ECM Trends im Fokus
Die Websession-Reihe, die sich mit der digitalen Arbeitswelt beschäftigt.
in die digitale Zukunft
Effizienzsteigerung und moderne
Lösungen für Ihr Unternehmen.
öffentliche Verwaltung
Wir bieten E-Akte-Lösungen für
Bund, Länder und Kommunen.
nscale - Das effiziente Dokumentenmanagementsystem
Mit nscale garantieren Unternehmen eine sichere und effiziente Verarbeitung ihrer Daten. Ob Rechnungen, Verträge, E-Mails oder andere wichtige Dokumente – nscale verbessert sämtliche elektronische Daten und bietet Ihnen leistungsstarke Tools, um fundierte Entscheidungen zügig und präzise zu treffen.
Nahtlose Integration und zentrale Ablage aller relevanten Dokumente und Daten für eine effiziente Organisation.
Gewährleistung eines sicheren, ortsunabhängigen Zugriffs auf Dokumente für berechtigte Benutzer.
Optimierung von Prüf- und Freigabeprozessen zur Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten und Daten.
Nutzung von Künstlicher Intelligenz, um Prozesse zu automatisieren, Datenanalysen zu optimieren und Entscheidungen zu unterstützen.
Bereitstellung einer flexiblen Plattform, die mit anderen Systemen integrativ verbunden werden kann und anpassbare Funktionen für verschiedene Branchen bietet.
Einfach arbeiten mit nscale
Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse ist ein entscheidender Schritt hin zu effizienterem und zukunftsgewandtem Arbeiten. Unser Dokumentenmanagementsystem nscale bietet Ihnen die ideale Lösung, um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten. Mit nscale können Sie sämtliche Dokumente und Informationen in digitaler Form zentral verwalten. Profitieren Sie vom schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen und stärken Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
Erleben Sie den Vorteil des schnellen Zugriffs auf relevante Unterlagen und fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Denn Informationen entfalten ihren Wert nur, wenn sie schnell und einfach gefunden werden. Nutzen Sie unsere klar definierten Ordnerstrukturen und intelligente Volltextsuchen, um Suchzeiten erheblich zu verkürzen.
Zentrale Ablage für maximale Effizienz
- Index- und Volltextsuche: Finden Sie mühelos, wonach Sie suchen.
- Medienbruchfreies Arbeiten: Verknüpfen Sie Prozesse nahtlos und ohne Unterbrechungen.
Profitieren Sie von einem flexiblen und parallelen Zugriff auf Dokumente, die eine gleichzeitige Bearbeitung ermöglichen. So wird abteilungsübergreifendes Teamwork nicht nur einfacher, sondern auch deutlich produktiver.
- Umlaufmappen und Workflows: Optimierte Abläufe für Ihre Genehmigungsprozesse.
- Digitaler Freigabeprozess: Schnelligkeit und Effizienz bei der Dokumentenfreigabe.
- Checkin- und Checkout-Funktionen: Volle Kontrolle über Versionshistorien.
- Zugriffsrechte und Rollenkonzepte: Sicherheit und Compliance für Ihre Daten.
Nicht nur in der Geschäftswelt ist der Verlust von Informationen ein Risiko. Mit nscale schaffen Sie eine revisionssichere Archivierung und ersetzen die papierbasierte Aufbewahrung vollständig. So sichern Sie wertvolles Wissen und tragen aktiv zu Ihrem Geschäftserfolg bei.
- Dokumentenversionierung: Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen.
- Revisionssichere Archivierung: Vertrauen Sie auf höchste Standards.
- PDF-Umwandlung: Jederzeit mobil und flexibel arbeiten.
- Dokumentenaustausch zu ERP-Systemen: Integrierte Lösungen für wachsende Anforderungen.

Die Zukunft der effizienten Geschäftsprozesse!

nscale 10 unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation durch moderne Technologie und intelligente Automatisierung.
- Innovative KI-Features erleichtern das Auffinden relevanter Informationen. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse bietet automatische Zusammenfassungen und einen interaktiven Chatbot für Antworten auf Dokumentenanfragen in natürlicher Sprache, wobei der Datenschutz stets gewährleistet bleibt.
- Mit der integrierten nscale Sign FP-Lösung können Anwender Dokumente schnell und rechtskonform direkt in der Plattform signieren, ohne externe Anwendungen verwenden zu müssen.
- Die nscale Process Automation Platform (PAP) ermöglicht eine visuelle Modellierung von Workflows ohne Programmierung und beinhaltet anpassbare Dashboards sowie einen effizienten Suchassistenten für schnellen Zugriff auf Informationen.
- Zudem bietet nscale eGov zukunftssichere Standards für eine reibungslose Kommunikation zwischen Behörden und sorgt durch verbesserte Barrierefreiheit dafür, dass alle Nutzer die Lösung optimal verwenden können.
Komplexe Geschäftsprozesse einfach digital umgesetzt.
Prozesse koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Daten erfassen, Dokumente speichern – das richtige Workflow-Management spart im Unternehmen viel Zeit, hilft dabei, jederzeit den Überblick über relevante Informationen zu behalten und ermöglicht dezentrales Arbeiten. Ob Sie Durchlaufzeiten beschleunigen, Papier reduzieren oder die Suche nach Informationen vereinfachen möchten, mit nscale lassen sich diese Ziele sehr schnell erreichen.
nscale eGov hilft Städten, Kommunen, Landesverwaltungen, Bundesbehörden sowie Kirchen und verwandten Organisationen bei der Bearbeitung von Schriftgut und Vorgängen.
Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und übersichtlich mit nscale CM. Optimieren Sie Ihre Abläufe, minimieren Sie Risiken und behalten Sie Fristen im Blick.
In der Rechnungsverarbeitung zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit nscale gelingt beides.
Eine strukturierte E-Mail-Organisation ist entscheidend, um wertvolle Informationen zu nutzen und die Kommunikation zu verbessern. Spezielle Tools unterstützen dabei.
Die umfassende Digitalisierung von Unternehmen benötigt eine individuelle Strategie. Digitale Technologien sind entscheidend, da verschiedene Systeme reibungslos zusammenarbeiten müssen. Eine leistungsstarke Plattform wie nscale schafft dafür die notwendige Grundlage.
Verbinden Sie sich mit nscale:
Ihre Schnittstellen im Überblick!
Die IT-Landschaften in Unternehmen sind oft komplex und bestehen aus vielen Systemen. nscale ermöglicht eine effektive Integration, die diese Komplexität reduziert. Tauchen Sie ein in die Welt von nscale und erfahren Sie, wie vielfältige Schnittstellen verschiedene Systeme nahtlos miteinander verbinden.
Schreiben Sie uns.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.
Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9 | 33613 Bielefeld
Gemeinsam entwickeln wir starke Ideen und realisieren passgenaue und individuelle Lösungen für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen – Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Sie!
Die Digitalisierungsplattform: Schaltzentrale der digitalen Transformation
Eine Digitalisierungsplattform ist die Schaltzentrale der digitalen Transformation von Unternehmen.
Weil wir unser Wissen gerne teilen.