Cloud-First: Modernes Contract Management System aus Deutschland
nscale CLM ist die direkte Antwort auf diese Herausforderungen. Die Lösung wurde in Bielefeld entwickelt, wird vollständig in Deutschland gehostet und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance – insbesondere im Hinblick auf den EU Data Act. Die Cloud-Architektur sorgt dafür, dass das Contract Lifecycle Management System flexibel, skalierbar und zukunftssicher ist. Unternehmen profitieren von einer Lösung, die Software für Vertragsmanagement mit intelligenter Prozessautomatisierung verbindet.
„Viele Organisationen kämpfen mit unstrukturierten Ablagen und nicht standardisierten Prozessen. Das kostet unnötig Zeit und Geld.“, sagt Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. „Mit nscale CLM schaffen wir Ordnung, Transparenz und Effizienz.“
Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement.
KI-gestützte Vertragsanalyse für mehr Sicherheit
Ein zentrales Highlight von nscale CLM ist die nahtlose Integration von Künstlicher Intelligenz auf Basis von Natural Language Processing (NLP). Damit lassen sich Vertragsdokumente automatisch zusammenfassen oder direkt im Chat gezielt befragen – ein deutlicher Schritt hin zu einer wirklich intelligenten Vertragsverwaltung. Darüber hinaus analysiert das System Verträge automatisiert auf Vollständigkeit, Risiken und Konsistenz, sodass mögliche Probleme frühzeitig erkannt und vermieden werden können – ein klarer Fortschritt gegenüber herkömmlicher Vertragssoftware.
Die integrierte Prozessengine steuert zuverlässig alle Vorgänge im Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über Prüfung und Freigabe bis hin zur digitalen Unterzeichnung mittels e-Signatur und zur geordneten Vertragsbeendigung.
Und ein oft unterschätztes, aber im Alltag besonders nützliches Feature: die automatische Fristenverwaltung. Kündigungs-, Zahlungs- und Verlängerungstermine werden intelligent überwacht, rechtzeitige Hinweise sorgen dafür, dass keine Frist mehr übersehen wird.
Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse digitalisieren, profitieren damit von maximaler Prozesssicherheit, höherer Transparenz und spürbarer Zeitersparnis.
Revisionssichere Archivierung und Compliance by Design
nscale CLM setzt auf revisionssichere Archivierung, leistungsstarke Suchfunktionen und einheitliche Versionierung. Gleichzeitig sorgt die Auditfähigkeit by Design dafür, dass selbst strengste Compliance-Vorgaben problemlos erfüllt werden.
Thomas Schiffmann betont: „Unsere Lösung kombiniert digitale Vertragsverwaltung mit intuitiver Bedienung und höchster Datensicherheit – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen jeder Branche.
Vier Servicepakete – passend für jede Organisation
nscale CLM ist in vier Servicepaketen erhältlich: Bronze, Silber, Gold und Platin. Sie unterscheiden sich in der Anzahl der Vertragsakten und lassen sich bei Bedarf flexibel erweitern. Die Pakete lassen sich flexibel anpassen – ideal für wachsende Organisationen.
Jedes Paket enthält:
- Zentrale digitale Vertragsakten
- Strukturierte Stammdatenverwaltung
- Automatisierte Fristen- und Terminüberwachung
- KI-gestützte Analyse und Vertragsprüfung
- Revisionssichere Archivierung
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Integrationsmöglichkeiten in bestehende IT-Systeme
- Cloudbetrieb „Made in Germany“
- Nutzungsbasiertes, faires Abrechnungsmodell
Damit bietet nscale CLM alles, was moderne Software für Vertragsverwaltung ausmacht.
Fazit: Vertragsmanagement neu gedacht
Als umfassende Vertragsmanagement Software kombiniert nscale CLM alle wichtigen Funktionen, um Verträge digital, rechtskonform und effizient zu verwalten. Damit setzt die Lösung neue Maßstäbe im Bereich digitales Contract Management.
Oder wie Thomas Schiffmann abschließend sagt: „Unser Ziel ist, dass 100 Prozent der Unternehmen mit ihrer CLM-Lösung rundum zufrieden sind.“
