Die medienbruchfreie digitale Verwaltung von Informationen, effiziente automatisierte Workflows und rechts- sowie revisionssichere Archivierung: ECM-Lösungen wie nscale sind leistungsstarke Systeme, die aus dem Unternehmensalltag kaum mehr wegzudenken sind. Von zusätzlichen Mehrwerten profitieren Unternehmen, die ihr ECM-System in einer Cloud-Umgebung betreiben. Denn das Tandem aus digitalem Informationsmanagement und Cloud Services ist ein echter Wettbewerbsvorteil.
Die Cloud hat sich längst in der Unternehmenslandschaft etabliert: Fast alle größeren deutschen Unternehmen nutzen in mehr oder weniger starker Ausprägung Cloud Services. Noch dominieren hybride Modelle, die Private- und Public Cloud-Installationen miteinander kombinieren – und die Vorteile beider Bereitstellungsmethoden nutzen. Auch auf der strategischen Ebene sind Cloud Services unaufhaltsam auf dem Vormarsch: Cloud-first-Strategien gelten schon jetzt als state of the art, darüber hinaus setzen mehr und mehr Unternehmen auf Cloud-only-Ansätze. Dieser Trend ist vor allem bei jenen Unternehmen stark ausgeprägt, die Public Clouds nutzen: Sie arbeiten überdurchschnittlich oft in cloudbasierten Umgebungen.
Wettbewerbsvorteile durch Flexibilität und Innovation
Die Cloud bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, die sich vor allem in Public Cloud-Installationen zeigen: Die Flexibilität, Agilität und Skalierbarkeit dieser Systeme ermöglicht es, schnell und zielgerichtet auf Veränderungen im Markt und bei ihren Kunden zu reagieren. So ist es etwa problemlos möglich, Speicherkapazitäten, Benutzerlizenzen oder Softwarefunktionen bedarfsgerecht zu skalieren.
Darüber hinaus eröffnen cloudbasierte Technologien, zum Beispiel die inzwischen allgegenwärtige künstliche Intelligenz, Unternehmen neue innovationsfördernde Möglichkeiten – etwa bei der Optimierung bestehender Geschäftsmodelle oder der Erschließung neuer Geschäftsfelder. Die hohe Agilität und die Innovationskraft der Public Cloud können zusammen ein echter Wachstumstreiber für Unternehmen sein – und damit ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in hart umkämpften Märkten.
Konzentration auf wertschöpfende Kernaufgaben
In Public Cloud-Umgebungen stellen die Anbieter nicht nur die (Hardware-)Infrastruktur bereit, sondern auch die benötigte Software. Durch diese Auslagerung der IT entstehen für Unternehmen zahlreiche weitere Vorteile: Da die Systeme zentral vom Anbieter administriert werden, sind die eingesetzten Anwendungen dank inkrementeller Updates stets auf dem neuesten Stand, zudem werden Downtimes auf ein Minimum reduziert. Dadurch sind nicht nur eine annähernd 100-prozentige Verfügbarkeit und ein hohes Sicherheitslevel garantiert – Unternehmen können sich auch vollkommen auf ihre wertschöpfenden Kernaufgaben konzentrieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit weiter erhöhen.
Hohe Kostenersparnis und zusätzliche Mehrwerte
Durch die Public Cloud als Bereitstellungsmethode können Unternehmen darüber hinaus an verschiedenen Stellen erhebliche Kosten einsparen: Die hohen Anschaffungsinvestitionen für Hard- und Software entfallen genauso wie der Aufwand für die laufende Administration der Systeme. Unternehmen müssen lediglich Endgeräte anschaffen und warten. Die Folge ist ein deutlich verschlanktes und ressourcenschonendes IT-Management, das zudem keine – ohnehin schwierig zu findenden – internen IT-Spezialisten mehr erfordert. Auch im „War for talents“ können sich Unternehmen so auf ihre wertschöpfenden Bereiche fokussieren.
Zudem können Public Cloud-Infrastrukturen sowohl hardware- als auch softwareseitig schnell und einfach bereitgestellt und in Betrieb genommen werden – im Gegensatz zum Deployment in klassischen On-premises-Umgebungen, das nicht selten mehrere Monate in Anspruch nimmt.
Ein weiterer kostensenkender Aspekt ist die Bereitstellung von Cloud Services in Form von Abonnement-basierten as-a-Service-Modellen: Unternehmen zahlen nur für Software (SaaS), Plattform (PaaS) und Infrastruktur (IaaS), die sie auch tatsächlich nutzen. Dieses verbrauchs- und bedarfsabhängige Preismodell ist geradezu prädestiniert für Public Cloud-Umgebungen – und trägt entscheidend zu einer hohen Kosteneffizienz und Agilität von Unternehmen bei.
Informationsplattform nscale als Steuerungszentrale in der Public Cloud
ECM-Systeme wie nscale erzeugen in sämtlichen Deployment-Szenarien Mehrwerte. In Public Cloud-Umgebungen fungieren sie darüber hinaus als zentrale Informationsplattform, die ERP-Systeme wie SAP S/4HANA und Drittanwendungen integrieren, beispielsweise Scan- und Texterkennungssoftware oder elektronische Signaturlösungen. Dies geschieht über zertifizierte Schnittstellen, die eine uneingeschränkte Interoperabilität zwischen den einzelnen Systemen und Anwendungen gewährleisten.
Ceyoniq goes Cloud
Um den Anforderungen von Unternehmen noch besser gerecht zu werden und die Bedeutung von Cloud-first-Ansätzen zu unterstreichen, setzen wir zukünftig verstärkt auf aaS-Angebote für Cloud-Umgebungen. Den Anfang macht das nscale SAP Cloud Archive für Private- und Public-Cloud-Infrastrukturen, das seit April 2024 erhältlich ist. Es ermöglicht Unternehmen, die SAP S/4HANA als ERP-Lösung einsetzen, ihr digitales Archiv in die Wolke zu migrieren und die damit einhergehenden Mehrwerte zu heben. Das Angebot basiert auf einem verbrauchsabhängigen Modell und enthält einen definierten Leistungs- und Supportumfang.
Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.
