Elektronisches Siegeln und Signieren mit der Informationsplattform nscale

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Ceyoniq und Signaturanbieter FP Digital Business Solutions gehen Partnerschaft ein

Bielefeld, 13.06. 2024 – 100 % rechts- und eIDAS-konform, 100 % made in Germany – so lässt sich die Signaturlösung FP Sign am trefflichsten beschreiben, die die FP Digital Business Solutions GmbH ihren Kunden und Partnern seit vielen Jahren zur Verfügung stellt. Von den umfangreichen Möglichkeiten der Anwendung profitieren bald auch Nutzer von Ceyoniqs nscale: Auf Basis einer neu geschlossenen Kooperation integriert der Bielefelder Softwarehersteller die rechtssichere Lösung zum elektronischen Siegeln und Signieren von Dokumenten in seine Informationsplattform.

Die zukunftssichere Signatursoftware von FP Digital kommt sowohl in der Wirtschaft als auch in der öffentlichen Verwaltung und Steuerberatung zum Einsatz. Zu den Partnern des Softwareanbieters gehören unter anderem die deutsche Bundesdruckerei und das Schweizer Telekommunikationsunternehmen Swisscom. Sie können auf BSI- und ISO-zertifizierte Rechenleistungen vertrauen, die für die IT-Sicherheit und den Datenschutz von großer Bedeutung sind.

Ein perfekter Partner

Für Ceyoniq, die mit dem Dokumentenmanagement-System nscale und nscale eGov sowohl bei Unternehmen als auch in der öffentlichen Verwaltung stark vertreten ist, ist FP Digital der perfekte Partner. Das Bielefelder Softwareunternehmen bindet mit dem Technologie-Stack von FP Digital unter dem Namen nscale Sign einen der wichtigsten deutschen Signatur-Anbieter in seine Informationsplattform ein. Voraussichtlich ab Herbst 2024 können Anwender vollständig in nscale integrierte Funktionen zum elektronischen Siegeln und Signieren nutzen. Dazu können sie günstige Kontingente buchen – und von den zahlreichen Vorteilen des „Boosters“ für die Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen profitieren.

Elektronische Siegel: einheitlich, rechtskonform und kostengünstig

Spätestens seit Anfang des Jahres steht mit der Änderung des deutschen Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) fest, dass die öffentliche Hand von der Möglichkeit eines digitalen und qualifizierten Behördensiegels Gebrauch machen kann, etwa wenn sie Bescheide erlassen und dabei die nötige gesetzliche Schriftform einhalten will. So muss nicht ein einzelner Bearbeiter persönlich mit einer sogenannten Qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zeichnen: Verwaltungsmitarbeiter können sich stattdessen des einheitlichen Behördensiegels bedienen.

Genauso einfach wird es für Unternehmen: Sie können ebenso einheitlich und rechtskonform ein Unternehmenssiegel nutzen – und dabei Kosten sparen. Natürlich können sie sich weiterhin der Fortgeschrittenen (FES) oder Qualifizierten elektronischen Signaturen bedienen. Es wird aber mit nscale Sign deutlich einfacher, elektronische Siegel in Geschäftsprozessen wie dem Vertragsmanagement einzusetzen.

Unterstützung auf dem Weg zu effektiver Digitalisierung

„Unser neuer Partner bietet insbesondere mit seinen rechtkonformen Fortgeschrittenen elektronischen Siegeln und Signaturen eine Lösung an, die Compliance-Vorgaben gerecht wird und gleichzeitig das IT-Budget entlastet. Das sind für nscale Sign Potenziale, die nur wenige Anbieter für ihre Kunden heben können“, so Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH.

„Wir freuen uns auf die Partnerschaft mit Ceyoniq. Gemeinsam können wir Unternehmen und Institutionen der öffentlichen Hand wertvolle Unterstüzung auf ihrem Weg zu effektiver Digitalisierung bieten“, so Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP Digital.

Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions. 

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