Ceyoniq und HS – Hamburger Software bringen die Digitalisierung in deutschen Unternehmen voran

LinkedIn
XING
Facebook
Twitter

Gute Partner für kleine und mittlere Unternehmen

Bielefeld, 14.06. 2024 – Laut einer aktuellen Studie geben 90 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) in Deutschland an, dass digitalen Technologien eine entscheidende Rolle für die Widerstandsfähigkeit ihres Unternehmens zukommt. Gerade in Zeiten großer ökonomischer Herausforderungen setzen KMU auf Effizienzsteigerungen durch Digitalisierung – und sehen darin einen wichtigen Faktor für ihren wirtschaftlichen Erfolg. Eine Entwicklung, die auch die Experten der HS – Hamburger Software GmbH und Co. KG in den vergangenen Jahren bei ihren Kunden beobachten konnten. „Die Pandemiejahre haben einen großen Digitalisierungsschub mit sich gebracht, gerade in kleineren Betrieben“, berichtet Andrea Haudel, Leitung Produktmanagement, von den Hamburger Softwareexperten. Und die müssen es wissen: Seit fast 45 Jahren entwickelt das Unternehmen Software-Lösungen in den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP) und vertreibt diese zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von der Ceyoniq Technology GmbH als ganzheitliche Lösung.

Seit 1979 entwickeln und vertreiben die Hamburger IT-Experten ERP-Software für alle Bereiche von der Warenwirtschaft über Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung bis zu Personalmanagement. Mit ihrer ERP-Software bietet die HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG flexible, individualisierbare und modulare Lösungen an, die jederzeit um neue Funktionen und Features erweitert werden können – je nach Unternehmensgröße und -bedarf.  Die Option zwischen Kauf oder Miete der Produkte bietet zusätzliche Flexibilität. Für individuelle Lösungen, die immer dem aktuellen Stand der Technologie und den hohen Kundenansprüchen gerecht werden, arbeiten die Hamburger auch mit Partnern wie Ceyoniq zusammen. Knapp 30.000 kleine und mittlere Unternehmen aus mehr als 300 Branchen setzen die betriebswirtschaftliche Software aus Hamburg ein.

HS Dokumentenmanagement

Die Partner können auf eine lange Zusammenarbeit zurückblicken: Schon seit 2011 vertreibt die HS – Hamburger Software unter eigenem Namen und im Rahmen des eigenen Portfolios Lösungen für das Dokumentenmanagement in kleinen und mittleren Betrieben. Basis der Lösung ist das Enterprise Content Management (ECM)-System nscale von Ceyoniq. Beide Unternehmen profitieren von einer konstruktiven Partnerschaft auf gleicher Augenhöhe. „Das DMS als modulare Lösung in unserem Baukastensystem ist mit seinen Grundfunktionen wie der rechtskonformen Archivierung eine ideale Ergänzung für unsere ERP -Lösungen – und nicht selten auch ein Türöffner bei der Gewinnung neuer Kunden“, berichtet Henning Strutz, Produktmanager für das HS Dokumentenmanagementsystem.

Win-Win-Situation für beide Partner

 Die ECM-Suite nscale von Ceyoniq ist primär für große Unternehmen und den öffentlichen Dienst konzipiert. “Durch die Partnerschaft mit HS wird jedoch auch das bedeutende KMU-Segment erschlossen”, wie Christian Bartsch, Senior Partnermanager bei Ceyoniq, erklärt. nscale wurde speziell für KMUs im Setup für HS funktionell gestaltet. Diese Kooperation ist eine Win-Win-Situation für beide Unternehmen: „Aktuell nutzen etwa 1.000 Unternehmen unser DMS, was es zu einer wichtigen Umsatzquelle macht“, sagt Andrea Haudel von HS – Hamburger Software. Die Partnerschaft ermöglicht Ceyoniq zudem, indirekt neue Marktanteile im KMU-Segment zu gewinnen.

ERP plus DMS: Flexibel und bedarfsgerecht

Betriebswirtschaftliche Software für KMU zeichnet sich durch einen hohen Standardisierungsgrad aus. Oft beginnen Unternehmen ihre digitale Transformation mit Standardmodulen und vordefinierten Funktionen, wie beispielsweise Archivlösungen oder der digitalen Eingangsrechnungsbearbeitung. „Bei der Einführung stehen vor allem Aspekte wie einfache Installation und Wartung im Mittelpunkt“, erklärt Henning Strutz. „Effizienz ist von Anfang an wichtig. Die Anwendungen sind bereits umfassend voreingestellt und benötigen nur geringfügige Anpassungen.“ Im Laufe der Zeit werden sie dann schrittweise erweitert und an die individuellen Bedürfnisse der Kunden angepasst – im Bereich DMS in enger Kooperation mit Ceyoniq. Diese Flexibilität und Skalierbarkeit der Anwendungen werden für Unternehmen immer wichtiger, um schnell auf die sich wandelnden Anforderungen des Marktes reagieren zu können.

