Die Websession-Reihe rund um die E-Akte der Verwaltung
Verwaltung digital?
In unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital?“ dreht sich alles rund um die E-Akte der Verwaltung. Jeden letzten Freitag im Monat veranstalten wir für Sie eine neue Websession zu unterschiedlichsten Themen aus der Welt des DMS. Wir geben Ihnen Einblick in die E-Akte nscale eGov, schauen hinter die Kulissen der Entwicklung, sprechen mit dem Consulting zum Projektmanagement sowie zu den E-Akte begleitenden Themen und seinen regulatorischen Anforderungen.
Die Themen der Websessions bestimmen Sie. In Form eines Votings fragen wir Sie im Anschluss an die Präsentation regelmäßig nach Inhalten, die für Sie relevant sind und stimmen unsere Themenplanung auf Ihre Interessen ab. Dabei sein lohnt sich!
Thema im Oktober
Technical Deep Dive
Wir freuen uns, Sie zur nächsten Ausgabe unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital“ einzuladen! 🌐 Unter dem Motto Technical Deep Dive gewähren wir Ihnen als Anwendende tiefere Einblicke in die Vorlagenerstellung mit nscale eGov . 📄💻
Warum nscale eGov?
In der heutigen digitalen Welt ist effizientes Dokumentenmanagement unerlässlich. nscale eGov bietet Ihnen die Möglichkeit, professionelle Vorlagen zu erstellen und zu verwalten, die Ihre täglichen Arbeitsabläufe erheblich erleichtern. 🗂️✨
In dieser Sitzung werden wir uns intensiv mit den folgenden Themen beschäftigen:
- Erstellung und Anpassung von Vorlagen in nscale eGov
- Tipps und Tricks für die optimale Nutzung der Vorlagenfunktionen
- Best Practices, um den Komfort und die Effizienz zu maximieren
- Interaktive Q&A-Session, in der Sie Ihre Fragen zu nscale eGov stellen können
Seien Sie live dabei beim Technical Deep Dive mit Rainer Berndt und Robert Wander am Freitag, 25. Oktober 2024, von 11:00 bis 12:00 Uhr. 🕚 Gemeinsam wollen wir das volle Potenzial von nscale eGov ausschöpfen und Lösungsmöglichkeiten für Ihre Herausforderungen in der Dokumentenverwaltung finden. 🧩
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Wissen über die Erstellung und Nutzung von Vorlagen zu vertiefen und profitieren Sie vom Austausch mit unseren Experten und anderen Anwenden. 🤝
Wir freuen uns auf Sie!
Aufzeichnung der Websessions
Sie haben eine der letzten Websessions verpasst oder möchten sich die Aufzeichnung nochmal ansehen? Kein Problem – wir stellen Ihnen die Aufzeichnung gerne kostenfrei zur Verfügung. Einfach das Kontaktformular ausfüllen, den Double-Opt-In bestätigen und schon erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zur Aufzeichnung. Viel Spaß beim anschauen!
Revolutionieren Sie Ihren Verwaltungsalltag! Mit der Einführung eines DMS oder einer E-Akte werden die internen Abläufe in den Fachämtern einfacher und effizienter als je zuvor. Schluss mit ewigem Suchen. Ihre Akten, Vorgänge und Dokumente sind zentral abgelegt und elektronisch verfügbar – immer und überall. Vergessen Sie das Durcheinander auf Laufwerk „C“, USB-Sticks und verstreuten Dateninseln. Ab jetzt finden Sie alle Ihre Vorgänge aufgeräumt und übersichtlich an Ihrem Arbeitsplatz. Ziel erreicht!
Aber was passiert mit Ihrem Posteingang? Egal ob analog oder elektronisch – Rechnungen, Bestellungen und Bürgerpost kommen auf verschiedenen Wegen an.
In dieser spannenden Ausgabe unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, dreht sich alles um den „Postlauf und Geschäftsgang“. Unser Experte Rainer Berndt, Produktmanager der Ceyoniq, zeigt Ihnen, wie Sie von der Post bis zur Akte und darüber hinaus einen nahtlosen Workflow gestalten. Erfahren Sie, wie intelligente Lösungen Ihre Zusammenarbeit automatisieren und verbessern, sodass Sie alle Aufgaben im Überblick behalten – ohne Ihr Büro verlassen zu müssen.
