Die Websession-Reihe rund um die E-Akte der Verwaltung

Verwaltung digital?

In unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital?“ dreht sich alles rund um die E-Akte der Verwaltung. Jeden letzten Freitag im Monat veranstalten wir für Sie eine neue Websession zu unterschiedlichsten Themen aus der Welt des DMS. Wir geben Ihnen Einblick in die E-Akte nscale eGov, schauen hinter die Kulissen der Entwicklung, sprechen mit dem Consulting zum Projektmanagement sowie zu den E-Akte begleitenden Themen und seinen regulatorischen Anforderungen.

Die Themen der Websessions bestimmen Sie. In Form eines Votings fragen wir Sie im Anschluss an die Präsentation regelmäßig nach Inhalten, die für Sie relevant sind und stimmen unsere Themenplanung auf Ihre Interessen ab. Dabei sein lohnt sich!

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Thema im April:

Der Blick in die Werkzeugkiste – der Excel Im- und Exporter

In der zunehmend digitalisierten Verwaltungswelt ist die Automatisierung von Exportprozessen aus der E-Akte ein entscheidender Schritt zur Gewährleistung einer reibungslosen Datenübertragung. Vermeiden Sie Fehlerquellen beim Im- und Export von Daten mit einem effizienten Datenfluss.

In der kommenden Websession-Reihe „Verwaltung digital“, am Freitag, den 26. April 2024, von 11:00 bis 12:00 Uhr, werden Caroline Illhardt und Robert Wander Ihnen einen Blick in die Werkzeugkiste von nscale eGov ermöglichen. Im Fokus steht die Funktionsweise des Excel Im- und Exporters im nscale eGov sowie die nahtlose Integration von Excel-Import- und Exportfunktionen. Blicken Sie gemeinsam mit uns auf praktische Anwendungsbeispiele für den Datenimport aus externen Quellen sowie auf Strategien zur effizienten Datenbereinigung und -formatierung vor dem Import.

Wir freuen uns auf Ihr Dabeisein!
Ihre Caroline Illhardt und Ihr Robert Wander

Aufzeichnung der Websessions

Sie haben eine der letzten Websessions verpasst oder möchten sich die Aufzeichnung nochmal ansehen? Kein Problem – wir stellen Ihnen die Aufzeichnung gerne kostenfrei zur Verfügung. Einfach das Kontaktformular ausfüllen, den Double-Opt-In bestätigen und schon erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zur Aufzeichnung. Viel Spaß beim anschauen!

Umfangreiche Unterlagen, verschiedene Geschäftsvorgänge, Umlaufmappen und dann noch die Tagespost. Da geht schnell der Überblick verloren. Mit der E-Akte schaffen Sie Ordnung.

In vielen Verwaltungen gehören Akten, Dokumente und Vorgänge in analoger Form noch immer zum täglichen Geschäft. Mit nscale eGov können Sie Ihre Arbeitsabläufe nicht nur verbessern, sondern auch vereinfachen. Erfahren Sie, wie Sie den Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Verwaltung machen.

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Unser Hauptaugenmerk liegt auf Ihnen, den Anwendenden. Sie erhalten praxisnahe Einblicke in die Technologie von nscale eGov, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestalten.

Diese Ausgabe der Websession fokussierte die Verwendung und Bearbeitung von Vorlagen in nscale eGov. Wir sind davon überzeugt, dass der Austausch von Erfahrungen und der gemeinsame Blick auf die Funktionalitäten für Sie und Ihre KollegInnen wertvolle Erkenntnisse liefern wird.

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Unser Hauptaugenmerk lag auf Ihnen, den Anwendenden. Sie erhielten praxisnahe Einblicke in die Technologie von nscale eGov, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestaltet.

In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, fokussierten Anke Nienhoff und Robert die Verwendung und Bearbeitung von Vorlagen in nscale eGov. Wir sind davon überzeugt, dass der Austausch von Erfahrungen und der gemeinsame Blick auf die Funktionalitäten für Sie und Ihre KollegInnen wertvolle Erkenntnisse liefern wird.

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In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, warfen Anke Nienhoff und Robert Wander gemeinsam einen Blick „unter die Haube“ der E-Akte. Themen in dieser Websession waren:

  • Auswertungen der Einzelberechtigungen aufgrund von Geschäftsgängen.
  • Können Geschäftsgänge aus dem persönlichen Bereich gestartet werden?
  • Austausch mit nscale Kunden zum Aufbau der Ablagestrukur und Migration der Daten.
  • Wandlung von Akten in Vertragsakten oder eine „Verknüpfung“ beider Akten.
  • und noch vieles mehr.

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In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, warfen Anke Nienhoff und Robert Wander gemeinsam einen Blick „unter die Haube“ der E-Akte. Themen in dieser Websession waren:

  • Der Weg zur E-Akte. Welche Dinge müssen im Vorfeld definiert sein?
  • Wie positioniert sich die Ceyoniq zum effektiven Umgang mit OZG Anträgen?
  • Ist es möglich/geplant in Vorlagen nscale-Attribute für die Erzeugung eines Barcodes in einem Word-Dokument und/oder dynamischen PDF-Dokument zu nutzen?
  • und noch vieles mehr.

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Worum es in "Verwaltung digital?" geht? Unsere Expertin Caroline Illhardt erklärt es Ihnen.

Ihre Expertin

Durch die Websessions leitet Sie Caroline Illhardt, Senior Content Managerin bei der Ceyoniq Technology. Jeden Monat holt sich die
Expertin einen Gesprächspartner mit ins Boot und nimmt Sie mit in die spannende Welt der digitalen Verwaltung. Freuen Sie sich auf informative Einblicke und viele nützliche Fakten.

Seien Sie gespannt!

Sie haben Fragen rund um die Websessions?

Schreiben sie uns.

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Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions. 

Ansprechpartner

Anke Nienhoff

Telefon

0521 / 93 18 - 1000