ECM in der Cloud – ein echter Wettbewerbsvorteil

LinkedIn
XING
Facebook
Twitter

Die medienbruchfreie digitale Verwaltung von Informationen, effiziente automatisierte Workflows und rechts- sowie revisionssichere Archivierung: ECM-Lösungen wie nscale sind leistungsstarke Systeme, die aus dem Unternehmensalltag kaum mehr wegzudenken sind. Von zusätzlichen Mehrwerten profitieren Unternehmen, die ihr ECM-System in einer Cloud-Umgebung betreiben. Denn das Tandem aus digitalem Informationsmanagement und Cloud Services ist ein echter Wettbewerbsvorteil.

Die Cloud hat sich längst in der Unternehmenslandschaft etabliert: Fast alle größeren deutschen Unternehmen nutzen in mehr oder weniger starker Ausprägung Cloud Services. Noch dominieren hybride Modelle, die Private- und Public Cloud-Installationen miteinander kombinieren – und die Vorteile beider Bereitstellungsmethoden nutzen. Auch auf der strategischen Ebene sind Cloud Services unaufhaltsam auf dem Vormarsch: Cloud-first-Strategien gelten schon jetzt als state of the art, darüber hinaus setzen mehr und mehr Unternehmen auf Cloud-only-Ansätze. Dieser Trend ist vor allem bei jenen Unternehmen stark ausgeprägt, die Public Clouds nutzen: Sie arbeiten überdurchschnittlich oft in cloudbasierten Umgebungen.

Wettbewerbsvorteile durch Flexibilität und Innovation

Die Cloud bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, die sich vor allem in Public Cloud-Installationen zeigen: Die Flexibilität, Agilität und Skalierbarkeit dieser Systeme ermöglicht es, schnell und zielgerichtet auf Veränderungen im Markt und bei ihren Kunden zu reagieren. So ist es etwa problemlos möglich, Speicherkapazitäten, Benutzerlizenzen oder Softwarefunktionen bedarfsgerecht zu skalieren.

Darüber hinaus eröffnen cloudbasierte Technologien, zum Beispiel die inzwischen allgegenwärtige künstliche Intelligenz, Unternehmen neue innovationsfördernde Möglichkeiten – etwa bei der Optimierung bestehender Geschäftsmodelle oder der Erschließung neuer Geschäftsfelder. Die hohe Agilität und die Innovationskraft der Public Cloud können zusammen ein echter Wachstumstreiber für Unternehmen sein – und damit ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in hart umkämpften Märkten.

Konzentration auf wertschöpfende Kernaufgaben

In Public Cloud-Umgebungen stellen die Anbieter nicht nur die (Hardware-)Infrastruktur bereit, sondern auch die benötigte Software. Durch diese Auslagerung der IT entstehen für Unternehmen zahlreiche weitere Vorteile: Da die Systeme zentral vom Anbieter administriert werden, sind die eingesetzten Anwendungen dank inkrementeller Updates stets auf dem neuesten Stand, zudem werden Downtimes auf ein Minimum reduziert. Dadurch sind nicht nur eine annähernd 100-prozentige Verfügbarkeit und ein hohes Sicherheitslevel garantiert – Unternehmen können sich auch vollkommen auf ihre wertschöpfenden Kernaufgaben konzentrieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit weiter erhöhen.

Hohe Kostenersparnis und zusätzliche Mehrwerte

Durch die Public Cloud als Bereitstellungsmethode können Unternehmen darüber hinaus an verschiedenen Stellen erhebliche Kosten einsparen: Die hohen Anschaffungsinvestitionen für Hard- und Software entfallen genauso wie der Aufwand für die laufende Administration der Systeme. Unternehmen müssen lediglich Endgeräte anschaffen und warten. Die Folge ist ein deutlich verschlanktes und ressourcenschonendes IT-Management, das zudem keine – ohnehin schwierig zu findenden – internen IT-Spezialisten mehr erfordert. Auch im „War for talents“ können sich Unternehmen so auf ihre wertschöpfenden Bereiche fokussieren.

Zudem können Public Cloud-Infrastrukturen sowohl hardware- als auch softwareseitig schnell und einfach bereitgestellt und in Betrieb genommen werden – im Gegensatz zum Deployment in klassischen On-premises-Umgebungen, das nicht selten mehrere Monate in Anspruch nimmt.

