Datenschutzhinweise
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Ceyoniq Technology GmbH, Boulevard 9, 33613 Bielefeld, Deutschland
Tel.: 0521/ 9318-1000, E-Mail: info@ceyoniq.com, Website: www.ceyoniq.com,
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@ceyoniq.com
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen einer Website ermöglicht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Cookie-Einstellungen nachträglich zu ändern.
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In den Cookie-Einstellungen finden Sie zudem die jeweilige Laufzeit der Cookies. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Eine Deaktivierung von Cookies ist in ihrem Browser ebenfalls möglich.
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a. Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Session ID und Spracheinstellungen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies: Übernahme von Spracheinstellungen, Nutzererkennung auf unserem Serviceportal sowie die Speicherung der Einstellungen der Besucher, die in der Cookie-Box ausgewählt wurden. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b. Cookies zu statistischen Zwecken (Statistik)
Die Setzung von Cookies zur „Reichweitenmessung“ misst das Besucherverhalten auf unserer Website und kann Angaben über Verhalten, Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern, wie z. B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte beinhalten. Durch diese statistischen Analysen können wir zielgruppenorientierte und stetig optimierte Onlineauftritte gewährleisten. Vorbehaltlich anderer Angaben in den Details zu einzelnen Cookies zu statistischen Zwecken in der Cookie-Box (Konfigurationsbox öffnen), werden gegebenenfalls Nutzungsvorgänge und Nutzerinformationen im Endgerät des Nutzers unserer Website zum Zwecke der Reichweitenmessung gespeichert und ausgelesen. Dabei verarbeitete Daten sind in der Regel Angaben über besuchte Webseiten, Nutzerverhalten auf den Websites, Browsertyp, Endgerätetyp, Nutzungszeiten, Einwilligungsdaten, Zeitangaben, Metadaten, IP-Adresse sowie ggf. Standortdaten bei entsprechender Einwilligung. Wir nutzen ein IP-Masking-Verfahren (d. h., Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) und Server-Site-Tracking zum Schutz der Nutzer und nutzen, ebenso wie die Anbieter der Analysetools, pseudonymisierte Daten. Diese Daten dienen der Reichweitenmessung, der Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Website, der Erstellung von Nutzerprofilen und Funktionalität der Website.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Statistik-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Folgende Dienste werden zu diesem Zweck eingesetzt:
Adobe Analytics (Adobe Systems Software Ireland, 4-6, Riverwalk Drive, Citywest Business Campus, Brownsbarn, Dublin 24, D24 DCW0, Irland) für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt. Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis des Data Privacy Framework (DPF).
Website: https://business.adobe.com/de/products/analytics/adobe-analytics.html
Datenschutzerklärung: https://www.adobe.com/de/privacy.html;
Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für Website-Analysen über das Nutzerverhalten mittels einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Im Rahmen von Google Analytics nutzen wir „Server-Side-Tracking“ im Einwilligungsmodus. Dies bezeichnet eine Methode zur Sammlung von Daten über Nutzerinteraktionen auf unserer Website. Im Gegensatz zum Client Side Tracking, das direkt im Browser des Nutzers erfolgt, werden die Daten beim Server gespeichert und verarbeitet. Dies ermöglicht eine bessere Analyse des Nutzerverhaltens und einen verbesserten Datenschutz. Die nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Google Analytics verarbeitet weder Name, noch Anschrift oder Kontaktdaten und auch keine eindeutig zuordbaren IP-Adressen für EU-Nutzer (nur gekürzte IP-Adressen auf EU-Servern ausschließlich für die Ableitung eines ungefähren Standorts). Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis des Data Privacy Framework (DPF).
Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/ und https://business.safety.google/adsservices
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/
Einstellungen und Widerspruchsmöglichkeit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
https://myadcenter.google.com/personalizationoff
Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ist eine Verwaltungsoberfläche für sogenannte Tags. Tags sind Codesegmente, die von Analyse-, Marketing- und Supportanbietern bereitgestellt werden. Sie dienen der Integration von Produkten auf der Website. Der Tag-Manager selbst erhebt zwar die IP-Adresse und übermittelt diese an Google, erstellt aber keine Analysen und setzt keine Cookies. Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis des Data Privacy Framework (DPF).