Einfach dieses Kontaktformular ausfüllen und Sie erhalten umgehend einen Link zur Aufzeichnung der Websession.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Digitales Arbeiten ist zunehmend Normalität. Ein wichtiges Element ist dabei die digitale Signatur: eine sichere Methode zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten. Ob Anträge, Angebote, Verträge, Protokolle oder Lizenzvereinbarungen und Jahresabschlüsse. Der Einsatz digitaler Signaturen bietet Verwaltungen die Möglichkeit, eine effiziente und papierlose Arbeitsweise zu etablieren, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten verbessert.
Erfahren Sie in dieser Aufzeichnung der Websession „Digital Signieren und Siegeln“, wie nscale eGov eine nahtlose Integration digitaler Signaturen in bestehende Systeme bietet.
Einfach dieses Kontaktformular ausfüllen und Sie erhalten umgehend einen Link zur Aufzeichnung der Websession.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Die fortschreitende Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung erlaubt es Bürgerinnen und Bürgern, neue Kanäle zu nutzen, um mit Behörden zu kommunizieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen sämtliche eingehenden Dokumente per Briefpost ankamen. Heute läuft die Kommunikation über verschiedene analoge und digitale Kanäle ab. Das stellt Behörden vor die Herausforderung, ihren gesamten Posteingang zentral zu organisieren. Abhilfe schafft die E-Akte nscale eGov, die einen effizienten digitalen Omnichannel-Posteingang mitbringt.
Unser Fachexperte Stefan Picker, Sales Manager bei der advice IT Consulting GmbH, gibt Ihnen in dieser n Ausgabe von „Verwaltung digital“ einen Einblick und erläutert, wie Behörden mit Leichtigkeit Daten aus sämtlichen Eingangskanälen automatisiert in individuellen Posteingangsordnern strukturieren und klassifizieren – ganz ohne Medienbrüche.
Einfach dieses Kontaktformular ausfüllen und Sie erhalten umgehend einen Link zur Aufzeichnung der Websession.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Effizient und unkompliziert: Daten-Aussonderung in nur 60 Minuten! In unserer digitalen Websession entdecken Sie, wie einfach es ist, Daten und Akten zu bewerten und für das Archiv vorzubereiten. Unser Experte Kai-Felix Späth führt Sie durch die Schritte und zeigt Ihnen praxisnah die Funktionalitäten von nscale eGov.
Unser Fokus liegt auf Ihnen – den Anwendern. Erfahren Sie, wie diese innovative Technologie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und effizienter gestalten kann. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um gemeinsam mit uns die vielfältigen Möglichkeiten von nscale eGov zu erkunden und Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
Einfach dieses Kontaktformular ausfüllen und Sie erhalten umgehend einen Link zur Aufzeichnung der Websession.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
In der zunehmend digitalisierten Verwaltungswelt ist die Automatisierung von Exportprozessen aus der E-Akte ein entscheidender Schritt zur Gewährleistung einer reibungslosen Datenübertragung. Vermeiden Sie Fehlerquellen beim Im- und Export von Daten mit einem effizienten Datenfluss.
In der kommenden Websession-Reihe „Verwaltung digital“, zeigten Ihnen Caroline Illhardt und Robert Wander einen Blick in die Werkzeugkiste von nscale eGov. Im Fokus stand die Funktionsweise des Excel Im- und Exporters im nscale eGov sowie die nahtlose Integration von Excel-Import- und Exportfunktionen. Blicken Sie gemeinsam mit uns auf praktische Anwendungsbeispiele für den Datenimport aus externen Quellen sowie auf Strategien zur effizienten Datenbereinigung und -formatierung vor dem Import.
Einfach dieses Kontaktformular ausfüllen und Sie erhalten umgehend einen Link zur Aufzeichnung der Websession.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Worum es in "Verwaltung digital?" geht? Unsere Expertin Caroline Illhardt erklärt es Ihnen.
Ihre Expertin
Durch die Websessions leitet Sie Caroline Illhardt, Teamkoordinatorin Marketing Kommunikation bei der Ceyoniq Technology. Jeden Monat holt sich die Expertin einen Gesprächspartner mit ins Boot und nimmt Sie mit in die spannende Welt der digitalen Verwaltung. Freuen Sie sich auf informative Einblicke und viele nützliche Fakten.
Seien Sie gespannt!
Sie haben Fragen rund um die Websessions?
Schreiben sie uns.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.