Wie wird aus einem fachlichen Prozess eine strukturierte und praxistaugliche digitale Fachakte?
Und wie schnell lässt sich eine solche Fachakte mit nscale eGov umsetzen?
In unserer Websession am 25. September 2026 von 11:00 bis 12:00 Uhr, zeigen wir es weitgehend live. Am konkreten Beispiel eines Antrags auf einen Anwohnerparkausweis entsteht Schritt für Schritt innerhalb von nur 45 Minuten eine vollständige Fachakte in nscale eGov.
Dabei zeigen wir, wie eingehende Informationen automatisiert veraktet, Akten anhand fachlicher Daten angelegt und mit den relevanten Metadaten angereichert werden. Gemeinsam definieren wir die benötigte Aktenstruktur, Dokumenttypen und Berechtigungen und führen den entstandenen Prozess anschließend einmal vollständig vom Antrag bis zur fertigen E-Akte durch.
Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Ablösung eines spezialisierten Fachverfahrens. Vielmehr zeigen wir, wo sich eine Fachakte sinnvoll zwischen unstrukturierter Dokumentenablage und komplexem Fachverfahren positioniert und für welche Anforderungen der öffentlichen Verwaltung dieser Ansatz besonders geeignet ist.
Im Fokus stehen unter anderem:
- automatisierte und nachvollziehbare Aktenbildung
- strukturierte Übernahme fachlicher Metadaten
- einheitliche Dokumentation gleichartiger Vorgänge
- verwaltungskonforme digitale Aktenführung
- schnelle Umsetzung bei überschaubarem Betriebsaufwand
📅 Datum & Uhrzeit:
September 2026
11:00 Uhr – 12:00 Uhr
🎯 Zielgruppe:
Die Websession richtet sich an fortgeschrittene Anwenderinnen und Anwender von nscale eGov sowie an interessierte Einsteiger, die erfahren möchten, wie sich fachliche Anforderungen schnell und strukturiert in einer digitalen Fachakte abbilden lassen.
Vom Antrag bis zur fertigen E-Akte: Erleben Sie in 45 Minuten, wie aus einem konkreten fachlichen Bedarf eine funktionierende Fachakte mit nscale eGov entsteht.
