„Elektronisch signieren“ am Arbeitsplatz oder von egal wo

Die Verbindlichkeit einer Unterschrift auf dem Papier ist den Menschen seit Jahrhunderten vertraut und sie wird bis heute in allen relevanten Unterlagen im privaten wie im geschäftlichen Rahmen ganz selbstverständlich eingesetzt. Aber wie verhält es sich in einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Verwaltungen ihre Geschäftsprozesse vom Papier auf elektronische Digitalisate umstellen und auch hier die Verbindlichkeit von Dokumenten sicherstellen möchten?

In der Websession sprach Michael Genth mit Markus Schuster von der intarsys GmbH über die Einsatzmöglichkeiten und regulatorischen Vorgaben, elektronische Dokumente zu unterzeichnen und rechtskonform in den Geschäftsprozessen der Verwaltungen zu verwenden. Dabei ging es unter anderem um die Verwendung von Signaturen am Arbeitsplatz und um Fernsignaturen, die von unterwegs oder im Homeoffice Verwendung finden können. Außerdem ging es um moderne Werkzeuge, die das Signieren heute einfach und komfortabel möglich machen und darum, wie sich signierte Dokumente im zentralen DMS der Verwaltungen einfügen.

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