Alle unsere Websessions können Sie sich hier beliebig oft nochmal ansehen. Viel Spaß dabei!
In dieser Ausgabe unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital“, heißt es: „Gemeinsam über Behörden hinaus denken! – Mandantenübergreifende Geschäftsgänge mit nscale eGov“.
Dabei konzentrieren wir uns auf die nahtlose Integration behördenübergreifender Geschäftsprozesse. Oftmals ist es unerlässlich, externe Behörden in Abstimmungs- oder Informationsprozesse einzubeziehen, und dies sollte so standardisiert wie möglich erfolgen, um eine reibungslose Aktenführung zu gewährleisten.
Mit nscale eGov gestalten Sie die Anbindung externer Behörden einfach und effizient. Der gesamte Prozess bleibt unter der Kontrolle des Initiators und verläuft ebenso organisiert wie interne Geschäftsabläufe.
Außerdem erhalten externe Stellen die Möglichkeit, wertvolle Stellungnahmen oder Ergänzungen in den behördenübergreifenden Prozess einzubringen. Diese leistungsstarke Technologie von nscale basiert auf dem xdomea-Standard, der spezielle Nachrichtenarten und Übertragungsprotokolle für solche Vorgänge bereitstellt.
Unsere Experten Rainer Berndt, Produktmanager bei Ceyoniq, und Robert Wander, Abteilungsleitung Consulting E-Government bei Ceyoniq, zeigen Ihnen, wie Sie externe Stellen optimal in Ihre Verwaltungsprozesse integrieren können.
Nutzen Sie diese Chance, um wertvolle Insights zu erlangen!
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Mit frischen Impulsen sind wir im Rahmen unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital“ tatkräftig in das Jahr 2025 gestartet. In dieser Ausgabe haben wir unseren Anwendern die Möglichkeit zum Austausch gegeben und teilen einen Ausblick auf die Entwicklungen und Features von nscale eGov für das Jahr 2025 mit Ihnen.
Erhalten Sie tiefere Einblicke in die Planungs-Roadmap und profitieren Sie von den Fragen und Erfahrungen der Websession-Teilnehmer. 🚀
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Lernen Sie den Content Management Interoperability Services (CMIS) kennen – eine innovative Lösung zur effektiven Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Dieser herstellerunabhängige Standard ist ideal für verschiedene DMS- und Enterprise Content Management (ECM)-Systeme und unterstützt Sie bei der ordnungsgemäßen Archivierung von Dokumenten und Daten.
Mit der sicheren Archivierungslösung von nscale eGov profitieren Sie von einer leistungsstarken Suchfunktion im Fiori-Client sowie der Nutzung von Explorer-, Web- oder Cockpit-Clients. Die Übernahme von Indexdaten über oData ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Erstellung von Aktenstrukturen, sei es für Kunden- und Lieferantenakten oder Bestellakten.
Unsere Experten, Rainer Berndt, Produktmanager, und Enrico Lefass, Consultant im Expert Center E-Government der Ceyoniq, gewähren Ihnen spannende Einblicke in das Thema Fachverfahrensanbindung via CMIS. Erfahren Sie, wie Sie Ihr SAP S/4 HANA in nur wenigen Minuten mit nscale ERP CMIS automatisieren können.
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Unter dem Motto Technical Deep Dive gewähren wir Ihnen als Anwendende tiefere Einblicke in die Vorlagenerstellung mit nscale eGov.
Warum nscale eGov? In der heutigen digitalen Welt ist effizientes Dokumentenmanagement unerlässlich. nscale eGov bietet Ihnen die Möglichkeit, professionelle Vorlagen zu erstellen und zu verwalten, die Ihre täglichen Arbeitsabläufe erheblich erleichtern.
Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung des Technical Deep Dive mit Rainer Berndt und Kai-Felix Späth an. Gemeinsam wollen wir das volle Potenzial von nscale eGov ausschöpfen und Lösungsmöglichkeiten für Ihre Herausforderungen in der Dokumentenverwaltung finden.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Wissen über die Erstellung und Nutzung von Vorlagen zu vertiefen.
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In dieser Ausgabe unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, haben wir uns behördenübergreifenden Geschäftsgängen gewidmet. Häufig ist es notwendig, dass auch externe behördliche Stellen in Abstimmungs- oder Informationsprozesse integriert werden. Diese Stellen sind möglichst standardisiert und nahtlos in die Bearbeitung von Geschäftsgängen oder eine ordnungsgemäße Aktenführung einzubinden.
Mit nscale eGov können externe Behörden ganz einfach adressiert und in die Abläufe integriert werden. Der gesamte Prozess bleibt dabei unter Kontrolle des Initiators, ähnlich wie bei internen Geschäftsgängen.
Des Weiteren haben externe Stellen die Möglichkeit, Stellungnahmen oder Ergänzungen in einen behördenübergreifenden Geschäftsgang einzubringen. Diese leistungsstarke nscale-Technik basiert auf dem xdomea-Standard, der eine spezielle Nachrichtenart und Übertragungsstandards für diese Vorgänge bereitstellt.
Unsere Experten Rainer Berndt und Dr. Siegfried Kaiser, Produktmanager der Ceyoniq, zeigen Ihnen auf, wie Sie externe Stellen optimal in Ihre Verwaltungsabläufe integrieren können.
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Revolutionieren Sie Ihren Verwaltungsalltag! Mit der Einführung eines DMS oder einer E-Akte werden die internen Abläufe in den Fachämtern einfacher und effizienter als je zuvor. Schluss mit ewigem Suchen. Ihre Akten, Vorgänge und Dokumente sind zentral abgelegt und elektronisch verfügbar – immer und überall. Vergessen Sie das Durcheinander auf Laufwerk „C“, USB-Sticks und verstreuten Dateninseln. Ab jetzt finden Sie alle Ihre Vorgänge aufgeräumt und übersichtlich an Ihrem Arbeitsplatz. Ziel erreicht!
Aber was passiert mit Ihrem Posteingang? Egal ob analog oder elektronisch – Rechnungen, Bestellungen und Bürgerpost kommen auf verschiedenen Wegen an.
In dieser spannenden Ausgabe unserer Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, dreht sich alles um den „Postlauf und Geschäftsgang“. Unser Experte Rainer Berndt, Produktmanager der Ceyoniq, zeigt Ihnen, wie Sie von der Post bis zur Akte und darüber hinaus einen nahtlosen Workflow gestalten. Erfahren Sie, wie intelligente Lösungen Ihre Zusammenarbeit automatisieren und verbessern, sodass Sie alle Aufgaben im Überblick behalten – ohne Ihr Büro verlassen zu müssen.
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Digitales Arbeiten ist zunehmend Normalität. Ein wichtiges Element ist dabei die digitale Signatur: eine sichere Methode zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten. Ob Anträge, Angebote, Verträge, Protokolle oder Lizenzvereinbarungen und Jahresabschlüsse. Der Einsatz digitaler Signaturen bietet Verwaltungen die Möglichkeit, eine effiziente und papierlose Arbeitsweise zu etablieren, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten verbessert.
Erfahren Sie in dieser Aufzeichnung der Websession „Digital Signieren und Siegeln“, wie nscale eGov eine nahtlose Integration digitaler Signaturen in bestehende Systeme bietet.
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Die fortschreitende Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung erlaubt es Bürgerinnen und Bürgern, neue Kanäle zu nutzen, um mit Behörden zu kommunizieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen sämtliche eingehenden Dokumente per Briefpost ankamen. Heute läuft die Kommunikation über verschiedene analoge und digitale Kanäle ab. Das stellt Behörden vor die Herausforderung, ihren gesamten Posteingang zentral zu organisieren. Abhilfe schafft die E-Akte nscale eGov, die einen effizienten digitalen Omnichannel-Posteingang mitbringt.
