Spider Contract - CEYONIQ Edition 5

Ein digitales Vertragsmanagement, das Unternehmen in allen Phasen des Contract Lifecycles unterstützt.

CEYONIQ integriert die tract GmbH

Die tract GmbH ist seit Ende Oktober 2023 mit der Ceyoniq Technology GmbH verschmolzen. Alle Mitarbeiter von tract sind nun Teil von Ceyoniq. Die tract GmbH existiert nicht mehr, und Ceyoniq tritt als Rechtsnachfolger für gültige Verträge und Vereinbarungen auf. Das Büro in Hamburg Altona bleibt weiterhin bestehen.

Thomas Hübner, der langjährige Geschäftsführer der Spider LCM GmbH und der tract GmbH, ist vor Weihnachten nach über 45 Berufsjahren in den Ruhestand gegangen. Seine Aufgaben wurden bereits an erfahrene Kollegen übergeben. Dirk A. Frank, der bei Spider LCM und Flexera für Spider Contract verantwortlich war, übernimmt die Verantwortung für die Bereiche Vertrieb und Consulting. Timo Krause, der zuvor als Programm-Manager und Senior Consultant bei tract tätig war, übernimmt die Leitung des Product Managements für das Vertragsmanagement. Er wird Innovationen und Strategien in diesem Bereich umsetzen.

Welches Vertragsmanagement revolutioniert Ihr Business?

Ein digitales Vertragsmanagement, das Unternehmen in allen Phasen des Contract Lifecycles unterstützt, ist die Basis zeitgemäßer und professioneller Unternehmensführung. Bereits die Vertragserstellung läuft dank zentralem Vorlagenmanagement und geprüften Templates automatisiert ab und macht die manuelle Bearbeitung überflüssig.

Damit Sie Ihr Daily Business meistern können, bieten wir Ihnen zwei Lösungen für das Management Ihrer Verträge an.

Spider Contract - CEYONIQ Enterprise Edition 5

Mit Spider Contract – CEYONIQ Enterprise Edition 5 bieten wir Ihnen ein komplettes Contract Lifecycle Management (CLM). Es ist die proaktive, methodische Verwaltung eines Vertrags über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg: von seiner Erstellung über die Unterzeichnung bis hin zur Verwaltung und schließlich zur Beendigung und Archivierung. Dieser Lebenszyklus umfasst verschiedene Phasen, die sicherstellen, dass Verträge effizient erstellt, überwacht, geändert und beendet werden.

Um die passende Lösung für Ihr Vertragsmanagement zu wählen, sind die spezifischen Anforderungen, Ziele und Prozesse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Wir von Ceyoniq beraten Sie gern.

nscale CM: Die Digitale Vertragsakte als Kernelement

In nscale CM bildet die digitale Vertragsakte das zentrale Element. Mit ihr sind sämtliche relevanten Informationen sowie die dazugehörige Korrespondenz zentral abgelegt und orts- sowie abteilungsübergreifend einsehbar. Das gelingt auf Basis einer strukturierten Stammdatenverwaltung, die einen einheitlichen Datenpool schafft und so dafür sorgt, dass Verträge beispielsweise nicht mehr ungewollt automatisch verlängert werden oder versehentlich unbemerkt auslaufen. Die vertragsbasierten Geschäftsprozesse unterstützt die Lösung ganzheitlich mit der integrierten Process Automation Platform nscale PAP. Mit diesem intuitiv zu bedienenden Tool modellieren Sie Prozesse zentral, visuell und standardisiert. Das Ergebnis sind automatisierte Geschäftsprozesse, die durch Benachrichtigungen, Zuweisungen und Eskalationen ein effizientes, transparentes und rechtssicheres Vertragsmanagement garantieren.

Erweiterungsmodule für Spider Contract - CEYONIQ Enterprise Edition 5

Durch die Verschmelzung der tract GmbH mit der Ceyoniq Technology GmbH wurden die Bezeichnungen der Module aktualisiert.

Spider Contract – CEYONIQ
Enterprise Edition 5

Die Spider Contract – CEYONIQ Enterprise Edition 5 umfasst eine Vielzahl neuer Funktionen, die die Effizienz und Leistungsfähigkeit der Software verbessern. Dazu gehören eine integrierte, konfigurierbare Massen-Löschfunktion für die Umsetzung von Datenschutzanforderungen sowie die optionale Nutzung von Künstlicher Intelligenz über den integrierten Legartis-KI-Connector. Eine Dokumenten-Schnellansicht beschleunigt den Zugriff auf Dokumente, während die Integration des nscale-Connectors eine nahtlose Nutzung zahlreicher Funktionen der nscale Produktfamilie ermöglicht.

Zusätzliche Funktionen für das Dashboard bieten verbesserte Filter- und Sortiermöglichkeiten von Daten in Widgets. Die Mandantensteuerung wurde mit neuen Funktionen wie Dashboard-Anpassungen, Nummernkreisen und einer AD-Integration erweitert.

