Der IDW PS 880 („Prüfung von Softwareprodukten“) ist ein Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland. Er legt fest, wie Anwendungssoftware – etwa für die Finanzbuchhaltung, ERP oder elektronische Archivierung – geprüft werden muss, damit ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer bestätigen kann, dass sie bei korrekter Anwendung eine ordnungsmäßige, GoBD1– und GoB2-konforme Buchführung ermöglicht und Revisionssicherheit gewährleistet.
Das Ziel der Prüfung nach IDW PR 880 ist deshalb, die Korrektheit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit der Software sowie die Wirksamkeit der zugehörigen Entwicklungs- und Betriebsprozesse nachzuweisen. Ergebnis der umfangreichen Prüfung ist ein Prüfbericht mit Testat. nscale von Ceyoniq hat diesen nun zum wiederholten Male erfolgreich durchlaufen.
Erfüllung zentraler Anforderungen nachgewiesen
Dazu wurden nicht nur bestimmte Funktionen, sondern der komplette Lebenszyklus von nscale auf den Prüfstand gestellt: von der nachvollziehbaren System- und Verfahrensdokumentation über ein geregeltes Anforderungs‑, Entwicklungs‑ und Change‑Management mit Tests und Freigaben bis hin zu Qualitätssicherung, Release- und Versionsmanagement. Für den Betrieb sind klare Rollen- und Rechtekonzepte, die Trennung von Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebungen, Backup‑/Restore‑Verfahren sowie ein durchgängiges Monitoring und Logging maßgeblich – stets mit dem Ziel, Korrektheit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit sicherzustellen.
Zertifizierung reduziert Aufwand für Anwender
Für Unternehmen und Behörden, die nscale einsetzen, ist die Re-Zertifizierung eine gute Nachricht: Denn sie stellt weit mehr dar als ein Gütesiegel. Sie ist ein belastbarer Nachweis, dass zentrale Funktionen und Prozesse der genutzten Softwarelösung verlässlich dokumentiert, sicher betrieben und über den gesamten Lebenszyklus hinweg qualitätsgesichert werden.
Damit reduziert das Testat auch den Aufwand auf Anwenderseite deutlich – etwa bei Abschluss- und Betriebsprüfungen, weil zentrale Kontrollen und Nachweise bereits auf Herstellerseite belegt sind. Auditfragen lassen sich anhand dokumentierter Verfahren und Prüfnachweise effizient beantworten, Medienbrüche und manuelle Nachdokumentation werden zur Ausnahme. Auch Beschaffungsstellen und interne Revisionen akzeptieren zertifizierte Lösungen in der Regel schneller, denn zentrale Kontrollen sind nachgewiesen und müssen nicht von Grund auf einzeln geprüft werden.
Darüber hinaus zahlt sich der Einsatz einer nach IDW PS 880 zertifizierten Lösung wie nscale auch im Betrieb selbst aus: Geregelte Qualitätssicherung, klar definierte Verantwortlichkeiten sowie geprüfte Prozesse und Freigabestrecken auf Herstellerseite führen zu vorhersagbaren Deployments und stabileren Releases. Das verringert ungeplante Ausfälle und steigert die Verfügbarkeit im Tagesgeschäft. Die Trennung von Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebungen sowie Notfallkonzepte und Logging erhöhen zudem die technische wie organisatorische Sicherheit – beides ist wichtig für sensible Daten und kritische Fachverfahren.
Sichtbarer Ausdruck für Qualitätsanspruch
Die Rezertifizierung von nscale nach IDW PS 880 ist somit keine bürokratische Formalität, sondern ein Qualitätsversprechen mit messbarem Nutzen: mehr Nachvollziehbarkeit, mehr Sicherheit und weniger Prüfaufwand auf Anwenderseite. Wer digitale Prozesse
mit nscale von Ceyoniq prüfsicher aufstellen will, profitiert somit unmittelbar von der erneuten Bestätigung der testierten, hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Zugleich sendet diese Zertifizierung ein starkes Signal an wichtige Stakeholder, Fachbereiche, IT, Datenschutz und externe Prüfer: Qualität und Sicherheit sind nicht nur hehre Zielsetzung, sondern eine Priorität, die überprüft und belegt ist.
Für Organisationen, die ihre digitalen Kernprozesse zuverlässig und revisionsfest betreiben wollen, stellt die Rezertifizierung damit einen deutlichen Mehrwert dar und eine solide Basis für weitere Digitalisierungsschritte.
1 GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
2 GoB steht für Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