Unser Fachexperte Stefan Picker, Sales Manager bei der advice IT Consulting GmbH, gibt Ihnen in dieser n Ausgabe von „Verwaltung digital“ einen Einblick und erläutert, wie Behörden mit Leichtigkeit Daten aus sämtlichen Eingangskanälen automatisiert in individuellen Posteingangsordnern strukturieren und klassifizieren – ganz ohne Medienbrüche.
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Effizient und unkompliziert: Daten-Aussonderung in nur 60 Minuten! In unserer digitalen Websession entdecken Sie, wie einfach es ist, Daten und Akten zu bewerten und für das Archiv vorzubereiten. Unser Experte Kai-Felix Späth führt Sie durch die Schritte und zeigt Ihnen praxisnah die Funktionalitäten von nscale eGov.
Unser Fokus liegt auf Ihnen – den Anwendern. Erfahren Sie, wie diese innovative Technologie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und effizienter gestalten kann. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um gemeinsam mit uns die vielfältigen Möglichkeiten von nscale eGov zu erkunden und Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
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In der zunehmend digitalisierten Verwaltungswelt ist die Automatisierung von Exportprozessen aus der E-Akte ein entscheidender Schritt zur Gewährleistung einer reibungslosen Datenübertragung. Vermeiden Sie Fehlerquellen beim Im- und Export von Daten mit einem effizienten Datenfluss.
In der kommenden Websession-Reihe „Verwaltung digital“, zeigten Ihnen Caroline Illhardt und Robert Wander einen Blick in die Werkzeugkiste von nscale eGov. Im Fokus stand die Funktionsweise des Excel Im- und Exporters im nscale eGov sowie die nahtlose Integration von Excel-Import- und Exportfunktionen. Blicken Sie gemeinsam mit uns auf praktische Anwendungsbeispiele für den Datenimport aus externen Quellen sowie auf Strategien zur effizienten Datenbereinigung und -formatierung vor dem Import.
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Fühlen Sie sich auch manchmal von einer Flut an Schriftstücken, verschiedenen Geschäftsvorgängen, Umlaufmappen und täglicher Post überwältigt? In der hektischen Arbeitswelt kann der Überblick schnell verloren gehen.
Arbeitsabläufe optimieren: Erfahren Sie, wie nscale eGov Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren, indem Sie individuelle Geschäftsgangs-Workflows entwickeln, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Vorlagen nutzen: Entdecken Sie die Bandbreite an vorgefertigten Vorlagen in nscale eGov, die Ihnen bei der Bearbeitung wiederkehrender Dokumente und Prozesse Zeit und Mühe ersparen.
Nahtlose Integration: Mit dem nscale-Drucker gelingt die Anbindung an Fachverfahren spielend einfach. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.
Erfahren Sie in dieser Webinar, wie Sie mit der E-Akte Struktur in Ihren Arbeitsalltag bringen können.
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Umfangreiche Unterlagen, verschiedene Geschäftsvorgänge, Umlaufmappen und dann noch die Tagespost. Da geht schnell der Überblick verloren. Mit der E-Akte schaffen Sie Ordnung.
In vielen Verwaltungen gehören Akten, Dokumente und Vorgänge in analoger Form noch immer zum täglichen Geschäft. Mit nscale eGov können Sie Ihre Arbeitsabläufe nicht nur verbessern, sondern auch vereinfachen. Erfahren Sie, wie Sie den Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Verwaltung machen.
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Unser Hauptaugenmerk liegt auf Ihnen, den Anwendenden. Sie erhalten praxisnahe Einblicke in die Technologie von nscale eGov, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestalten.
Diese Ausgabe der Websession fokussierte die Verwendung und Bearbeitung von Vorlagen in nscale eGov. Wir sind davon überzeugt, dass der Austausch von Erfahrungen und der gemeinsame Blick auf die Funktionalitäten für Sie und Ihre KollegInnen wertvolle Erkenntnisse liefern wird.