Spider Contract – CEYONIQ Government
Edition 5

Die Spider Contract – CEYONIQ Government Edition 5 bietet Ihnen den gewohnten Leistungsumfang. Zusätzlich ist eine Sonderedition für öffentliche Auftraggeber und Forschung & Lehre erhältlich, die EVB-IT Verträge einschließt. Eine neue Version der Umsatzsteuer § 2b Prüfung für Verträge ist ebenfalls enthalten.

Diese Edition ist auch als Multimandanten-Provider Version für öffentliche Rechenzentren verfügbar, die diese Software mehreren Behörden und Kommunen zur Verfügung stellen.

CEYONIQ Workflow Plus 5

CEYONIQ Workflow Plus 5 bietet erweiterte Möglichkeiten zur Prozessgestaltung. Dazu gehören eine Laufzeitüberwachung für Workflows, eine detailliertere grafische Darstellung der Workflows, die Möglichkeit zur Einrichtung von Automatikschritten sowie eine verbesserte Performance. Des Weiteren ist eine tiefere Integration, beispielsweise zur digitalen Signatur, vorhanden.

CEYONIQ Finanzplan 5

CEYONIQ Finanzplan 5 bietet eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen. Dazu gehören die Möglichkeit zur Verwaltung von Budgets für mehrere Verträge sowie die Einführung übergreifender Budgets, die einem Hauptbudget zugeordnet sind und Budgets aus einzelnen Vertragsakten zusammenführen. Zusätzliche Kontierungselemente wie PSP-Elemente und Sachkonten wurden ebenfalls implementiert. Eine weitere Neuerung ist die Einführung eines neuen Objekts zur Verwaltung von Belegen, wie beispielsweise Rechnungen oder Bestellungen.

CEYONIQ Digitale Signatur 5

Auch CEYONIQ Digitale Signatur 5 bietet eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen. Dazu gehören die Möglichkeit zur Signatur von Mehrfachdokumenten, unterstützt durch DocuSign, sowie die Einstellung von individuellen Signaturreihenfolgen. Des Weiteren können nun die Ablageorte für Dokumente in der Vertragsakte konfiguriert werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, automatische Statuseinträge wie „Vertrag unterzeichnet“ zu konfigurieren.

CEYONIQ Integration Plattform 5

Die CEYONIQ Integration Plattform 5 bietet eine Reihe neuer Funktionen, die die nahtlose Integration verschiedener Systeme ermöglichen. Dazu gehört der nscale-Connector, der die Integration mit nscale, dem Hauptprodukt von Ceyoniq, ermöglicht. nscale ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System, das Funktionen wie die Archivierung, SAP-Anbindung, das Managen des Eingangsrechnungsprozesses, die Verwaltung von Personalakten und vieles mehr, bietet. Ebenfalls neu ist der Legartis-Connector, der eine KI-gestützte Vertragsprüfung ermöglicht. Zusätzlich enthält die Plattform ein Schnittstellenmonitoring sowie Eventtabellen für transparente Systembenachrichtigungen in Echtzeit.

Mehr Highlights im Vertragsmanagement mit Spider Contract - CEYONIQ Edition

Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement

Die neue Produktgeneration bietet optional die Möglichkeit zur Nutzung professioneller KI im Vertragsmanagement. Vertragsdokumente können direkt aus Spider Contract zur juristischen Prüfung an den Legartis KI-Dienst gesendet werden. Der neu integrierte Connector zu Legartis ermöglicht die direkte Nutzung der KI in einer Spider Vertragsakte. Die Nutzung des Legartis KI Service ist optional und kann direkt bei Legartis gebucht werden.

Darüber hinaus wird intensiv an zusätzlichen KI-Funktionalitäten gearbeitet. Geplante Funktionen umfassen beispielsweise die gezielte Überprüfung des Vertragsbestands auf kritische Formulierungen in Klauseln.

CEYONIQ ACADEMY bietet umfangreiches Trainingsangebot

Unser umfangreiches Trainingsangebot mit spezifischen Schulungen für den Einsatz von Spider Contract beinhaltet gezielte Formate für Anwender, Administratoren und für die Nutzung der Workflow-Komponente oder des Vertragsgenerators von Spider Contract. Zusätzlich haben Vertragsmanager die Möglichkeit, sich im Rahmen unseres Vertragsmanager-Trainings durch den TÜV-Rheinland zertifizieren zu lassen.

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Aufgeschlagenes Lösungsblatt Vertragsmanagement

Broschüre

Digitales Vertragsmanagement

Unverzichtbar für eine professionelle Unternehmensführung und die Basis des betriebswirtschaftlichen Handelns eines Unternehmens ist unter anderem ein gut funktionierendes, strukturiertes und effizientes Vertragsmanagement. Verträge sichern Unternehmenswerte, doch bieten sie gleichzeitig ein hohes Konfliktpotenzial. Gerade bei einer hohen Vertragszahl wird es zur Herausforderung, den Überblick zu behalten. Hinzu kommen zahlreiche Risiken und Herausforderungen, die bewältigt werden müssen.