Mit der neuen Version 8.4 des Enterprise Information Management Systems (EIM) nscale der Ceyoniq Technology GmbH profitieren Anwender von der neuen DATEV-Integration, der Automatisierung im Eingangsrechnungsmanagement und der einfacheren Selbstorganisation durch die Kategorisierung von Informationen.
„Wenn ich in Projekten arbeite und ein Teilprojekt zugewiesen bekomme, muss ich schnell und einfach die Dokumente oder Aufgaben markieren können, die für mich wichtig sind“, sagt Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH. Vor diesem Hintergrund sei die Funktion Kategorisierung in nscale eingeführt worden, um jedem Anwender die Selbstorganisation zu vereinfachen. Für jedes Projekt oder jede Aufgabe können vom Anwender selbst Kategorien angelegt werden, sodass mit einem Klick übergreifend alle Dokumente oder Aufgaben in nscale ermittelt werden können. „Das Ergebnis ist mehr Zeit für das Wesentliche“, resümiert Michele Barbato.
Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten für nscale IM
Um eine effiziente Rechnungsprüfung zu unterstützen und Dunkelverarbeitung bei Teilen des Freigabeprozesses zu ermöglichen, sind im aktuellen Update zwei wichtige Neuerungen für nscale IM enthalten. Mit dem neuen Prüfungsregelassistenten können Geschäftsregeln für die Prüfung von regelmäßig anfallenden Rechnungen oder solcher eines bestimmten Lieferanten definiert werden. Je nach Kreditor, Kostenstelle und optional Rechnungsbetrag werden zwei bis drei Freigabelevel festgelegt, die im Rahmen des Workflows gesteuert werden. Somit sind beim Rechnungseingang die Verantwortlichkeiten geklärt und die Prüfung gelangt direkt zum zuständigen Mitarbeitenden.
Einfache Integration für DATEV-Kunden
Für einen optimierten Informationsfluss zwischen dem Finanzbuchhaltungssystem der DATEV und nscale IM sorgt der neue nscale Connector for DATEV. Über die bidirektionale Schnittstelle werden in DATEV gepflegte Stammdaten, unter anderem Kreditor, Kostenstelle und Sachkonto, an das EIM übergeben, wo eine effizientere und beschleunigte Rechnungsprüfung möglich ist. Umgekehrt wird nach Freigabe ein Buchungsvorschlag inklusive Beleglink an das Finanzbuchhaltungssystem geliefert. Somit ist die Buchhaltung in der Lage, die Zahlung ohne Systemwechsel durchzuführen und aus der gewohnten Umgebung heraus auf die Rechnung in nscale zuzugreifen. Nach erfolgreicher Buchung wird der Zahlstatus an nscale übertragen, sodass volle Auskunftsfähigkeit gegeben ist.
Darüber hinaus stehen den Anwendern ab sofort zahlreiche weitere Funktionen zur Verfügung, die die Arbeit vereinfachen und so beschleunigen. Ein Beispiel dafür ist die neu geschaffene Funktion zur Kategorisierung von Dokumenten, Ordnern, Prozessen und Aufgaben, die in allen Clients zur Verfügung steht.
Das neue Release bietet nicht nur für Kunden Mehrwerte, sondern auch für Partner. Der Prüfungsregelassistent verkürzt die Consultingzeiten bei der Definition von Regelwerken von ursprünglich fünf Tagen auf einen Tag. „Davon profitieren Partner und Kunden gleichermaßen, denn nun können Automatisierungsprojekte schneller umgesetzt werden“, erklärt Michele Barbato. „Mit den aktuellen Neuerungen beschreiten wir weiterhin den Weg des einfachsten EIM der Welt. Damit optimieren wir das Informationsmanagement in Unternehmen und beschleunigen Prozesse, um Kosten zu sparen.“