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Unser Hauptaugenmerk lag auf Ihnen, den Anwendenden. Sie erhielten praxisnahe Einblicke in die Technologie von nscale eGov, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestaltet.
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, fokussierten Anke Nienhoff und Robert die Verwendung und Bearbeitung von Vorlagen in nscale eGov. Wir sind davon überzeugt, dass der Austausch von Erfahrungen und der gemeinsame Blick auf die Funktionalitäten für Sie und Ihre KollegInnen wertvolle Erkenntnisse liefern wird.
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In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, warfen Anke Nienhoff und Robert Wander gemeinsam einen Blick „unter die Haube“ der E-Akte. Themen in dieser Websession waren:
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In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, warfen Anke Nienhoff und Robert Wander gemeinsam einen Blick „unter die Haube“ der E-Akte. Themen in dieser Websession waren:
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Keine Verwaltung möchte ihren Postlauf mit der Einführung eines Dokumenten Management Systems mehr durch das Haus oder über die Straße tragen. Die Digitalisierung vereinfacht die internen Prozesse, denn sämtliche eingehenden Dokumente wie z.B. der Antrag vom Bürger, die Bearbeitung von Bewerbungen, Rechnung im ZUGFeRD oder im xRechnungsformat, ganz egal in welcher Form, ob Brief, E-Mail, Fax oder der Antrag vom Formularserver, kaum einer möchte weiterhin Papier ausdrucken und in einem Akten-Ordner ablegen.
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, zeigten wir Ihnen, wie elektronische Eingänge bequem im verwaltungsweiten DMS erfasst, dort zentral veraktet, bearbeitet per Geschäftsgangworkflow an die Kollegen „zur Prüfung, zur Kenntnis oder zur Freigabe“ weitergeleitet werden.
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Die ersten KollegInnen wurden involviert. Die Unsicherheit, dieses DMS Projekt würde keine Akzeptanz finden, sind mit den ersten Gesprächspartnern im Haus schon einmal überwunden. Ja, und die Fachabteilung der IT wird die E-Akte Einführung jetzt vorbereiten, soweit wurde das mit den KollegInnen besprochen und damit läuft es schon einmal richtig gut an. Nur dann geht alles schleppend, aber schon gar nicht wie gedacht.
Hallo, passiert hier eigentlich etwas?
So oder so ähnlich kann es laufen, wenn Fehler bereits in der Projektvorbereitung gemacht wurden, denn für ein erfolgreiches Projekt liegen gut 80 % des Erfolges bereits in einer erfolgreichen Projektvorbereitung und im Projektbeginn
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, wurde Ihnen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung der E-Akte in der öffentlichen Verwaltung gezeigt. Im Ergebnis kennen Sie die Fallstricke und Fettnäpfchen, die es zu vermeiden gilt. In 60 Minuten erhielten Sie eine wertvolle Handlungsempfehlung für die Vorbereitung einer erfolgreichen E-Akte Einführung.
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Die verwaltungsinterne Zusammenarbeit mit KollegInnen zu hunderten unterschiedlichsten Verträgen bedeutet viel Konzentration und Verantwortung, denn die Dokumente enthalten wichtige und sensible Daten. Im Prozess werden diese Verträge von den jeweiligen Mitarbeitenden in den verschiedenen Unternehmensbereichen bearbeitet und verwaltet. Dies führt häufig zu einem fehleranfälligen Prozess, der vermieden werden kann:
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, zeigte Ihnen die Lösung, wie die digitale Vertragsakte, in der Verträge einschließlich aller Informationen und begleitender Geschäftskorrespondenz zentral abgelegt sowie orts- und abteilungsübergreifend im Workflow-Management verwaltet werden.
