Unsere digitale Lösung für Ihren optimalen Prozess.

In der Rechnungsverarbeitung zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit nscale gelingt beides.

Manuell bedeutet mühsam und mangelhaft.

Falls Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess noch nicht automatisiert haben, kennen Sie womöglich nur diese lästigen Aufgaben: einsammeln, kopieren, drucken, sortieren, verteilen, tippen, korrigieren, warten, abheften. Richtig? Die manuellen Aufwände und die Liege- und Transportzeiten in der Rechnungseingangsbearbeitung sind ungenau, umfangreich, teuer – und überflüssig.

Ihre Zeit ist wertvoll – lassen Sie uns weiterdenken.

Ein elektronischer und automatisierter Rechnungseingang befreit Sie komplett von unnötigen Arbeitsschritten und sorgt für einen umfassenden Überblick von allen eingehenden Rechnungen – unabhängig von Ort und Zeit.

Der optimale Prozess besteht aus vier Schritten - digital und automatisiert.

Rechnungseingang

Eingehende Rechnungen werden zentral im Rechnungseingangsbuch gespeichert und die für die Prüfung zuständige Person informiert. nscale ermöglicht den einfachen Zugriff auf die Rechnung, die darüber hinaus in Verbindung mit den für die Prüfung und Freigabe notwendigen Bestellunterlagen abgelegt wird.

Rechnungseingang

Rechnungsprüfung

nscale beschleunigt die lästige Routineaufgabe, die die sorgfältige formelle Prüfung einer Rechnung bedeutet. Bei Eingang des Dokuments und dem Auslesen desselben startet automatisch ein Workflow, dessen erster Schritt die Prüfung ist. Diese erfolgt durch die Software schneller und weniger fehleranfällig als mit der herkömmlichen analogen Vorgehensweise. Eine falsche Rechnung wird sofort erkannt und nicht weiterverarbeitet.

Rechnungsprüfung

Rechnungsfreigabe

Die Freigabe der Rechnung erfolgt ebenfalls workflowbasiert und kann durch die zentrale Ablage von mehreren Personen gleichzeitig bis auf Positionsebene vorgenommen werden. So werden Unsicherheiten über Freigabekompetenzen ausgeschlossen und zugleich viel Zeit gespart. Die fristgerechte Begleichung der Rechnung wird vereinfacht.

Rechnungsfreigabe

Zahlung

Durch die enge Verzahnung von nscale und ERP-Lösung entfällt bei der Buchung die manuelle Eingabe der Daten. Sie werden über eine Schnittstelle fehlerfrei und automatisch an das ERP oder ein anderes Finanzbuchhaltungssystem übertragen. Abschließend wird die Rechnung rechtskonform und sicher in der entsprechenden Geschäftspartnerakte archiviert, inklusive der Möglichkeit, Lösch- und Sperrfunktionen zu nutzen oder Aufbewahrungsfristen festzulegen bzw. automatisiert zu vergeben.

Zahlung

nscale IM - Die Lösung für ihr Invoice Management

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Ein leistungsstarker und transparenter Prozess ist der Schlüssel für die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens.

Schnell bearbeiten.

Schnell prüfen.

Schnell buchen.

Schneller ROI.

Für eine automatische und direkte Übertragung von Informationen zwischen der nscale Eingangsrechnungsverarbeitung (nscale IM) und dem Finanzbuchhaltungssystem der DATEV sorgt der nscale Connector for DATEV. Die bidirektionale Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Export von Buchungsvorschlägen sowie Beleglinks nach DATEV, während gleichzeitig die Rechnung direkt in DATEV aufgerufen werden kann. Durch die vollständige Integration entfällt der Systemwechsel. Sie profitieren von einem durchgängigen und effizienten Prozess durch die perfekte Verzahnung zu den DATEV Rechnungswesen-Programmen. Zudem werden Zahlstatus und Stammdaten, wie beispielswiese Kreditor oder Kostenstelle, nach nscale importiert.

nscale Connector for DATEV

Wir sind P2P Champions

Auch 2023 wurden wir im Professional User Rating (PUR) Digital Solutions im Produktbereich Purchase-to-Pay ausgezeichnet. 2.000 Anwendungsexperten bestätigten erneut unsere Expertise zu diesem Thema und zeigten durch ihre Bewertung, dass nscale eine der führenden Lösungen am Markt ist. Wir danken der techconsult GmbH für die Auszeichnung und unseren zahlreichen Kunden für ihr Vertrauen.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation
Verringerung der Transport- und Liegezeiten
Herstellung von Überblick und Transparenz
Entfallen von Skonto- und Liquiditätseinbußen
Reduktion von Fehlerwahrscheinlichkeiten
Einfache Integration in alle gängigen ERP-Systeme
Lösung auf Basis einer stabilen Enterprise Information Management Plattform

Die Highlight-Funktionen

Automatisierte Prüfung einer Rechnung
Automatische Übernahme der Kopf- und Buchungspositionsdaten
Digitaler Prüfprozess durch strukturierten Workflow
Splitting von Buchungspositionen
Einfach bedienbare Prüf- und Kontierungsfunktion
Export der erfassten Daten in verschiedene Formate
Revisionssichere Archivierung

und viele mehr.

Neugierig geworden?

Aufgeschlagenes Whitepaper Eingangsrechnungsverarbeitung

Whitepaper

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung - durchgängig im Flow

Lange Jahre war das Papier das zentrale Trägermedium für Rechnungen in Unternehmen. Doch erleben wir heute das Ende dieser Ära – der zunehmenden Digitalisierung sei Dank. Die Politik unterstützt diese Entwicklung auf behördlicher Seite, aber auch für Unternehmen wird eine digitale Lösung immer wichtiger. Aus guten Gründen: Papiergestützte Prozesse sind fehleranfällig, benötigen mehr Zeit und sind deswegen kostspieliger als digitalisierte Workflows. Doch auch Rechnungen, die per Mail eingehen, sind ohne technische Hilfsmittel nicht optimal zu bearbeiten.

Wir sind P2P Champions:
Ceyoniq erneut im Professional User Rating ausgezeichnet

Papierloses Rechnungsmanagement: Indikator für den Digitalisierungsgrad von Unternehmen

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