Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben
Mobiles Arbeiten bedeutet nicht nur, von zu Hause aus E-Mails zu beantworten oder an Videokonferenzen teilzunehmen. Echte Flexibilität entsteht erst, wenn auch kritische Geschäftsprozesse – wie Rechnungsfreigaben oder Vertragsmanagement – ortsunabhängig funktionieren. Mit nscale stellen Unternehmen sicher, dass ihre Mitarbeitenden produktiv und sicher arbeiten können – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Denn die Zukunft des mobilen Arbeitens ist nicht nur eine Frage der Technik, sondern auch der richtigen Tools.
nscale Invoice Management (IM): Rechnungen freigeben – überall und jederzeit
Da Rechnungen ein zentraler Bestandteil des Tagesgeschäfts sind, sollte die Bearbeitung so flexibel wie möglich sein. Mit nscale IM digitalisieren Unternehmen ihre Rechnungsprozesse vollständig. Rechnungen werden schnell, transparent und compliant freigegeben, ohne Medienbrüche oder Verzögerungen.
nscale IM wurde entwickelt, um mobiles Arbeiten nicht nur zu ermöglichen, sondern aktiv zu unterstützen. Die Lösung bietet dafür dynamische, rollenbasierte Ansichten, die sich automatisch an die jeweilige Situation anpassen. Jeder Mitarbeitende sieht exakt die Rechnungen, die für sie oder ihn relevant sind. So liegt der Fokus auf den relevanten Informationen und der sicheren Navigation durch den Prozess. Ein weiterer entscheidender Vorteil von nscale IM ist die tiefe Integration in bestehende IT-Landschaften. Besonders hervorzuheben sind hier der Standard-Connector für SAP S/4HANA und die Sharepoint-Synchronisation.
Intelligente Prozesse für mehr Effizienz
Mit nscale IM profitieren Unternehmen und Teams von einer Reihe von Vorteilen, die mobiles Arbeiten nicht nur möglich, sondern effizienter und sicherer machen:
- Schnellere Freigabeprozesse: Rechnungen werden sofort erfasst, geprüft und freigegeben ohne Wartezeiten oder manuelle Weiterleitungen.
- Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Tätigkeiten und beschleunigen den gesamten Prozess.
- Revisionssichere Archivierung und klare Verantwortlichkeiten sorgen für Rechtssicherheit
- Keine lokale Installation nötig: Die Freigabe von Rechnungen innerhalb von nscale IM ist webbasiert möglich – ohne VPN oder Client-Software.
- Mehr Zufriedenheit im Team: Mitarbeitende können flexibel arbeiten, ohne auf wichtige Prozesse verzichten zu müssen.
nscale Contract Lifecycle Management (CLM): Verträge im Griff – von überall
Genau wie Rechnungen sind Verträge das Rückgrat jedes Unternehmens und ihr Management sollte genauso flexibel sein wie die moderne Arbeitswelt. Mit nscale CLM, der ersten SaaS-Cloud-Lösung von Ceyoniq für Vertragsmanagement, gelingt das kollaborativ, ortsunabhängig und sicher.
Da das Vertragsmanagement selten eine Einzelleistung ist – meist sind mindestens mehrere Abteilungen beteiligt – können mehrere Personen gleichzeitig an den Vertragsentwürfen arbeiten. Alle Änderungen werden dabei dokumentiert, sodass keine Informationen verloren gehen. Ab Ende 2026 können sogar externen Partnern Zugriffsrechte zum Arbeitsprozess erteilt werden.
Wenn der Vertrag dann unterschrieben ist, gibt es viele Fristen zu wahren: Kündigungsfristen, Verlängerungen oder andere Meilensteine. Diese manuell im Blick zu behalten, ist aufwendig und fehleranfällig. nscale CLM übernimmt diese Aufgabe automatisch und erinnert rechtzeitig an anstehende Deadlines. Für Unternehmen wird so das Risiko von Vertragsstrafen oder ungewollten Verlängerungen reduziert.
Um das Vertragsmanagement insgesamt so einfach wie möglich zu machen, setzt nscale CLM auf Künstliche Intelligenz (KI) in Form eines KI-gestützten Dokumenten-Chats: Verträge lassen sich per natürlicher Sprache abfragen – z. B. „Welche Verträge laufen diesen Monat aus?“ oder „Zeige mir alle Klauseln zur Haftung in unseren Lieferantenverträgen.“ Die KI liefert sofort präzise Antworten ohne manuelles Durchforsten von Ordnern oder E-Mails.
Sicherheit made in Germany
Verträge enthalten sensible Daten und deren Schutz hat höchste Priorität. nscale CLM wurde in Deutschland entwickelt und wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet. Weitere Vorteile von nscale CLM sind außerdem:
- Zentraler Überblick: Verträge sind an einem Ort verfügbar – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
- Mehr Rechtssicherheit: Automatisierte Workflows und revisionssichere Archivierung minimieren Compliance-Risiken.
- Einfache Zusammenarbeit: Teams arbeiten ohne Medienbrüche zusammen – ohne E-Mail-Pingpong oder verlorene Versionen.
- Schnelle Inbetriebnahme: Dank SaaS-Modell ist nscale CLM innerhalb eines Tages verfügbar – ohne lange Implementierungszeiten.
Fazit: Mobiles Arbeiten braucht smarte Tools
Mobiles Arbeiten ist kein vorübergehender Trend, sondern die Zukunft der Arbeitswelt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Mehr Flexibilität, höhere Produktivität, Kosteneinsparungen und eine höhere Attraktivität als Arbeitgeber. Doch um diese Vorteile voll auszuschöpfen, braucht es smarte Lösungen, die nahtlos in bestehende Prozesse integriert werden können – und genau das leisten nscale IM und nscale CLM.