Ein weiterer kostensenkender Aspekt ist die Bereitstellung von Cloud Services in Form von Abonnement-basierten as-a-Service-Modellen: Unternehmen zahlen nur für Software (SaaS), Plattform (PaaS) und Infrastruktur (IaaS), die sie auch tatsächlich nutzen. Dieses verbrauchs- und bedarfsabhängige Preismodell ist geradezu prädestiniert für Public Cloud-Umgebungen – und trägt entscheidend zu einer hohen Kosteneffizienz und Agilität von Unternehmen bei.

Informationsplattform nscale als Steuerungszentrale in der Public Cloud

ECM-Systeme wie nscale erzeugen in sämtlichen Deployment-Szenarien Mehrwerte. In Public Cloud-Umgebungen fungieren sie darüber hinaus als zentrale Informationsplattform, die ERP-Systeme wie SAP S/4HANA und Drittanwendungen integrieren, beispielsweise Scan- und Texterkennungssoftware oder elektronische Signaturlösungen. Dies geschieht über zertifizierte Schnittstellen, die eine uneingeschränkte Interoperabilität zwischen den einzelnen Systemen und Anwendungen gewährleisten.

Ceyoniq goes Cloud

Um den Anforderungen von Unternehmen noch besser gerecht zu werden und die Bedeutung von Cloud-first-Ansätzen zu unterstreichen, setzen wir zukünftig verstärkt auf aaS-Angebote für Cloud-Umgebungen. Den Anfang macht das nscale SAP Cloud Archive für Private- und Public-Cloud-Infrastrukturen, das seit April 2024 erhältlich ist. Es ermöglicht Unternehmen, die SAP S/4HANA als ERP-Lösung einsetzen, ihr digitales Archiv in die Wolke zu migrieren und die damit einhergehenden Mehrwerte zu heben. Das Angebot basiert auf einem verbrauchsabhängigen Modell und enthält einen definierten Leistungs- und Supportumfang.

