Die verwaltungsinterne Zusammenarbeit mit KollegInnen zu hunderten unterschiedlichsten Verträgen bedeutet viel Konzentration und Verantwortung, denn die Dokumente enthalten wichtige und sensible Daten. Im Prozess werden diese Verträge von den jeweiligen Mitarbeitenden in den verschiedenen Unternehmensbereichen bearbeitet und verwaltet. Dies führt häufig zu einem fehleranfälligen Prozess, der vermieden werden kann:
- Finanzielle Einbußen durch nicht gekündigte Verträge
- Keine aktuelle Version des Dokuments
- Keine zentrale Fristenverwaltung und Ablagestruktur
- Keine vollständigen Vertrags- oder Begleitinformationen aus Mail, Post, usw.
- Keine vollständige Einhaltung der Compliance-Anforderungen
- Medienbrüche durch die Nutzung verschiedenster Systeme
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, zeigte Ihnen die Lösung, wie die digitale Vertragsakte, in der Verträge einschließlich aller Informationen und begleitender Geschäftskorrespondenz zentral abgelegt sowie orts- und abteilungsübergreifend im Workflow-Management verwaltet werden.
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78. Downloadformular Aufzeichnung Websession: nscale Vertragsakte - effizient, transparent und zentral verfügbar
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