Verträge bilden das Rückgrat geschäftlicher Vereinbarungen – ohne bindende Vereinbarungen funktioniert kein Business-Netzwerk auf Dauer. Daher ist die effiziente Verwaltung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus hinweg entscheidend, um Risiken zu minimieren, Compliance sicherzustellen und die Zusammenarbeit mit Partnern zu optimieren.
Im deutschsprachigen Raum ist Vertragsmanagement weit verbreitet, während der englische Begriff „Contract Lifecycle Management“ eine umfassendere Perspektive einnimmt. CLM-Software unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages, von der Erstellung bis zum Ende. Es beginnt mit der Vertragsanfertigung oder dem Empfang von Verträgen, die von einfachen einseitigen Vereinbarungen bis hin zu komplexen mehrseitigen Verträgen reichen können. Anschließend folgen Verhandlungsprozesse und Genehmigungsverfahren. Während der Vertragslaufzeit müssen alle Verträge sorgfältig verwaltet werden. Moderne CLM-Software unterstützt bei der Prüfung und Durchsetzung von Vertragsbedingungen sowie beim Reporting und der Datenberichterstattung.
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