Strategische Partnerschaft für die Zukunft

Das Ziel der strategischen Partnerschaft der beiden Software-Unternehmen ist es, nscale kontinuierlich an die Bedürfnisse von KMU anzupassen. „Langfristig wollen wir zusammen mit unseren ERP-Anwendungen die ECM-Gesamtlösung kontinuierlich weiterentwickeln, um den spezifischen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden“, betont Andrea Haudel. HS DMS ist grundsätzlich ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der Kunden von HS. Mit Blick auf die Zukunft konzentrieren sich die IT-Spezialisten auf aktuelle Themen wie moderne Clients und webbasierte Lösungen.

Kreative Entwicklungsarbeit

Ceyoniq und HS betrachten die Weiterentwicklung ihres Portfolios als produktiven Austausch und sehen die Zusammenarbeit als kreativen Prozess. „Bei Ceyoniq gehen wir gern auf die Bedürfnisse unseres Partners HS ein und sind bereit, neue Ansätze zu testen“, betont Christian Bartsch von Ceyoniq. Ob gesellschaftliche (Pandemie), technologische (Cloud) oder rechtliche Entwicklungen (E-Rechnung) – die Einflüsse auf betriebliche Software wie ERP und ECM sind vielfältig. „Deshalb ist unsere gemeinsame Entwicklungsarbeit ein fortlaufender Prozess“, erklärt Bartsch. „Wir tauschen uns regelmäßig darüber aus, welche neuen Features das DMS braucht. Der Input unserer Partner beeinflusst natürlich auch unsere eigenen Produkte.“ Demnächst stehen etwa die E-Rechnung, die Mailarchivierung und der PAP-Modeler auf der Agenda.

Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions. 

