Die Einführung der B2B E-Rechnungsstellung erfordert eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Rechnungsdaten verarbeiten und speichern. Bislang wurden Papierrechnungen physisch abgelegt beziehungsweise als PDF per Mail empfangen und manuell in die Buchhaltungssysteme eingetragen. Beim Rechnungsversand wurden die Daten aus dem jeweiligen System in eine Datei übertragen und dann versendet. Ab Januar 2025 müssen Betriebe jedoch elektronische Rechnungsdaten verarbeiten und speichern. Dies erfordert die Implementierung von E-Rechnungssystemen, die dazu in der Lage sind, strukturierte elektronische Datenformate wie XML zu verarbeiten und so eine effiziente Verwaltung sowie den schnellen Zugriff auf Rechnungsdaten ermöglichen.
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