nscale bietet eine Vielzahl von Vorteilen, mit denen Sie die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Daten erheblich optimieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht das systematische Archivieren von Dateien mühelos, sodass Mitarbeitende weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten verbringen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Die erweiterte Dokumentenerfassungsfunktion ermöglicht eine schnelle Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und die Nutzung von automatisierten Vorlagen. Dadurch werden manuelle Eingriffe reduziert, was Zeit spart und Fehler minimiert.
Die zentrale Ablage aller elektronischen Dokumente vereinfacht den Zugriff und erhöht zugleich die Sicherheit sensibler Daten. nscale sorgt für revisionssichere Archivierung, die die gesetzliche Compliance gewährleistet, was für viele Unternehmen von großer Bedeutung ist.
Darüber hinaus bietet nscale optimierte Verwaltungs- und Bearbeitungsfunktionen. Leistungsstarke Suchwerkzeuge ermöglichen den schnellen Zugriff auf benötigte Informationen, während Dokumente direkt innerhalb der Plattform bearbeitet und gespeichert werden können. Dies verbessert den Workflow erheblich.
Durch die Implementierung automatisierter Workflows, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen, steigert nscale die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden. Routineaufgaben und Genehmigungsprozesse werden effizient optimiert, sodass Zeit gespart und Ressourcen besser genutzt werden können.
Highlights von
nscale bietet eine beeindruckende Palette an Funktionen und Highlights, die speziell darauf ausgelegt sind, die Dokumentenverwaltung zu revolutionieren. Diese innovativen Features sorgen dafür, dass sowohl Unternehmen als auch öffentliche Verwaltungen ihre Prozesse optimieren und ihre Effizienz steigern können.
Im Folgenden finden Sie einige der herausragendsten Highlights von nscale:
Entdecken Sie die transformative Kraft der Künstlichen Intelligenz mit unserer nscale KI-Funktion. Mit der KI-Zusammenfassung haben sie den Inhalt auch von umfangreicheren Dokumenten mit einem Blick im Zugriff. Statt große Dokumente vollständig zu lesen, erhalten sie die wesentlichen Inhalte in einer kompakten Zusammenfassung und können schneller entscheiden. Und zugleich hilft ihnen die Funktion, aus einer Reihe ähnlicher Informationen die gerade für Sie relevante zu identifizieren.
nscale KI-Chat-Funktion
Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Fragen an ein langes Dokument in natürlicher Sprache zu formulieren und sofort relevante Informationen zu erhalten. Dadurch entfällt die zeitaufwändige Suche nach Informationen und das oft mühsame Herausfiltern der gerade relevanten Information.. Der KI-Chat ist nicht nur intuitiv, sondern passt sich auch an das Nutzerverhalten an, was die Benutzererfahrung im gesamten Dokumenten-managementprozess verbessert.
Die nahtlose Integration des nscale Connectors in bestehende Microsoft-Umgebungen sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit. Unternehmen, die bereits SharePoint Online nutzen, optimieren ihre Arbeitsabläufe, indem Dokumente automatisch zwischen SharePoint und nscale synchronisiert werden.
Dieser Prozess sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente revisionssicher archiviert werden, während sie in SharePoint bearbeitet werden. Der nscale Connector erhöht die Effizienz hybrid arbeitender Teams, da die Benutzer die leistungsstarken Funktionen von nscale nutzen können, ohne ihre gewohnte Umgebung verlassen zu müssen.
Mit der nscale Process Automation Platform (PAP) wird die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse zum Kinderspiel. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Workflows ohne tiefgehende Programmierkenntnisse zu gestalten, was besonders für Fachabteilungen von Bedeutung ist.
Die intuitive No-Code-Umgebung ermöglicht eine visuelle Prozessmodellierung, sodass Mitarbeiter Workflows per Drag-and-Drop erstellen und anpassen können. Maßgeschneiderte Prozesse machen sie deutlich effizienter und steigern ihre Flexibilität, schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Und zugleich reduziert sich auch die Abhängigkeit von der IT-Abteilung, weil Anpassungen schnell und ohne Programmierung aus den Fachabteilung heraus umgesetzt werden können.
In der heutigen Geschäftswelt wird die rasche und rechtssichere Unterzeichnung von Dokumenten immer wichtiger. nscale Sign FP bietet eine vollständig integrierte Signaturlösung, die sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte elektronische Signaturen sowie das elektronische Siegeln unterstützt, und damit höchsten Sicherheitsstandards gerecht wird.
Dokumente, die innerhalb von nscale erstellt werden, können bequem und schnell unterzeichnet werden, ohne dass eine zusätzliche Software benötigt wird. Dies beschleunigt nicht nur die Genehmigungsprozesse, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und Verzögerungen, die häufig mit papierbasierten Unterschriften verbunden sind.