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„Switch to the next level“ – das Motto der CeyCon 2023, unser Release-Event anlässlich des Launches von nscale 9, steht für den Sprung in eine einfache digitale Arbeitswelt. Die CeyCon 2023 war eine absolut großartige Veranstaltung!
Wenn Sie das Event verpasst haben, können Sie sich die Vorträge in der Livestream-Aufzeichnung ansehen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Ceyoniq Technology
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Was nützt das beste SAP-Fachverfahren, die stärkste SAP-Anwendung, wenn die darin bereitgestellten Informationen nicht allen am Prozess beteiligten Personen zur Verfügung stehen? Das wäre ungefähr so, wie wenn Sie auf gute Freunde verzichten, mit ihnen keinen Austausch mehr haben, Sie sich nicht sehen, nicht hören und Sie einfach keinen Spaß zusammen haben. Eigentlich nicht vorstellbar, oder?
Mehrwert können angebundene DMS-Lösungen, wie eine elektronische Akte, bringen, die zentralen Zugang für diejenigen liefert, die nicht über einen eigenen SAP-Zugang verfügen. Eine Lösung für alle Optionen, ob On-Premise, Privat-Cloud oder Public-Cloud. Die E-Akte nscale und SAP S/4 HANA sprechen miteinander über jede dieser Optionen, so dass der Fachbereich sein Wissen mit anderen in Echtzeit teilt.
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, konnten wir erkennen, wie genau diese zwei befreundeten Systeme miteinander kommunizieren.
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Viele von Ihnen arbeiten heute in einer Verwaltung in der Akten, Dokumente und Vorgänge in analoger Form noch zum ganz normalen Tagesgeschäft gehören.
Fehlt Ihnen hier manchmal auch der Überblick zu vollständigen Unterlagen oder Geschäftsvorgängen? Denn gespeichert wird ja oft an ganz unterschiedlichen und damit dezentralen Orten, oder Informationen bleiben gleich ganz in den E-Mail-Postfächern des Bearbeiters liegen, ohne dass diese dem Vorgang zugeordnet sind.
Wie auch die Vorgänge finden, wenn sie ein Kollege auf seinem Tisch liegen hat oder die Unterlagen vielleicht doch schon wieder in den Keller – nein, in das Nachbargebäude, gebracht wurden? Verbesserung verspricht die Einführung einer E-Akte und am besten eine E-Akte mit Geschäftsgang-Workflow.
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, warfen wir gemeinsam mit Ihnen einen Blick auf 60 Minuten Live-Präsentation, die Ihnen einen Überblick über nscale eGov, die E-Akte für die öffentliche Verwaltung gab. Am Beispiel von strukturierten Akten, Aktenplan, Geschäftsgang-Workflow, Postein- und Ausgang, Aussonderung, Office-Integration und mit 3 Oberflächen zur Auswahl.
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Die Rechnungseingangsverarbeitung effizient und anwenderfreundlich gestalten, bedeutet diesen in die digitale Welt zu übernehmen. Die Anwendung liefert allen am Rechnungsprozess beteiligten Mitarbeitenden vielfältige Vorteile.
Automatisierte Workflows reduzieren Zeit und Kosten im internen Bearbeitungsprozess. Der automatisierte Rechnungsprüfungsprozess ermöglicht auch eine schnellere Verarbeitung mit geringerer Fehleranfälligkeit, bei gleichzeitigem Verzicht auf Mahngebühren und Gewinn an Skontoeinnahmen.
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, warfen wir gemeinsam mit Ihnen einen Blick auf die digitale Rechnungseingangsverarbeitung, wie sich der Ablauf gestaltet und mit welchen Assistenzsystemen sie ihre Anwender unterstützt.