Website: https://marketingplatform.google.com
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy;
Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms
c. Cookies zu Marketingzwecken (Marketing)
Marketing-Cookies werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen. Dabei werden Nutzerprofile erzeugt und beispielsweise in einem von mehreren Websites genutzten Cookie gespeichert. Diese Profile enthalten zwar in der Regel keine Daten zur Identität des Nutzers (wie z.B. Namen oder Kontaktinformationen), jedoch sind Informationen über das Nutzerverhalten, die Nutzungszeiten, das genutzte Betriebssystem, gekürzte IP-Adressen, besuchte Websites, genutzte Social-Media Dienste und ähnliche Informationen enthalten. Die Daten werden genutzt, um Werbeanzeigen zu optimieren, Konversionsmessungen durchzuführen, Nutzer mit Werbeanzeigen erneut anzusprechen und das Nutzerverhalten auszuwerten, um die Marketingbemühungen zu optimieren.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Statistik-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Folgende Dienste werden zu diesem Zweck eingesetzt:
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) ist ein kleiner JavaScript-Codeausschnitt. Es ermöglicht detaillierte Kampagnen-Reportings und liefert Informationen über die Nutzer der Website. Mit dem LinkedIn Insight Tag können sogenannte Conversions verfolgt werden, Nutzer erneut angesprochen werden und aggregierte Einblicke in LinkedIn-Mitgliederkategorien gewonnen werden, die auf unsere Anzeigen reagieren. LinkedIn Insights Tags verwenden Cookies, um den Weg des Besuchers von der Interaktion auf der Website zur LinkedIn-Plattform zu verfolgen. Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis des Data Privacy Framework (DPF).
Website: https://www.linkedin.com;
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Cookie-Policy: https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy
Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
d. Medienbereitstellung und Webanalyse bei Medienbereitstellung (Externe Medien)
Die Medienbereitstellung erfolgt mittels Inhalten, die von Drittanbietern bereitgestellt werden oder deren Plattform für unsere Inhalte genutzt wird. Dabei verarbeitete Daten sind in der Regel Angaben über besuchte Webseiten, Nutzerverhalten auf den Websites, Browsertyp, Endgerätetyp, Nutzungszeiten, Einwilligungsdaten, Zeitangaben, Metadaten, IP-Adresse. Diese Daten dienen neben der Medienbereitstellung und Entsperrung der Medien teilweise auch der Reichweitenmessung, Marketingzwecken, der Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Website, der Erstellung von Nutzerprofilen und der Funktionalität der Website.
Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Drittanbieter-Cookies für externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr. Details zu einzelnen Cookies externer Medien sind in der Cookie-Box zu finden (Konfigurationsbox öffnen).
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist, sofern wir eine Einwilligung abfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Im Übrigen bilden die Rechtsgrundlage berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) in Form unseres Interesses an einer nutzerfreundlichen und effizienten Einbindung von Inhalten.
Folgende Dienste werden zu diesem Zweck eingesetzt:
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ist eine Plattform für Videoinhalte. Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis des Data Privacy Framework (DPF).
Website: https://www.youtube.com
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff
Vimeo (Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA) ist ein Videoplayer-Dienst. Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis des Data Privacy Framework (DPF).
Website: https://vimeo.com
Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy
Auftragsverarbeitungsvertrag: https://vimeo.com/enterpriseterms/dpa
e. Nutzung der Leadinfo-Technologie
Wir nutzen den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com
Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-out werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.
Über Formulare bieten wir Ihnen die Möglichkeit, nach Angabe Ihrer Kontaktdaten Downloads anzufordern oder zu anderen Zwecken mit uns Kontakt aufzunehmen. Die Datenerfassung dient zur Leadgenerierung und der Anbahnung von Geschäftskontakten. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist, sofern wir eine Einwilligung abfragen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Im Übrigen bilden die Rechtsgrundlage berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) in Form unseres Interesses an Direktwerbung und komfortablen Kommunikation. Die Daten werden, sofern im Folgenden nicht abweichend beschrieben, entweder bis zur aktiven Abmeldung oder bis zur Zweckerfüllung gespeichert und danach endgültig gelöscht.
Wir bitten Sie ausdrücklich keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zu übermitteln.
