Impulsgeber für die
Verwaltung von morgen
Vielen Dank für Ihr Interesse an Ceyoniq auf der KommDIGITALE 2026.
Digitale Lösungen, strategische Einblicke und konkrete Praxistipps rund um die Verwaltungsdigitalisierung haben wir für Sie auf dieser Seite übersichtlich zusammengestellt. Entdecken Sie unsere Impulse von der KommDIGITALE 2026 in Bielefeld und erfahren Sie, wie moderne Informationsmanagement-Lösungen Kommunen, Landesverwaltungen und Bundesbehörden auf ihrem Weg zur digitalen Verwaltung unterstützen.
E-Akte: Souverän und rechtssicher!
Warum europäische DMS- und Cloud-Lösungen
für die Verwaltung entscheidend sind
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung erfordert bei der Einführung der E-Akte klare strategische Entscheidungen. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Wahl der richtigen DMS- und Cloud-Lösung.
Im Fokus stehen Datensouveränität, der Schutz sensibler Informationen sowie die Einhaltung nationaler und europäischer Datenschutzvorgaben. Gerade im Kontext aktueller politischer und rechtlicher Entwicklungen wird deutlich, warum Lösungen europäischer Hersteller für die öffentliche Verwaltung langfristig die sichere und nachhaltige Grundlage bilden.
Governance und der Weg zur souveränen E-Akte
Mit nscale eGov digitalisieren Verwaltungen ihre Aktenführung und gestalten Arbeitsprozesse effizienter und benutzerfreundlicher. Die Lösung unterstützt barrierefreies Arbeiten, ermöglicht mandantenübergreifende Geschäftsgänge und sorgt für transparente, strukturierte Abläufe.
Mit nscale Sign lassen sich Dokumente zudem direkt aus nscale heraus rechtssicher signieren – ohne Medienbruch und ohne zusätzliche Anwendungen.
Impulse für die digitale Verwaltung
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KI-gestützte E-Akte in der Verwaltung
Websession: KI-gestützte E-Akte – Integration in nscale eGov
Künstliche Intelligenz kann Verwaltungsprozesse deutlich effizienter machen – vorausgesetzt, IT-Sicherheit und Datenschutz bleiben jederzeit gewährleistet. In dieser Websession zeigen wir, wie KI-Funktionen in nscale eGov integriert werden und dabei innerhalb des bestehenden Datenbestands arbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt kontrolliert und nachvollziehbar, ohne dass sensible Verwaltungsdaten externe Systeme verlassen. So unterstützt die KI bei der Analyse, Zuordnung und Verarbeitung von Dokumenten, während die Hoheit über die Daten vollständig bei der Verwaltung bleibt.
Kommende Veranstaltungen für die öffentliche Verwaltung
E-Akte im Einsatz: Wie Bielefeld Verwaltungsprozesse digitalisiert
Die Stadt Bielefeld treibt die Digitalisierung ihrer Verwaltung konsequent voran. Mit der Einführung der E-Akte auf Basis von nscale eGov werden Dokumente zentral verwaltet, Arbeitsprozesse digital unterstützt und die Zusammenarbeit zwischen Ämtern deutlich erleichtert. Mehr als 1.500 Anwender arbeiten bereits mit der Lösung, die den Zugriff auf Informationen beschleunigt, Medienbrüche reduziert und Verwaltungsprozesse transparenter macht.
Die digitale Aktenführung ermöglicht eine effizientere Bearbeitung von Vorgängen, reduziert Papierprozesse und schafft die Grundlage für eine moderne, bürgerfreundliche Verwaltung. Gleichzeitig sorgen klare Zugriffsrechte und revisionssichere Archivierung für hohe Rechtssicherheit und den Schutz sensibler Daten.
Digitale Signatur live erleben!
Sichern Sie sich den kostenlosen Demozugang für nscale Sign FP und erleben Sie 4 Wochen lang, wie digitale Signaturen Ihren Arbeitsalltag vereinfachen. Sie können die elektronische Signatur entweder direkt in Ihrer nscale Umgebung testen oder komplett losgelöst von einem System. Profitieren Sie vom vollen Funktionsumfang, verkürzen Sie Durchlaufzeiten und erhöhen Sie Transparenz und Nachweisbarkeit. Keine Kosten. Keine Verpflichtung.
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Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.
Ceyoniq Technology GmbH
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Effiziente Lösungen mit nscale: Optimierung von Arbeitsabläufen
Optimieren Sie Ihre Speicherung und Organisation mit nscale! Entdecken Sie, wie unsere effektive DMS-Lösung Ihre digitale Transformation vorantreiben kann.