Zusammenarbeit mit Microsoft SharePoint und Teams
DMS und Teams
DORA kommt – was tun, um vorbereitet zu sein?
DORA kommt – was bedeutet das?
Wie Unternehmen mit elektronischen Siegeln Geschäftsprozesse optimieren können
Enterprise Content Management auf der Digitalisierungsplattform
Eine Reise voller Chancen und individueller Förderung. Die Ausbildung bei Ceyoniq
E-Rechnungen oder Digitale Rechnungen
E-Invoicing: Die Zukunft der Rechnungsstellung
Vorteile digitaler Rechnungen: Effizient, Umweltfreundlich und Zukunftsorientiert
Prozessautomatisierung – Erfolgsfaktor für den digitalen Wandel
Effiziente Vertragserstellung und -prüfung mithilfe künstlicher Intelligenz
ECM in der Cloud – ein echter Wettbewerbsvorteil
Onlinezugangsgesetz 2.0.: Die Digitalisierung der Verwaltung verzögert sich weiter
Das Wachstumschancengesetz kommt – und mit ihm die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich
Optimieren Sie Ihren Rechnungseingang für eine effiziente Geschäftsabwicklung
Für Datensicherheit in Unternehmen – Schutz vor Cyberangriffen
Vorsprung durch digitale Transformation: Warum IT-Investitionen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen
Effizientes Vertragsmanagement leicht gemacht
Nachhaltigkeit durch Digitalisierung – wie Unternehmen ihre Klimaschutzziele schneller erreichen können
Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich kommt: Eine Chance für die Digitalisierung?
Effizientes Rechnungsmanagement für Unternehmen: Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse
Die Digitale Revolution im Rechnungswesen: Wie Unternehmen von der Digitalisierung profitieren
Digitalisierung im öffentlichen Sektor – Ceyoniq bringt NRW mit der E-Akte voran
Was es über digitale Signaturen zu wissen gibt
Public Cloud: Der Schlüssel zur digitalen Zukunft von Unternehmen
nscale und Microsoft Teams: ein unschlagbares Duo
Digitale Workflows mit nscale PAP einfach modellieren
KI-gestützte Automatisierung der Posteingangsbearbeitung
Der digitale Rechnungseingang: Effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen
nscale eGov wurde in der Kategorie E-Akte nominiert
E-Akte nscale eGov nominiert
Reibungslose Integration von nscale in die Public Cloud: EIM-Lösung von Ceyoniq erhält CMIS-Zertifizierung für SAP S/4HANA
Wie Arminia Bielefeld mithilfe von nscale die Digitalisierung meistert
Collaboration weiter ungeschlagen – techconsult identifiziert ITK-Trends 2023
Effizientes Workflow Management mit nscale
Wir sind P2P Champions:
Ceyoniq erneut im Professional User Rating ausgezeichnet
Ganzheitlich und abteilungsübergreifend –
die Digitalisierungstrends 2023
Papierloses Rechnungsmanagement: Indikator für den Digitalisierungsgrad von Unternehmen
nscale Connector for DATEV: Durchgängige und schlanke Eingangsrechnungsverarbeitung
Was war, was kommt im ECM Umfeld? Arbeitskollegen sitzen gemeinsam in einem Besprechungsraum und schauen auf die ECM-Trends.
Was war, was kommt im ECM-Umfeld?
Ein Mann nutzt die digitale Signatur für sein Anliegen bei der öffentlichen Verwaltung. Ganz einfach aus der Küche heraus.
Bitkom: Öffentliche Verwaltungen unter Druck – mehr Tempo bei der Digitalisierung gefordert
Mitarbeiterin der Stadt Siegburg arbeitet dank der E-Akte nscale eGov bequem von Zuhause aus.
Digitale Verwaltung auf Höhe der Zeit: Stadt Siegburg setzt auf nscale eGov
nscale eGov für die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung - 5-jähriger Geburtstag
Problem erkannt, Lösung entwickelt – nscale eGov für die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung
Dem NachwG gewachsen: Einfache Anpassung von Arbeitsverträgen dank digitaler Personalakte
Mitarbeiter aus IT- und Fachadministration arbeiten an einem gemeinsamen Projekt
Gemeinsam für den Wandel: Konfigurationsmöglichkeiten für IT-Abteilungen und Fachadministration
Fachverfahren einfach integrieren mit nscale Delivery
Fachverfahren einfach integrieren – nscale Delivery sorgt für reibungslose Dokumentenübergabe
Ceyoniq bleibt Sponsor von Arminia Bielefeld
Enge Partnerschaft: Ceyoniq bleibt nscale-Anwender Arminia Bielefeld als Sponsor treu
Mit nscale können Sie dank der Office-Integration bequem und einfach Ihre Dokumente mit den Office Programmen bearbeiten
EIM für Produktionsunternehmen: Office-Integration sorgt für einfache Kollaboration
funkschau nominiert nscale von Ceyoniq als ITK-Produkt des Jahres 2022
Mann beim erstellen seiner elektronischen Signatur unter einem Dokument
Verbindlichkeit sicherstellen – elektronische Signaturen für die öffentliche Verwaltung
Digitalisierung bedeutet Arbeiten auf digitalen Endgeräten, in diesem Fall auf einem Tablet.
Deutschlands Büros auf dem Weg in die digitale Zukunft: die wichtigsten Ergebnisse des Digital Office Index 2022
Mitarbeiterin der Suneco arbeitet von Zuhause aus, dank einem digitalen Informationsmanagement
