Bielefeld, 15. April 2025 – Die digitale Transformation ist für viele Unternehmen und die öffentliche Verwaltung in Deutschland noch ein weiter Weg. Das Beratungsunternehmen dibuco und der Digitalisierungsspezialist Ceyoniq Technology entwickeln dafür gemeinsam passgenaue und individuelle Lösungen.
Die Zusammenarbeit zwischen Ceyoniq Technology und dibuco begann bereits 2019 mit der Suche von dibuco nach einem Enterprise Content Management-System, das als Datenquelle für das eigene Softwareprodukt BigData4Biz dienen sollte. Die gemeinsam gefundene Lösung war der Startschuss für eine erfolgreiche Partnerschaft. Heute entwickeln beide Unternehmen nachhaltige Digitalisierungsprojekte für Unternehmen und die öffentliche Hand. Dabei suchen die Software-Experten gemeinsam nach individuellen Lösungen für spezifische Kundenanforderungen und implementieren ganzheitliche Datenverarbeitungssysteme in komplexen Kundenumgebungen.
Nachhaltige IT-Beratung
Neben der Beratung entwickelt dibuco individuelle Softwarelösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement (DMS), Data-Lakehouse-Architektur und Inter-Cloud-Communications. Mit dem Einsatz von Big Data und Künstlicher Intelligenz (KI) erhöhen die IT-Experten den Automatisierungsgrad der Geschäftsprozesse ihrer Kunden und unterstützen diese bei einer ganzheitlichen digitalen Transformation ihrer Unternehmen. Besondere Bedeutung kommt dabei der Entwicklung resilienter Software und dem Aufbau eines sicheren Betriebs mit Fokus auf Transaktions- und Revisionssicherheit zu. „Um nachhaltige Digitalisierungsstrategien für unterschiedlichste Unternehmen und Institutionen entwickeln zu können, wählen wir immer projektspezifisch die richtigen Produkte aus oder entwickeln mit Partnern wie Ceyoniq individuelle Softwarelösungen“, berichtet Verena Kiedaisch, Business Unit Managerin bei der dibuco GmbH.
Kundenspezifische Lösungen mit nscale
Für Projekte im Bereich Dokumentenmanagement nutzen die dibuco-Experten nscale SBS. Das leistungsfähige DMS von Ceyoniq für mittelständische Unternehmen bietet mit Bausteinen wie digitaler Posteingang, E-Mail-Management, Invoice Management, Personalakte, Vertragsmanagement und Archivierung standardisierte Lösungen, die praktisch out-of-the-box einsetzbar sind. „Gemeinsam mit dibuco entwickeln wir passgenaue und individuelle Lösungen für jeden Kunden und jedes Projekt“, berichtet Sabine Rumpf, Partnermanagerin der Ceyoniq. Dank zahlreicher Schnittstellen kann nscale als Informationsplattform zur Integration aller unternehmensrelevanten Softwaresysteme fungieren. „Wir haben beispielsweise mit REST, Odata, GraphQL und CMIS-Schnittstellen realisiert, die nicht nur eine bidirektionale SAP-Anbindung und damit ERP-getriebene Kundenprojekte ermöglichen, sondern auch aktenbasierte DMS-Lösungen im Bereich eGovernment“, ergänzt Verena Kiedaisch.
Im Laufe der Zeit haben die IT-Entwickler gemeinsam zehn Projekte in unterschiedlichen Branchen realisiert: von der Lebensmittelindustrie über die Energieversorgung bis hin zu Versicherungen und öffentlicher Verwaltung. „Mit dieser offenen Technologie gewährleistet nscale zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden und ist eine hervorragende Ergänzung unserer eigenen Plattform BigData4Biz“, betont Verena Kiedaisch.
Zukunftsstrategie: Automatisierung mit KI
Das virtuelle Lakehouse bietet mit Quellennachweis, Berechtigungsstrukturen und mehr die grundlegende Architektur zur Nutzung von KI in Unternehmensumgebungen. „nscale dient hier als wichtige Datenquelle für unstrukturierte Massendaten, von Exceltabellen bis hin zu PDF-Dateien, um die KI zu trainieren“, erklärt Sabine Rumpf. Ziel sind automatisierte Prozesse zur Informationsgewinnung aus Massendaten unterschiedlichster Struktur. „Das Geniale für uns war, dass nscale eigentlich alles kann. Es ist mehr ein Framework als ein Softwareprodukt“, erläutert Verena Kiedaisch. „Und es ist ein hervorragendes Beispiel für deutsche Ingenieurskunst.“ Ein Qualitätsmerkmal, das in der langjährigen Zusammenarbeit immer wieder bewährt hat.
Die Lösung: APAF – Audit Proof Atlassian Filing
„Wir verstehen uns als Problemlöser“, sagt Verena Kiedaisch. Das heißt, dass die dibuco GmbH ihren Kunden auch Lösungen bei systeminhärenten Problemen anbietet. So sind etwa Atlassian-Anwendungen wie Trello oder Confluence hervorragende Collaboration-Tools. „Durch die Intergration eines DMS in Confluence lassen sich Anforderungen wie revisionsichere Langezeitarchivierung, Volltextsuchen oder feingranulare Zugriffskontrollen noch gezielter und effizienter erfüllen. “, ergänzt die Business Unit Geschäftsbereichsleiterin. Das ist jedoch gerade in der öffentlichen Verwaltung besonders wichtig. Die Lösung heißt APAF (Audit Proof Atlassian Filing). Mit der Entwicklung von dibuco können Atlassian Artefakte und Dokumente automatisiert in nscale verwaltet und revisionssicher gespeichert werden. In enger Zusammenarbeit mit Ceyoniq ist nscale als führende SaaS-Lösung eine bevorzugte Wahl, wobei die Lösung flexibel für verschiedene DMS-Umgebungen einsetzbar bleibt. Die Anwendung wird etwa von einem großen Konzern im Bereich Defence and Space genutzt und konnte dort bei der Ablösung von SharePoint die nahtlose Weiterarbeit gewährleisten. Auch Ministerien zählen zu den Anwendern. Hier ist nscale von Ceyoniq mit seiner eGov-Produktlinie oft das führende System.
Der nächste Schritt sind Cloud-Lösungen
Ceyoniq Technology vertreibt das mit dibuco entwickelte Produkt übrigens unter dem Namen Atlassian-To-DMS-Filing. Die beiden Unternehmen sind aber nicht nur Vertriebspartner, sondern auch Entwickler und Berater auf Augenhöhe. „Wir schätzen den ehrlichen Umgang miteinander und die agile Arbeitsweise“, betont Kiedaisch. „Alle auftretenden Probleme wurden immer gut gelöst – auch im Zeit- und Kostenrahmen.“ Und ihre Ceyoniq-Mitstreiterin Sabine Rumpf ergänzt: „Mit nscale als Framework hat sich dibuco für ein zukunftssicheres und flexibel erweiterbares System entschieden. Der nächste logische Schritt für die Partner wird – wo regulatorisch möglich – die Transformation der gemeinsamen Projekte in die Cloud sein.“
