpost ankamen. Heute läuft die Kommunikation über verschiedene analoge und digitale Kanäle ab. Das stellt Behörden vor die Herausforderung, ihren gesamten Posteingang zentral zu organisieren. Abhilfe schafft die E-Akte nscale eGov, die einen effizienten digitalen Omnichannel-Posteingang mitbringt.

Unser Fachexperte Stefan Picker, Sales Manager bei der advice IT Consulting GmbH, gibt Ihnen in dieser n Ausgabe von „Verwaltung digital“ einen Einblick und erläutert, wie Behörden mit Leichtigkeit Daten aus sämtlichen Eingangskanälen automatisiert in individuellen Posteingangsordnern strukturieren und klassifizieren – ganz ohne Medienbrüche.

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Effizient und unkompliziert: Daten-Aussonderung in nur 60 Minuten! In unserer digitalen Websession entdecken Sie, wie einfach es ist, Daten und Akten zu bewerten und für das Archiv vorzubereiten. Unser Experte Kai-Felix Späth führt Sie durch die Schritte und zeigt Ihnen praxisnah die Funktionalitäten von nscale eGov.

Unser Fokus liegt auf Ihnen – den Anwendern. Erfahren Sie, wie diese innovative Technologie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und effizienter gestalten kann. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um gemeinsam mit uns die vielfältigen Möglichkeiten von nscale eGov zu erkunden und Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

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In der zunehmend digitalisierten Verwaltungswelt ist die Automatisierung von Exportprozessen aus der E-Akte ein entscheidender Schritt zur Gewährleistung einer reibungslosen Datenübertragung. Vermeiden Sie Fehlerquellen beim Im- und Export von Daten mit einem effizienten Datenfluss.

In der kommenden Websession-Reihe „Verwaltung digital“, zeigten Ihnen Caroline Illhardt und Robert Wander einen Blick in die Werkzeugkiste von nscale eGov. Im Fokus stand die Funktionsweise des Excel Im- und Exporters im nscale eGov sowie die nahtlose Integration von Excel-Import- und Exportfunktionen. Blicken Sie gemeinsam mit uns auf praktische Anwendungsbeispiele für den Datenimport aus externen Quellen sowie auf Strategien zur effizienten Datenbereinigung und -formatierung vor dem Import.

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Fühlen Sie sich auch manchmal von einer Flut an Schriftstücken, verschiedenen Geschäftsvorgängen, Umlaufmappen und täglicher Post überwältigt? In der hektischen Arbeitswelt kann der Überblick schnell verloren gehen.

Arbeitsabläufe optimieren: Erfahren Sie, wie nscale eGov Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren, indem Sie individuelle Geschäftsgangs-Workflows entwickeln, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Vorlagen nutzen: Entdecken Sie die Bandbreite an vorgefertigten Vorlagen in nscale eGov, die Ihnen bei der Bearbeitung wiederkehrender Dokumente und Prozesse Zeit und Mühe ersparen.

Nahtlose Integration: Mit dem nscale-Drucker gelingt die Anbindung an Fachverfahren spielend einfach. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.

Erfahren Sie in dieser Webinar, wie Sie mit der E-Akte Struktur in Ihren Arbeitsalltag bringen können.

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Umfangreiche Unterlagen, verschiedene Geschäftsvorgänge, Umlaufmappen und dann noch die Tagespost. Da geht schnell der Überblick verloren. Mit der E-Akte schaffen Sie Ordnung.

In vielen Verwaltungen gehören Akten, Dokumente und Vorgänge in analoger Form noch immer zum täglichen Geschäft. Mit nscale eGov können Sie Ihre Arbeitsabläufe nicht nur verbessern, sondern auch vereinfachen. Erfahren Sie, wie Sie den Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Verwaltung machen.

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Worum es in "Verwaltung digital?" geht? Unsere Expertin Caroline Illhardt erklärt es Ihnen.

Ihre Expertin

Durch die Websessions leitet Sie Caroline Illhardt, Teamkoordinatorin Marketing Kommunikation bei der Ceyoniq Technology. Jeden Monat holt sich die Expertin einen Gesprächspartner mit ins Boot und nimmt Sie mit in die spannende Welt der digitalen Verwaltung. Freuen Sie sich auf informative Einblicke und viele nützliche Fakten.

Seien Sie gespannt!

Sie haben Fragen rund um die Websessions?

Schreiben sie uns.

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Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions. 

Ansprechpartner

Anke Nienhoff

Telefon

0521 / 93 18 - 1000