Folgende Dienste werden eingesetzt:
ClickDimensions LLC: Dieses Cookie wird verwendet, um eindeutige Besucher der Website zu identifizieren, und wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Seite angezeigt wird. Darüber hinaus ist dieses Cookie mit einer eindeutigen Kennung gekennzeichnet, die die Anwendung verwendet, um die Gültigkeit und Zugänglichkeit des Cookies als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme zu gewährleisten. Zur Datenschutzerklärung
Gravity Forms: In Verbindung mit ClickDimensions nutzen wir zudem das Formulartool Gravity Forms inkl. des zusätzlich verfügbaren Datenschutz-Plugins, welches weiterführende und detailliertere Datenschutzeinstellungen ermöglicht im Rahmen des Formulardownloads über Gravity Forms erfassen wir folgende Daten in unserem CRM-System: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen.
Kontaktformular: Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Hierfür nutzen wir ebenfalls das Plugin Gravity Forms. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Sie können sich auf unserer Homepage online auf Stellen bewerben. Auf der Karriere-Seite erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren bei der Ceyoniq Technology erforderlichen Informationen. Sie werden nach bestimmten personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail) gefragt sowie um Beifügung Ihres Bewerbungsschreibens, Lebenslaufes und sonstige Bewerbungsunterlagen gebeten. Diese Daten werden nicht anonymisiert und stehen unserem Bewerbungsmanagement und der Personalabteilung zur Verfügung. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind: § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe a DSGVO soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben oder durch Ankreuzen entsprechender Checkboxen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO.
Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl und im Falle ihrer Einwilligung zur Vorbereitung eines individualisierten Ambientes beim Vorstellungsgespräch verarbeitet und genutzt.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich für Präsenz- und auch Online-Veranstaltungen der Ceyoniq Technology GmbH anzumelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Datum und Uhrzeit der Registrierung, Name, berufliche Kontaktdaten, Firmenzugehörigkeit. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu einer weiteren Kontaktaufnahme zwecks Einladungen zu Veranstaltungen oder Zusendung von Produktinformationen zu geben. Sofern Sie an einer Veranstaltung der Ceyoniq Technology GmbH teilnehmen, erfolgt eine Weitergabe folgender Daten an andere Konzerntöchter der Kyocera Group: Name, Firmenzugehörigkeit, Veranstaltungsteilnahme. Diese Weitergabe dient internen Verwaltungszwecken und kann auch nach Japan erfolgen (Japan gilt nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 14. Januar 2019 als sicheres Drittland. Informationen zu anerkannten sicheren Drittländern finden Sie auf der EU-Website: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die konzerninterne Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Sofern Sie weiterhin Ihr Einverständnis gegeben haben, dienen diese Informationen ebenfalls der werblichen Ansprache hinsichtlich künftiger Veranstaltungen oder unserer Produkte. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Anmeldeformulars ist dies 2 Jahre nach Durchführung der Veranstaltung. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Daten, die wir zur werblichen Ansprache aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Erfolgt ein Widerruf der Einwilligung der Verarbeitung zur Veranstaltungsdurchführung vor dem jeweiligen Veranstaltungsdatum, kann die Teilnahme an der Veranstaltung jedoch nicht ermöglicht werden. Unabhängig davon kann der Widerruf der Einwilligung zur werblichen Ansprache jederzeit erfolgen. Der Widerruf der Einwilligung kann an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Postanschrift gerichtet werden. Wir informieren Sie, sobald die Daten gelöscht worden sind. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Wenn Sie sich über die Plattform LinkedIn Dateien wie z.B. Informationsmaterial, Flyer oder Whitepaper der Ceyoniq herunterladen, werden Ihre Daten nach Ihrer Bestätigung durch einen Klick in unserem Kontaktformular und nach einem Double-Opt-in-Verfahren per E-Mail in unser CRM-System überführt. Art der Daten: Datum und Uhrzeit, Name, berufliche Kontaktdaten, Firmenzugehörigkeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenspeicherung dient zur Leadgenerierung bzw. der Geschäftsanbahnung.
