Verbesserte Funktionen für die Endanwender, erleichterte Konfiguration für Administratoren: Ceyoniq schließt ein Jahr, das von Innovationen und Optimierungen des Kernproduktes geprägt war, mit dem Launch der nscale-Version 8.2 ab. Auch das aktuelle Release folgt konsequent dem Ansatz, das Enterprise Information Management (EIM) weiter zu vereinfachen.
„Die Anforderungen an eine Software sind heute deutlich höher als in der Vergangenheit“, sagt Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH. Lediglich in der Lage zu sein, Prozesse abzubilden, reiche nicht mehr aus, sondern es gehe darum, darüber hinaus Mehrwerte zu bieten. „Bei der Entwicklung des aktuellen nscale wurde daher verstärkt Wert darauf gelegt, dass unser EIM-System aktiv bei anfallenden Aufgaben unterstützt und zudem für Anwender und Administratoren besonders einfach in der Handhabung ist.“
Ein Beispiel für die erleichterte Administration ist die Einführung der Process Automation Platform (nscale PAP). Die Lösung bildet den Auftakt für eine neue Produktfamilie im Bereich Workflow und setzt sich aus einer Workflow Engine und einem Workflow Modeler zusammen. Mit nscale PAP können Arbeitsabläufe auf Basis der Business Process Model and Notation 2.0 (BPMN) modelliert werden. Zudem werden sowohl der Import als auch der Export von standardisierten BPMN 2.0-Workflows sowie deren Bearbeitung im Modeler und ihre Anbindung an nscale ermöglicht.
Ausgerichtet auf die neue Arbeitswelt
Die neue Engine wird zusätzlich zum bereits vorhandenen nscale Workflow angeboten und kann parallel zum bestehenden Workflow genutzt werden. So können Prozesse noch genauer digital beschrieben werden und somit die individuellen Anforderungen der User besser umgesetzt werden. „Nicht die Anwender müssen sich an nscale anpassen, sondern wir richten unser Produkt auf die neue Arbeitswelt von heute aus“, erklärt Michele Barbato. Künftig wird der Funktionsumfang der neuen Workflow-Familie kontinuierlich ausgebaut werden.
Weitere Optimierungen zielen unter anderem auf die vereinfachte Nutzung des Web-Clients ab. Hier ist ab sofort das stapelweise Verarbeiten von Scanaufträgen auf Basis von Barcodes oder Patchcodes möglich. Automatisch werden die Codes ausgelesen und die Dokumente entsprechend aufgeteilt, um anschließend indiziert und den passenden Vorgängen zugeordnet zu werden.
Hinzu kommen weniger umfangreiche Erweiterungen, die für sich betrachtet kleinere Verbesserungen darstellen, zusammengefasst aber eine spürbare Beschleunigung der Arbeit bewirken. Ein Beispiel ist die neu hinzugekommene Funktion, Kontakte in nscale Web mittels Imports einer Visitenkartendatei (VCF-Formate) anzulegen. So werden die Kontaktdaten direkt zu Akten, Vorgängen und Dokumenten erfasst. Zudem wurde der smart Layout Designer erweitert und das Profilmenü neu gestaltet.
Optimierungen für den lokalen Einsatz
Auch der Cockpit-Client für die lokale nscale-Nutzung wurde optimiert. Neben dem auch hier hinzugefügten Multipage Scanning Feature sind neue Scanprofile ergänzt worden. Einmalig können damit Vorgaben zu Scaneinstellungen wie etwa Pixel- oder Dateiformaten, zur Stapelverarbeitung und zur Nachbereitung getroffen werden, die dann fortlaufend verwendet werden können.
All dies sorgt für eine beschleunigte und fehlerfreie Verarbeitung von Dokumenten – genau wie die Erweiterung der Favoriten-Funktion. Mit einem Klick wird nun ein verbesserter Überblick über verfügbare Favoriten geboten, was die Auswahl deutlich erleichtert. „Unabhängig davon, ob Aufgaben unterwegs, im Homeoffice oder am Desk im Unternehmen erledigt werden, ermöglicht nscale jeweils effizient und komfortabel zu arbeiten und wird so unserem Anspruch gerecht, das einfachste EIM der Welt zu bieten“, fasst Michele Barbato zusammen.