Enterprise Content Management auf der Digitalisierungsplattform
E-Rechnungen oder Digitale Rechnungen
E-Invoicing: Die Zukunft der Rechnungsstellung
Vorteile digitaler Rechnungen: Effizient, Umweltfreundlich und Zukunftsorientiert
Prozessautomatisierung – Erfolgsfaktor für den digitalen Wandel
Effiziente Vertragserstellung und -prüfung mithilfe künstlicher Intelligenz
Onlinezugangsgesetz 2.0.: Die Digitalisierung der Verwaltung verzögert sich weiter
Das Wachstumschancengesetz kommt – und mit ihm die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich
Optimieren Sie Ihren Rechnungseingang für eine effiziente Geschäftsabwicklung
Für Datensicherheit in Unternehmen – Schutz vor Cyberangriffen
Vorsprung durch digitale Transformation: Warum IT-Investitionen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen
Effizientes Vertragsmanagement leicht gemacht
Nachhaltigkeit durch Digitalisierung – wie Unternehmen ihre Klimaschutzziele schneller erreichen können
Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich kommt: Eine Chance für die Digitalisierung?
Effizientes Rechnungsmanagement für Unternehmen: Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse
Die Digitale Revolution im Rechnungswesen: Wie Unternehmen von der Digitalisierung profitieren
Digitalisierung im öffentlichen Sektor – Ceyoniq bringt NRW mit der E-Akte voran
Was es über digitale Signaturen zu wissen gibt
Public Cloud: Der Schlüssel zur digitalen Zukunft von Unternehmen
nscale und Microsoft Teams: ein unschlagbares Duo
Digitale Workflows mit nscale PAP einfach modellieren
KI-gestützte Automatisierung der Posteingangsbearbeitung
Der digitale Rechnungseingang: Effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Reibungslose Integration von nscale in die Public Cloud: EIM-Lösung von Ceyoniq erhält CMIS-Zertifizierung für SAP S/4HANA
Wie Arminia Bielefeld mithilfe von nscale die Digitalisierung meistert
Collaboration weiter ungeschlagen – techconsult identifiziert ITK-Trends 2023
Effizientes Workflow Management mit nscale
Wir sind P2P Champions:
Ceyoniq erneut im Professional User Rating ausgezeichnet
Ganzheitlich und abteilungsübergreifend –
die Digitalisierungstrends 2023
Papierloses Rechnungsmanagement: Indikator für den Digitalisierungsgrad von Unternehmen
nscale Connector for DATEV: Durchgängige und schlanke Eingangsrechnungsverarbeitung
Was war, was kommt im ECM Umfeld? Arbeitskollegen sitzen gemeinsam in einem Besprechungsraum und schauen auf die ECM-Trends.
Was war, was kommt im ECM-Umfeld?
Ein Mann nutzt die digitale Signatur für sein Anliegen bei der öffentlichen Verwaltung. Ganz einfach aus der Küche heraus.
Bitkom: Öffentliche Verwaltungen unter Druck – mehr Tempo bei der Digitalisierung gefordert
Dem NachwG gewachsen: Einfache Anpassung von Arbeitsverträgen dank digitaler Personalakte
Ceyoniq bleibt Sponsor von Arminia Bielefeld
Enge Partnerschaft: Ceyoniq bleibt nscale-Anwender Arminia Bielefeld als Sponsor treu
Mit nscale können Sie dank der Office-Integration bequem und einfach Ihre Dokumente mit den Office Programmen bearbeiten
EIM für Produktionsunternehmen: Office-Integration sorgt für einfache Kollaboration
funkschau nominiert nscale von Ceyoniq als ITK-Produkt des Jahres 2022
Digitalisierung bedeutet Arbeiten auf digitalen Endgeräten, in diesem Fall auf einem Tablet.
Deutschlands Büros auf dem Weg in die digitale Zukunft: die wichtigsten Ergebnisse des Digital Office Index 2022
Mitarbeiterin der Suneco arbeitet von Zuhause aus, dank einem digitalen Informationsmanagement
Flexibel, flexibler, Suneco: Wie digitales Informationsmanagement in der Praxis gelingt
Mitarbeiter aus der Maschinenbraubranche steht mit seinem Laptop zwischen Maschinen
Finden, statt zu suchen – smart Layouts vereinfachen Informationsmanagement im Maschinenbau
Neue Funktionen zur einfachen EIM-Nutzung mit der nscale Version 8.3
Sanduhr auf einem Schreibtisch, als Symbol wie viel Zeit man mit einem digitalen Purchase-to-Pay-Prozess
Den digitalen Purchase-to-Pay-Prozess mit nscale gestalten: So spart die Suneco AG Nerven, Zeit und Geld
Frau sitzt in einer Fußgängerzone und liest auf Ihrem Tablet die ITK-Technologie-Trends 2022. In der anderen Hand hält Sie ihr Smartphone.
ITK-Technologie-Trends 2022 – Digital Workplace weiter auf dem Vormarsch
nscale in Anwendung mit S/4HANA
S/4HANA in der Public Cloud: CMIS löst ArchiveLink bei der konformen EIM-Archivierung ab
Straße als Symbol von Barrierefreiheit im Government
Informationsmanagement im Government- und Versorgungs-Sektor: Barrierefreie Software wird immer wichtiger
Mitarbeiterin der Suneco AG bei der Arbeit mit der Personalakte nscale HR
Die digitale Personalakte in nscale: So arbeitet das HR-Team der Suneco digital und effizient
Mitarbeiter der SUNECO AG hat Spaß an der Arbeit mit dem digitalen Posteingang
Papierberge ade mit nscale: Die Suneco organisiert ihren Posteingang digital
Mitarbeiter der Suneco AG hat Spaß an der Arbeit mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