Sollten Sie die Bestätigungsmail im Double-Opt-in-Verfahren nicht bestätigen, erfolgt nach einer Woche automatisch eine Löschung Ihrer Daten. Ansonsten erfolgt die Löschung nach Beendigung des möglichen Geschäftsverhältnisses unter Berücksichtigung gesetzlich notwendiger Aufbewahrungsfristen.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Postanschrift gerichtet werden. Wir informieren Sie, sobald die Daten gelöscht worden sind. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Sollten wir im Rahmen eines Interessentengesprächs, einer Newsletteranmeldung oder einer sonstigen Erlaubnis zur werblichen Ansprache Ihre Daten erheben, stellen wir einen QR-Code oder Link auf diese Seite zur Verfügung. Dadurch möchten wir Interessenten über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
Wir sowie beauftragte, sorgfältig ausgewählte und überwachte Dienstleister (Druckereien, Lettershops, etc.) verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Gewinnung neuer Geschäftspartner oder der Anbahnung von Vertragsbeziehungen erhalten. Dies betrifft in erster Linie dienstliche Kontaktdaten, aber auch die sonstigen dabei ausgetauschten Informationen. Insbesondere: Anrede, Name, Firmenzugehörigkeit, berufliche Kontaktdaten, Interessen/Anfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Fall einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt das berechtigte Interesse in der Gewinnung und Anbahnung von neuen Geschäftskontakten, der Einholung einer Einwilligung in die werbliche Kontaktaufnahme und in der Direkt-Werbung selbst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung der Daten dient, sofern noch nicht erfolgt, der Einholung einer Einwilligung für die werbliche Kontaktaufnahme gemäß § 7 UWG und vorbehaltlicher einer Einwilligung gemäß § 7 UWG, dem Versand von Produktinformation und der werblichen Ansprache (Direkt-Werbung) hinsichtlich unserer Produkte oder sofern eine Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung vorliegen, der werblichen Kontaktaufnahme per Telefon. Die Datenverarbeitung dient zudem der Aufnahme in ein Kunden- und Interessentenverzeichnis unserer Marketing- und Salesabteilung sowie der Verarbeitung in Analysen für Werbe- und Marketingzwecke.
Sofern Sie in einer Weitergabe Ihrer Daten an unsere Partner eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten an unsere Partner Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall informiert Sie unser Partner zusätzlich über die bei diesem geltenden Datenschutzhinweise.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Daten, die wir zur werblichen Ansprache verarbeiten, werden gelöscht, sobald Interessenten ihre Einwilligung widerrufen.
Interessenten haben jederzeit die Möglichkeit, ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Postanschrift gerichtet werden. Wir informieren die Interessenten, sobald die Daten gelöscht worden sind. Auf die Widerspruchsrechte gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zu Zwecken der Direkt-Werbung wird unten gesondert hingewiesen.
Die Verarbeitung der Daten unserer Kunden kann für den Vertragsschluss, zur Erfüllung von Vertragsleistungen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig sein.
Wir sowie beauftragte, sorgfältig ausgewählte und überwachte Dienstleister (Finanzdienstleister, Druckereien, Lettershops, Subunternehmer etc.) verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung von Vertragsbeziehungen oder während der Vertragsbeziehungen erhalten. Dies betrifft in erster Linie dienstliche Kontaktdaten, aber auch die sonstigen dabei ausgetauschten Informationen. Insbesondere: Anrede, Name, Firmenzugehörigkeit, berufliche Kontaktdaten, Bestellungen/Anfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da vertragliche Leistungen erbracht oder vorvertragliche Maßnahmen durchgeführt werden müssen. Die Verarbeitung der Kundendaten dient neben den vertraglich vereinbarten Zwecken, der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen oder Angebotsanforderungen, dem Vertragsmanagement, der Erfüllung der Vertragsleistung, der Zahlungsabwicklung, der Lieferung vertraglich bestellter Produkte und Leistungen, dem Reporting, Forecast, Auswertung und Einsatzplanung, dem Versenden von E-Mail- und Post-Mailings und sofern Sie dem nicht widersprochen haben (Opt-out) dem Versand von Produktinformation und der werblichen Ansprache (Werbung, Umfragen) hinsichtlich ähnlicher Waren oder Dienstleistungen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient zudem der Übermittlung Ihrer Daten an Partnerunternehmen für die Lieferung der Fremdkomponenten und Fremd-Dienstleistungen, an Dienstleister (Finanzdienstleister, Druckereien, Lettershops, etc.) und innerhalb der japanischen Unternehmensgruppe (Japan gilt nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 14. Januar 2019 als sicheres Drittland. Informationen zu anerkannten sicheren Drittländern finden Sie auf der EU-Website: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Wir halten die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen nach den Vorgaben des HGB (höchstens 6 und 10 Jahre) ein.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
a. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
b. Recht auf Widerspruch
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
c. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
d. Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
f. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
g. Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
h. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.