Bielefeld, 30. Dezember 2024 – Die SAP SE hat die Zertifizierung von nscale verlängert. Damit garantiert der Walldorfer Softwareriese die reibungslose Anbindung und Funktionalität der Informationsplattform von Ceyoniq an SAP ERP-Lösungen wie S/4HANA. Die Zertifizierung wurde verlängert bis zum 29. Juli 2027.
Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) sind für einen effizienten Geschäftsbetrieb unverzichtbar. Laut aktuellen Untersuchungen nutzen neun von zehn großen deutschen Unternehmen eine solche Software, um ihre wichtigsten unternehmerischen Aufgaben zu organisieren. Für eine effiziente rechts- und revisionssichere Dokumentenarchivierung sind ERP-Systeme jedoch auf leistungsfähige externe Archivierungslösungen angewiesen. Deren Anbindung erfolgt über spezielle Schnittstellen, die den reibungslosen Datenaustausch zwischen den Anwendungen ermöglichen.
Zertifizierung garantiert Kompatibilität mit SAP ERP
In On-premises- und Private-Cloud-Umgebungen mit SAP ERP-Systemen übernimmt das proprietäre ArchiveLink-Interface diese Aufgabe, das von dem Softwarekonzern eigens entwickelt wurde, um Dokumente aus dem ERP mithilfe angebundener Anwendungen rechts- sowie revisionssicher zu archivieren. Mit der Verlängerung der Zertifizierung bestätigt SAP die technische Compliance von nscale in einem solchen Szenario. „Sehr viele unserer Kunden nutzen die ArchiveLink-Schnittstelle, um nscale an S/4HANA oder ein anderes SAP ERP anzubinden“, so Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. „Mit der Verlängerung der Zertifizierung bis 2027 ist die uneingeschränkte Kompatibilität der beiden Systeme gewährleistet. nscale-Anwender können sich darauf verlassen, dass ihr Dokumentenmanagement im Zusammenspiel mit einem SAP-ERP während des gesamten Information Lifecycle effizient sowie rechts- und revisionssicher abläuft.“
Rechtssichere und effiziente Archivierung
So leistungsstark ERP-Systeme aus dem Hause SAP auch sind: Bei der Dokumentenverarbeitung und speziell bei der effizienten und rechts und revisionssicheren Archivierung zeigen die Systeme Schwächen. Hier kommen Informationsplattformen wie nscale ins Spiel, die den unternehmensübergreifenden Informationsfluss vollumfänglich abbilden und ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement bis hin zur GoBD-konformen Archivierung ermöglichen. Die Kompatibilität von ERP und Informationsplattform ist für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb daher unerlässlich. „Erst die Tiefenintegration von nscale in S/4HANA ermöglicht es, Prozesse wie das E-Mail- oder Vertragsmanagement systemübergreifend und zentral zu organisieren, Dokumente revisionssicher zu archivieren – und dabei das SAP-System merklich zu entlasten“, so Thomas Schiffmann.
Reibungslose Integration durch passgenaue Schnittstellen
Für eine medienbruchfreie Integration mit gängigen ERP-Lösungen – nicht nur aus dem Hause SAP – stehen nscale-Anwendern neben ArchiveLink weitere zertifizierte Schnittstellen zur Verfügung. Dazu zählt unter anderem der offene und herstellerunabhängige Standard CMIS, der bei hybriden und Public-Cloud-Installationen zum Einsatz kommt und ArchiveLink mittelfristig ablösen wird. nscale hat von SAP bereits 2023 die CMIS-Zertifizierung erhalten. Darüber hinaus verfügt die Informationsplattform über weitere leistungsstarke Interfaces für die Integration in gängige Anwendungen, darunter der nscale Connector for DATEV sowie der nscale ERP Connector for SAP ILM.
Ceyoniq Technology GmbH ist ein Konzernunternehmen von Kyocera Document Solutions.