Die optimale Benutzererfahrung steht bei nscale 10 im Mittelpunkt. Mit den neuen anpassbaren Dashboards überblicken Anwender wichtige Kennzahlen und Aufgaben direkt in der nscale Oberfläche . So sind alle relevanten Informationen auf einen Blick sichtbar. Zeitaufwendige Recherchen gehören damit der Vergangenheit an.
Für eine noch effizientere Suchfunktion haben wir den nscale Suchassistenten entwickelt. Power-User können auch komplexe Suchabfragen individuell definieren, um spezifische Informationen und Dokumente schneller zu finden. Für wiederkehrende Fragestellungen lassen sich diese Suchen einfach abspeichern.
Zudem erleichtert die überarbeitete Serienbrieffunktion die automatisierte Erstellung, Versand und Ablage von Serien-Dokumenten direkt in nscale.
Mit nscale 10 ist die öffentliche Verwaltung bestens auf die neuesten Anforderungen vorbereitet. Ein zentrales Element der Digitalisierung ist die reibungslose Kommunikation zwischen Behörden und Gerichten.
Die aktuellste Version unterstützt die XML-Standards xdomea 3.0 und XJustiz 3.5.1, die automatisierte Schriftgutübergaben bei Zuständigkeitswechseln und den sicheren Aktenexport an Gerichte ermöglichen. Zudem erleichtern sie den Austausch durch flexible Metadaten-Mappings.
So bietet nscale eGov eine zukunftssichere Lösung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und Verwaltungen bei effizienter digitaler Arbeit unterstützt. Im Übrigen ist die Barrierefreiheit und Gebrauchstauglichkeit von nscale eGov gemäß BITV 2.0 zertifiziert.
nsale erfolgreich im Einsatz
Zahlreiche Unternehmen und öffentliche Stellen haben bereits erfolgreich nscale implementiert, um ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern. Unser Dokumentenmanagementsystem nscale hat sich in zahlreichen erfolgreichen Projekten in unterschiedlichsten Branchen bewährt, darunter produzierendes Gewerbe, Dienstleistungsunternehmen, Versorger, Banken, Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung.
Die flexiblen Abläufe, die nscale bietet, ermöglichen eine maßgeschneiderte Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse der Organisationen. Ein Beispiel ist die nahtlose Integration der nscale Software in bestehende IT-Infrastrukturen, wodurch Unternehmen ihre Arbeitsabläufe zentral organisieren können. Dadurch wird der Zugriff auf wichtige Schriftstücke und Dokumente erheblich vereinfacht und beschleunigt, während gleichzeitig die Datensicherheit gewährleistet bleibt.
Die schnelle und intuitive Bedienung von nscale sorgt dafür, dass Mitarbeiter weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen und sich stattdessen auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Darüber hinaus zeigen Erfolgsgeschichten von Implementierungen, dass mit nscale nicht nur die Effizienz gesteigert wurde, sondern auch die Qualität der Arbeit verbessert werden konnte. Die Möglichkeit, Dokumente schnell zu erfassen, zu speichern und zu bearbeiten, hat einen positiven Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und verbessert die interne Kommunikation.
Mit umfassenden Schulungsressourcen und Unterstützung durch unser Expertenteam stellen wir sicher, dass der Einstieg mit nscale reibungslos verläuft und Ihre Mitarbeiter sehr schnell das volle Potenzial der nscale-Lösungen ausschöpfen können.
Jetzt das Dokumentenmanagement nscale kennenlernen
Erleben Sie, wie das Dokumentenmanagementsystem nscale Ihre Arbeitsweise revolutionieren kann. Ob für Rechnungen, Verträge, E-Mails oder andere wichtige Dokumente – nscale bietet eine moderne, zukunftssichere Lösung, die Ihnen hilft, Ihre Abläufe zu optimieren und Ihre Organisation effizienter zu gestalten. Mit nscale profitieren Sie von einer zentralen Plattform, die eine einfache und strukturierte Verwaltung aller elektronischen Dokumente ermöglicht.
Lernen Sie die vielseitigen Funktionen von nscale kennen und entdecken Sie, wie künftige Herausforderungen in der digitalen Transformation bewältigt werden können. Unsere nscale DMS-Lösungen sind ideal für Unternehmen und Organisationen ab ca. 300 Mitarbeitern, die Wert auf effektive Organisation und Verwaltung ihrer Schriftstücke legen. Lassen Sie sich von den Möglichkeiten, die die nscale Software bietet, inspirieren und starten Sie noch heute Ihre Reise zu einem effizienteren Dokumentenmanagement.
Kontaktieren Sie uns, um eine persönliche Demo zu vereinbaren und mehr darüber zu erfahren, wie nscale Ihnen helfen kann, Ihre Prozesse zu optimieren. Entdecken Sie, wie einfach und effektiv modernes Dokumentenmanagement sein kann, und erfahren Sie mehr über die Integration der umfassenden nscale API, um Ihre bestehenden Systeme nahtlos zu verbinden. Mit nscale setzen Sie auf eine Lösung, die Ihnen die notwendige Flexibilität und Sicherheit bietet, um Ihre digitalisierten Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
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