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Was wäre eine E-Akte ohne Aktenplan, ohne Office-Integration, ohne moderne Schnittstellenanbindung und elektronischer Umlaufmappe? Es wäre keine E-Akte, eher ein Dokumentenmanagement. Was wäre eine E-Akte ohne die Funktion von Annotation, also dem Anmerken, Vermerken, Beifügen, Hinzufügen oder Schwärzen in Dokumenten? Es wäre noch immer keine E-Akte, sondern wirklich ein Dokumentenmanagement. Was die E-Akte nscale eGov in ihren Funktionen für die öffentliche Verwaltung besonders macht, mit welchen Funktionen sie die Verwaltungsmitarbeitenden unterstützt, ganz egal von wo aus gearbeitet wird, stellen wir Ihnen in der kommenden Websession am Beispiel des nscale eGov Web-Clients und des nscale Cockpit-Clients vor. Willkommen in der Welt ohne Papier und Aktenschränke.
In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“, warfen wir gemeinsam mit Ihnen einen Blick in die Funktionen der E-Akte.
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Sie haben gewählt, und in der vorherigen Ausgabe für weitere Informationen zum Geschäftsgang abgestimmt. Daher führten Sie Michael Genth und Marko Laude von der Ceyoniq Technology GmbH durch das Thema „Postlauf und Geschäftsgang – Der Workflow machts einfacher“.
Akten, Vorgänge und Dokumente zentral ablegen und elektronisch verfügbar machen und somit weniger „suchen“. Das ist das Ziel der Einführung eines DMS bzw. der E-Akte. Wir zeigen Ihnen, wie der Geschäftsgang-Workflow die Zusammenarbeit unterstützen und automatisieren kann, sodass der Anwender die Aufgaben jederzeit im Überblick hat.
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Das Vertragsmanagement wird in der Praxis als Basis für verwaltungswirtschaftliches Handeln angesehen. Mit dieser Betrachtung ist eine umfassende Verwaltungsaufgabe aller am Vertrag beteiligten Mitarbeiter in den Fokus gestellt. Verträge werden nicht mehr nur in rechtlicher Hinsicht komplexer, sondern sie werden auch in ihrer Qualität, ihrer Ausarbeitung und ihren finanziellen Rahmenbedingungen umfassender. Obgleich Verträge auch Einfluss auf Kosten haben, wird Studien zu Folge, der Erfassung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, noch zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt.
In dieser Websession zeigten wir Ihnen die Vorteile für den Einsatz eines Vertragsmanagements auf, die nicht nur im Fristenmanagement oder im zentralen Zugriff liegen, sondern auch, wie sich regulatorische Einflüsse, wie die Umsatzsteuer § 2b Prüfung, positiv im Vertragsmanagement auswirken.
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Die Einführung eines DMS/E-Akte wird im Ergebnis die verwaltungsweiten internen Abläufe in den Fachämtern vereinfachen. Weniger „suchen“ und dadurch Akten, Vorgänge und Dokumente – zentral abgelegt – elektronisch verfügbar machen, egal an welchem Ort. Schluss mit Laufwerk „C“, USB-Sticks, Daten-Ablage-Inseln. Jetzt finden die Anwender ihre Vorgänge an ihrem Arbeitsplatz, aufgeräumt, übersichtlich und jederzeit im Zugriff. Ziel erreicht!
Diese Websession beschäftigt sich mit der Aufgabenstellung „Posteingangsverarbeitung“ und zeigt Lösungen auf, wie der Geschäftsgang-Workflow die Zusammenarbeit unterstützt, automatisiert und der Anwender die Aufgaben jederzeit im Überblick hat, ohne dabei sein Büro verlassen zu müssen.
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In der Entwicklung eines Dokumenten Management Systems arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, denn ein DMS wird nur zum Leben erweckt, wenn der Anwender es intuitiv verwenden kann.
nscale eGov ist für Anwender gemacht, smart, prozessorientiert und in 45 Minuten individuell für den Anwender angepasst. Das Besondere daran ist, dass wir über diese enge Verbindung zu unseren Kunden drei Oberflächen entwickelt haben, die für jeden Anwendungsfall die optimale Arbeitsumgebung darstellen.
