Ob im Maschinen- und Anlagenbau, im Architekturwesen oder im Grafikdesign: CAD-Anwendungen sind aus vielen Branchen nicht wegzudenken und haben manuelle Planungsprozesse längst abgelöst. Ein Problem ist vielerorts jedoch geblieben: Die Daten liegen häufig verteilt in Informationssilos, ohne Anbindung an die IT-Infrastruktur des Unternehmens. Das macht die Verwaltung der Dateien ineffizient und erfordert unnötige manuelle Eingriffe, etwa wenn andere Abteilungen oder externe Partner Zugriff auf diese Informationen benötigen. Eine CAD-Software kann diese Aufgabe nicht übernehmen. Abhilfe schafft eine zentrale Informationsplattform, die sämtliche relevanten Informationen – neben den eigentlichen CAD-Daten auch deren Begleitdokumente wie Stücklisten, Engineering Change Notes und weitere Datenblätter – bündelt und organisationsübergreifend bereitstellt.
Herausforderungen von CAD-Prozessen
Neben der häufig fehlenden zentralen Verwaltung gibt es diverse weitere Herausforderungen, denen sich Unternehmen beim Management von CAD-Daten ausgesetzt sehen. Oft kommen mehrere CAD-Anwendungen und –Dateiformate zum Einsatz, die nicht immer miteinander kompatibel sind. Außerdem benötigen in der Regel verschiedene Abteilungen und Standorte, aber auch externe Projektbeteiligte Zugriff auf bestimmte Dateien. So sind beispielsweise Stücklisten unverzichtbar für den Ingenieur, aber auch für den Einkauf, der die für eine Konstruktion erforderlichen Bauteile bestellen und bereitstellen muss. Gerade bei der standortübergreifenden sowie externen Bereitstellung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, wie sie die oft großen Datenvolumen schnell und sicher übertragen und gleichzeitig sicherstellen können, dass etwa Zugriffs- und Bearbeitungsrechte eingehalten werden. Auch eine transparente Versionierung der Dateien ist nicht gegeben, wenn diese Informationen nicht zentral verwaltet werden. Denn in vielen Unternehmen gehört es immer noch zur Tagesordnung, CAD-Dateien manuell zu verwalten, was neben großem Ressourcenhunger eine hohe Fehleranfälligkeit und intransparente analoge Prozesse zur Folge hat.
Effiziente Verwaltung von CAD-Daten mit nscale
nscale unterstützt Unternehmen dabei, diese Herausforderungen zu bewältigen und ein effizientes, abteilungsübergreifendes Planmanagement zu etablieren. Die Informationsplattform stellt sämtliche prozessrelevanten CAD-Daten – und alle weiteren Informationen im Unternehmen – zentral, orts- und zeitunabhängig zur Verfügung. Dadurch ist es möglich, die Daten in automatisierte digitale Workflows einzubinden und sie kollaborativ zu bearbeiten. Dabei setzt die Lösung auf eine einheitliche Datenstrukturierung durch projektbezogene E-Akten sowie strukturierte Verschlagwortung und Attributierung von Dokumenten mittels Metainformationen. So ist nicht nur zu jedem Zeitpunkt eine transparente Übersicht über Planprojekte gegeben, es werden auch inhaltssensitive Suchen ermöglicht. Sollen CAD-Daten an externe Planer weitergegeben werden, lassen sich diese schnell und einfach exportieren. Umgekehrt ist nscale in der Lage, externe Referenzen – meist sind das begleitende Dokumente – in die E-Akte zu integrieren. Zudem stellt die Informationsplattform einen Viewer zur Verfügung, der es auch Mitarbeitern ohne (teure) Lizenzen für die verschiedenen CAD-Anwendungen erlaubt, CAD-Daten einzusehen.
Gleichzeitig stellt nscale durch ein ausgefeiltes Rollen – und Berechtigungsmanagement sowie eine transparente Protokollierung sämtlicher Vorgänge sicher, dass nur berechtigte Mitarbeiter die CAD-Daten einsehen, bearbeiten, kopieren oder weitergeben können. Und nicht zuletzt unterstützt nscale die Integration gängiger CAD-Anwendungen in die weitere Unternehmens-IT sowie die Verwaltung verschiedener CAD-Dateiformate – von der Erstellung bis hin zur GoBD-konformen, revisionssicheren Archivierung.