Mit nscale digital, transparent und reibungslos: Wie die Rechnungseingangsverarbeitung bei der Suneco AG funktioniert
Zwei Kolleginnen der SUNECO AG freuen sich über ihr digitales Vertragsmanagement mit nscale
Compliance-konform und effizient mit nscale: Die Suneco AG managt ihre Verträge digital
Das Ceyoniq-Logo auf der Werbebande des DSC Arminia Bielefeld in der Schüco Arena
Aus Liebe zur Heimat - Ceyoniq wird Sponsor von Arminia Bielefeld
Die Kollegen der SUNECO AG schreiben Collaboration groß und ziehen alle an einem Strang
Mit vereinten Kräften zum Erfolg: Die Suneco hat mit nscale Zusammenarbeit neu definiert
Zwei Mitarbeiterinnen der SUNECO AG haben Spaß an der Arbeit mit der digitalen Lieferantenakte
Suneco setzt auf die digitale Lieferantenakte: Mit nscale zu schlanken Einkaufsprozessen
Ein Desktop-Monitor, auf dem der Purchase-to-Pay Award 2022 der Ceyoniq gezeigt wird.
Anwendungsexperten haben entschieden: Ceyoniq ist Purchase-to-Pay-Champion
nscale mit ERP-Schnittelle SAP in Anwendung
Perfektes Zusammenspiel – nscale und ERP-Lösungen wie SAP
Workflowmanagement-Mitarbeiter der SUNECO AG
Workflow Management mit nscale: So laufen bei Suneco alle Prozesse wie geschmiert
Mitarbeiterin der Suneco AG arbeitet im Home Office
Arbeiten wo, mit wem, wann und wie du willst: Die Suneco AG bietet den Arbeitsplatz der Zukunft
Mann arbeitet am E-Mail-Management mit nscale
Den Informationsfluss deutlich verbessern - Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche Mehrwerte
Mann arbeitet aus dem Park heraus
Hürden der mobilen Arbeit – So gelingt der Digital Workspace
Arbeite wie du willst - Personen sitzen auf einer Blume
Ganz nach deinem Geschmack. Arbeite, wie du willst!
Grünes Labyrinth aus der Vogelperspektive
S3-Speicher: Moderne Technologie schafft Mehrwerte bei der Datenverwaltung
Frau am Arbeiten im Home Office
Mobiles Arbeiten braucht eine Strategie: Anbindung an Drittsysteme
Kollegen die im Büro, die an containerisierter Software arbeiten
Hohes Sparpotenzial: Wie containerisierte Software die IT-Kosten senkt
Blauer Wolkenhimmel
Container-Technologie: Basiswissen und Vorteile
Papierstapel auf einem Schreibtisch mit Brille davor
Optimaler Workflow – digitales Vertragsmanagement sorgt für Transparenz und Effizienz
Mann mit Brille sitzt an einem Tisch und hält ein Handy in der Hand
Läuft bei dir? Einfaches Informationsmanagement in schwierigen Zeiten
Frau in einem Büro hält einen Ordner in der Hand und lächelt.
Ready for Change: So gelingt die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung
Frau mit Brille steht im Raum mit verschränkten aber mit einem lächeln
Digitale Beschaffung – umfassende Automatisierung vom Bedarf bis zum Wareneingang
Mann mit Brille hat ein Handy in der Hand und steht in einem Flur.
Einen deutlichen Mehrwert erzielen – durch eine digitale Lösung für den Purchase-to-Pay-Prozess
Flugzeug fliegt am Himmel, rechts und links sind Container zu sehen.
Dezentrale Beschaffung: Digitale Lieferantenakte bietet maximale Transparenz
Digitale Lösung: In vier Schritten vom Rechnungseingang zur Freigabe
3 Menschen in einem Büro und 2 sind am lächeln
Geschäftspartner im Blick: Fünf Gründe für digitale Geschäftspartnerakten
Mann sitzt am Schreibtisch und ließt einen Brief.
Digitaler Posteingang: Kanäle strukturieren, Chaos vermeiden
Mann mit Brille sitzt vor einem Laptop
Die sechs größten Schmerzpunkte beim analogen Vertragsmanagement
Hemmnisse bei der Transformation: Was steht der Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung im Wege?
Mann gestikuliert und hat ein Buch mit einem Handy vor sich liegen. Im Hintergrund ist ein Laptop aufgeklappt mit Daten.
Die digitale Personalakte – diese Vorteile bringt sie konkret
5 Menschen sitzen im Büro und sammeln Ideen
Zugriffsrechteverteilung – vielfältig und doch einfach
Dokumenteninputmanagement leicht gemacht – mit nscale eGov von der Ceyoniq Technology
Mann zeigt Frau etwas auf dem Laptop
So viel wie nötig, so wenig wie möglich – mit Zugriffsrechten einen einfachen unternehmensweiten Zugriff ermöglichen und die Datenschutz-Vorgaben erfüllen
Spürbare Vorteile: Gründe für ein Software-gestütztes E-Mail-Management
Bodyguard für die Compliance – GoBD einhalten mit EIM
6 Menschen halten zusammen die Hände hoch und gucken in den Sonnenuntergang.
Im Team zum Ziel – gesteigerte Produktivität durch Collaboration
Eine Person liegt in einer Hängematte zwischen zwei Palmen auf einer Insel.
Es ist deine Zeit, nutze sie! Arbeite, wann Du willst
Mann hält Unterlagen in der Hand und grübelt darüber
Vom Antrag bis zum Bescheid – E-Akte-Lösung für perfekte Workflows in der öffentlichen Verwaltung
Frau sitzt mit Ihrem Laptop und einem Hirschen in einem Boot, denn in der neuen Arbeitswelt kannst du arbeiten mit wem du willst
Arbeite, mit wem Du willst – das Team als perfektes Ökosystem
Zwei Kollegen schlagen die Fäuste zusammen
10 Jahre bewährtes Zusammenspiel: HS Dokumentenmanagement nutzt nscale