Flexibel, flexibler, Suneco: Wie digitales Informationsmanagement in der Praxis gelingt
Mitarbeiter aus der Maschinenbraubranche steht mit seinem Laptop zwischen Maschinen
Finden, statt zu suchen – smart Layouts vereinfachen Informationsmanagement im Maschinenbau
Neue Funktionen zur einfachen EIM-Nutzung mit der nscale Version 8.3
Sanduhr auf einem Schreibtisch, als Symbol wie viel Zeit man mit einem digitalen Purchase-to-Pay-Prozess
Den digitalen Purchase-to-Pay-Prozess mit nscale gestalten: So spart die Suneco AG Nerven, Zeit und Geld
Frau sitzt in einer Fußgängerzone und liest auf Ihrem Tablet die ITK-Technologie-Trends 2022. In der anderen Hand hält Sie ihr Smartphone.
ITK-Technologie-Trends 2022 – Digital Workplace weiter auf dem Vormarsch
nscale in Anwendung mit S/4HANA
S/4HANA in der Public Cloud: CMIS löst ArchiveLink bei der konformen EIM-Archivierung ab
Straße als Symbol von Barrierefreiheit im Government
Informationsmanagement im Government- und Versorgungs-Sektor: Barrierefreie Software wird immer wichtiger
Mitarbeiterin der Suneco AG bei der Arbeit mit der Personalakte nscale HR
Die digitale Personalakte in nscale: So arbeitet das HR-Team der Suneco digital und effizient
Mitarbeiter der SUNECO AG hat Spaß an der Arbeit mit dem digitalen Posteingang
Papierberge ade mit nscale: Die Suneco organisiert ihren Posteingang digital
Mitarbeiter der Suneco AG hat Spaß an der Arbeit mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
Mit nscale digital, transparent und reibungslos: Wie die Rechnungseingangsverarbeitung bei der Suneco AG funktioniert
Zwei Kolleginnen der SUNECO AG freuen sich über ihr digitales Vertragsmanagement mit nscale
Compliance-konform und effizient mit nscale: Die Suneco AG managt ihre Verträge digital
Das Ceyoniq-Logo auf der Werbebande des DSC Arminia Bielefeld in der Schüco Arena
Aus Liebe zur Heimat - Ceyoniq wird Sponsor von Arminia Bielefeld
Die Kollegen der SUNECO AG schreiben Collaboration groß und ziehen alle an einem Strang
Mit vereinten Kräften zum Erfolg: Die Suneco hat mit nscale Zusammenarbeit neu definiert
Zwei Mitarbeiterinnen der SUNECO AG haben Spaß an der Arbeit mit der digitalen Lieferantenakte
Suneco setzt auf die digitale Lieferantenakte: Mit nscale zu schlanken Einkaufsprozessen
Ein Desktop-Monitor, auf dem der Purchase-to-Pay Award 2022 der Ceyoniq gezeigt wird.
Anwendungsexperten haben entschieden: Ceyoniq ist Purchase-to-Pay-Champion
nscale mit ERP-Schnittelle SAP in Anwendung
Perfektes Zusammenspiel – nscale und ERP-Lösungen wie SAP
Workflowmanagement-Mitarbeiter der SUNECO AG
Workflow Management mit nscale: So laufen bei Suneco alle Prozesse wie geschmiert
Mitarbeiterin der Suneco AG arbeitet im Home Office
Arbeiten wo, mit wem, wann und wie du willst: Die Suneco AG bietet den Arbeitsplatz der Zukunft
Firmenlogo der SUNECO AG
Die Suneco AG als Vorzeigebeispiel für die neue Arbeitswelt
Die unterschiedlichen nscale Clients der SUNECO
Immer die richtige Oberfläche zur Hand: So nutzt Suneco die Clients von nscale
Mann arbeitet am E-Mail-Management mit nscale
Den Informationsfluss deutlich verbessern - Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche Mehrwerte
Mann arbeitet aus dem Park heraus
Hürden der mobilen Arbeit – So gelingt der Digital Workspace
Arbeite wie du willst - Personen sitzen auf einer Blume
Ganz nach deinem Geschmack. Arbeite, wie du willst!
Grünes Labyrinth aus der Vogelperspektive
S3-Speicher: Moderne Technologie schafft Mehrwerte bei der Datenverwaltung
Frau am Arbeiten im Home Office
Mobiles Arbeiten braucht eine Strategie: Anbindung an Drittsysteme
Kollegen die im Büro, die an containerisierter Software arbeiten
Hohes Sparpotenzial: Wie containerisierte Software die IT-Kosten senkt
Blauer Wolkenhimmel
Container-Technologie: Basiswissen und Vorteile
E-Akte unterstützt mobiles Arbeiten: Öffentliche Verwaltung muss handeln
Papierstapel auf einem Schreibtisch mit Brille davor
Optimaler Workflow – digitales Vertragsmanagement sorgt für Transparenz und Effizienz
Mann mit Brille sitzt an einem Tisch und hält ein Handy in der Hand
Läuft bei dir? Einfaches Informationsmanagement in schwierigen Zeiten
Frau in einem Büro hält einen Ordner in der Hand und lächelt.
Ready for Change: So gelingt die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung
Frau mit Brille steht im Raum mit verschränkten aber mit einem lächeln
Digitale Beschaffung – umfassende Automatisierung vom Bedarf bis zum Wareneingang
Mann mit Brille hat ein Handy in der Hand und steht in einem Flur.
Einen deutlichen Mehrwert erzielen – durch eine digitale Lösung für den Purchase-to-Pay-Prozess
Flugzeug fliegt am Himmel, rechts und links sind Container zu sehen.
Dezentrale Beschaffung: Digitale Lieferantenakte bietet maximale Transparenz