Richtig gut ist, dass diese drei Anwendungen innerhalb einer Verwaltung parallel laufen können. Auch hier sind wir sehr stolz auf das Erreichte, denn wir freuen uns, wenn Sie Freude am DMS haben.
In dieser Websession zeigten Ihnen Michael Genth und Marko Laude, Senior Consultant bei der Ceyoniq Technology, in 60 Minuten die DMS-Funktionen von nscale eGov. Im Fokus standen dabei drei verschiedene Oberflächen, zwischen denen Sie für Ihre Arbeit mit der E-Akte wählen können.
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Die Verbindlichkeit einer Unterschrift auf dem Papier ist den Menschen seit Jahrhunderten vertraut und sie wird bis heute in allen relevanten Unterlagen im privaten wie im geschäftlichen Rahmen ganz selbstverständlich eingesetzt. Aber wie verhält es sich in einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Verwaltungen ihre Geschäftsprozesse vom Papier auf elektronische Digitalisate umstellen und auch hier die Verbindlichkeit von Dokumenten sicherstellen möchten?
In der Websession sprach Michael Genth mit Markus Schuster von der intarsys GmbH über die Einsatzmöglichkeiten und regulatorischen Vorgaben, elektronische Dokumente zu unterzeichnen und rechtskonform in den Geschäftsprozessen der Verwaltungen zu verwenden. Dabei ging es unter anderem um die Verwendung von Signaturen am Arbeitsplatz und um Fernsignaturen, die von unterwegs oder im Homeoffice Verwendung finden können. Außerdem ging es um moderne Werkzeuge, die das Signieren heute einfach und komfortabel möglich machen und darum, wie sich signierte Dokumente im zentralen DMS der Verwaltungen einfügen.
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Das Volumen an Informationen aus Dokumenten, aus Inhalten von Fachverfahren, die Verwaltungen jeden Tag produzieren und im täglichen Arbeitsprozess verarbeiten, steigt stetig an. Eine klassische DMS-Lösung reicht oftmals für einen effizienten Zugriff oder effektive Verwaltungsführung nicht mehr aus. Die Frage nach Erweiterungsmöglichkeiten, das System so auszubauen, dass verwaltungsinterne Abläufe speziell auf die Bedürfnisse der Anwender im eigenen Haus ausgerichtet werden können, steht und fällt mit intelligenten Werkzeugen für diejenigen, die im Haus IT-Wünsche entgegennehmen und diese über Administrationsrechte umsetzen können.
Die Websession vom 22.04.2022 zeigt auf, wie mit nscale Werkzeugen genau solche Entwicklungen ohne Unterstützung des Herstellers genutzt und für eigene Entwicklungen umgesetzt werden können. Der Vorteil: Weiterentwicklungen am System können aus eigener Kraft zielführend und zeitnah umgesetzt werden.
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Für ein erfolgreiches Projekt liegen rund 80% des Erfolges bereits in der guten Projektvorbereitung und im Projektbeginn. Deswegen ist es wichtig, sich von Beginn an ausreichend Zeit zu nehmen, um sich intensiv mit den Entscheidern, den Projektteams und den Anwendern auszutauschen. In dieser Vorbereitungsphase wird bereits über Erfolg oder Misserfolg entschieden.
Aus diesem Grund haben sich in der Websession vom 25.03.2022 Michael Genth und Robert Wander, Senior Consultant bei der Ceyoniq, über die wichtigsten Vorbereitungen und Inhalte gesprochen, um den Projektbeginn von Anfang an zum Projekterfolg zu führen. Für alle diejenigen, die die DMS Einführung planen, umsetzen oder einfach ihren Beitrag leisten möchten!
