Bielefeld, 08.04.2026 – Mit dem Release von nscale 10.2 stellt die Ceyoniq Technology GmbH die Weichen für die nächste Generation der Prozessautomatisierung und des Informationsmanagements. Im Vordergrund stehen erweiterte E-Invoicing-Funktionen, eine komplett überarbeitete Webfreigabe und technologische Upgrades der Process Automation Platform (PAP).
Mit dem Release von nscale 10.2 untermauert Ceyoniq seinen Anspruch, Organisationen eine Plattform zu bieten, die technologische Innovation, nahtlose Integration und intelligente Prozessautomatisierung vereint. Ein großer Schritt war dabei die Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit nscale flexibler zu gestalten. Durch die Unterstützung von zusätzlichen Formaten und Standards, können Unternehmen und Behörden nun eine breitere Palette an Eingangsrechnungen automatisiert, fehlerfrei und GoBD-konform verarbeiten. Besonders für Organisationen mit internationalen Lieferketten oder komplexen Compliance-Anforderungen bedeutet das: Weniger manuelle Nacharbeit, schnellere Freigabeprozesse und mehr Rechtssicherheit. Im Bereich des Rechnungseingangsmanagements (nscale IM) wird mit einem neuen Standard-Connector für SAP S/4HANA die Lücke zu modernen SAP-Systemen geschlossen.
Webfreigabe: Intuitiv – dank Kundenfeedback
Die komplett überarbeitete Webfreigabe in nscale IM zeigt dank rollenbasierter und dynamischer Anzeige den AnwenderInnen nur noch die Daten an, die für ihre Rolle und den jeweiligen Rechnungstyp relevant sind. Unnötige Felder werden ausgeblendet, der Fokus liegt auf dem Wesentlichen. Das Ergebnis: Bis zu 40 % schnellere Bearbeitungszeiten, weniger Rückfragen und eine deutlich höhere Zufriedenheit. Die neue Oberfläche funktioniert außerdem auf jedem Endgerät – sei es im Büro oder unterwegs per Tablet. Möglich wurde dies durch umfangreiche Usability-Tests mit KundInnen und PartnerInnen, deren Feedback direkt in die Entwicklung eingeflossen ist.
Vertragsmanagement aus der Cloud mit nscale CLM – ohne IT-Aufwand
Mit nscale 10.2 startet auch der Early Access für nscale CLM (Contract Lifecycle Management). Mit der reinen SaaS-Lösung für das Vertragsmanagement unterstreicht Ceyoniq seine Cloud-Strategie. Die Lösung verspricht eine Inbetriebnahme innerhalb eines Tages und durch das Subscription-Modell entfallen hohe Anfangsinvestitionen. Dank der flexiblen Skalierbarkeit wächst die Lösung mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
Process Automation Platform (PAP): Technologie-Update ohne Unterbrechung
Im Hintergrund sorgt ein technologisches Update in nscale 10.2 für mehr Stabilität und Zukunftssicherheit: Die nscale Process Automation Platform (PAP) wurde auf eine moderne, nachhaltige Engine (CIB seven) umgestellt. Das Upgrade erfolgt automatisch und bestehende Workflows laufen weiter wie gewohnt, profitieren aber von einer höheren Performance und besserer Skalierbarkeit.
Zwei wesentliche Funktionen erhöhen zudem die Prozessqualität:
- Unterstützte Modellierung: Eine automatische Prüfung von BPMN-Diagrammen erkennt Fehler und Performance-Risiken frühzeitig. Das reduziert die Komplexität bei der Erstellung von Workflows und ermöglicht es auch NutzerInnen mit geringerem technischem Verständnis, qualitativ hochwertige Prozesse zu modellieren.
- Funktionstrennung für mehrstufige Freigaben: Das integrierte Vier-Augen-Prinzip verhindert, dass kritische Prozessschritte von derselben Person mehrfach freigegeben werden. Dies stärkt die Governance, erhöht die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Optimierte Benutzerführung und Administration
Um die tägliche Arbeit zu vereinfachen und den administrativen Aufwand zu reduzieren, wurden auch gezielte Verbesserungen an den Clients vorgenommen. Eine zentrale Übersicht der in Bearbeitung befindlichen Dokumente vereinfacht die externe Dokumentenbearbeitung im nscale Cockpit, was die Wiederaufnahme von Arbeitsschritten erleichtert und den Administrationsaufwand senkt. Für Administratoren wurde zudem ein neues Dashboard für Smart Layouts geschaffen. Auch der Connector für Microsoft SharePoint Online hat technologisch ein Upgrade erhalten und bietet mit einer verbesserten Synchronisation zu nscale eine höhere Ausfallsicherheit.
„Mit nscale 10.2 setzen wir dort an, wo unsere Kunden den größten Nutzen spüren: bei der täglichen Arbeit“, so Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. „Ob schnellere Rechnungsprüfung, flexibles Vertragsmanagement oder stabilere Prozesse – dieses Update macht die digitale Transformation greifbar, ohne dass unsere Nutzer und Nutzerinnen sich mit technischen Details auseinandersetzen müssen.“