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Die Einführung eines DMS/E-Akte wird im Ergebnis die verwaltungsweiten internen Abläufe in den Fachämtern vereinfachen. Weniger „suchen“ und dadurch Akten, Vorgänge und Dokumente – zentral abgelegt – elektronisch verfügbar machen, egal an welchem Ort. Schluss mit Laufwerk „C“, USB-Sticks, Daten-Ablage-Inseln. Jetzt finden die Anwender ihre Vorgänge an ihrem Arbeitsplatz, aufgeräumt, übersichtlich und jederzeit im Zugriff. Ziel erreicht!
Und was ist mit dem Posteingang? Analog oder elektronisch? Rechnungseingang analog, per E-Mail oder Fax? Und was ist mit Bestellungen oder Bürgerpost?
Diese Ausgabe der Websession-Reihe „Verwaltung digital?“ beschäftigt sich mit der Aufgabenstellung „Posteingangsverarbeitung“ und zeigt Lösungen auf, wie der Geschäftsgang-Workflow die Zusammenarbeit unterstützt, automatisiert und der Anwender die Aufgaben jederzeit im Überblick hat, ohne dabei sein Büro verlassen zu müssen.
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Anwendern auf dem Weg in die Digitalisierung den Zugang zu modernsten Technologien über ein DMS / E-AKTE zu ermöglichen, bietet ihnen gleichzeitig den bestmöglichen Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz. Hier können sich Ideen und Kreativität im Interesse der Gemeinschaft und für den Anwender weiterentwickeln. In dieser Umgebung zu arbeiten inspiriert und spornt Menschen an. Deswegen entwickeln wir von Ceyoniq Software, die den Menschen Spaß macht und Inspiration unterstützt.
In dieser Sonderausgabe vom 18.02.2022 sprach Michael Genth mit mit dem Entwicklungsleiter der Ceyoniq, Christian Burkamp, über die Motivation, die uns antreibt, Menschen durch Software zu inspirieren und dadurch kreativer zu machen und warum Anwenderzufriedenheit der Schlüssel zum Erfolg ist.
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In dieser Websession vom 28.01.2022 sprach Michael Genth mit Kai-Felix Späth, Senior Consultant bei der Ceyoniq über die Vertragsakte nscale sowie die automatisierte Verteilung von Schriftstücken. Unsere Experten zeigen Ihnen, wie die Veraktung von Verträgen einfach gestaltet werden kann. Außerdem sehen Sie live am System, wie die automatisierte Veraktung von Dokumenten mit Standardwerkzeugen innerhalb der E-Akte für jede Anwenderin und jeden Anwender möglich gemacht wird.
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In dieser Websession vom 15.12.2021 sprach Michael Genth mit Robert Wander, Senior Consultant bei der Ceyoniq über die DMS-Funktionen von nscale eGov. Im Fokus standen dabei besonders die drei verschiedenen Oberflächen, zwischen denen Sie für Ihre Arbeit mit der E-Akte wählen können.
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In dieser Websession vom 26.11.2021 sprach Michael Genth mit Markus Schuster, von der Intarsys GmbH über Einsatzmöglichkeiten und regulatorische Vorgaben, elektronische Dokumente zu unterzeichnen oder rechtskonform in den Geschäftsprozessen der Verwaltungen sicherzustellen. Dabei thematisierten wir die Verwendung von Signaturen am Arbeitsplatz sowie Fernsignaturen, die von unterwegs oder aus dem Homeoffice Verwendung finden können. Wir sprachen auch über moderne Werkzeuge, die das signieren heute einfach und komfortabel möglich machen und darüber, wie sich signierte Dokumente im zentralen DMS der Verwaltungen einfügen.
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In der Websession am 29.10.2021 unterhielten sich Michael Genth und Dirk Schwalie, Senior Consultant der Ceyoniq Technology, über die wichtigsten projektbeeinflussenden Faktoren bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems und haben einen Überblick darüber gegeben, was es für Auftraggeber und Auftragnehmer zur erfolgreichen Projektumsetzung zu beachten gibt.
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