Thema im April:
nscale Vertragsakte - effizient, transparent und zentral verfügbar!
Die verwaltungsinterne Zusammenarbeit mit KollegInnen zu hunderten unterschiedlichsten Verträgen bedeutet viel Konzentration und Verantwortung, denn die Dokumente enthalten wichtige und sensible Daten. Im Prozess werden diese Verträge von den jeweiligen Mitarbeitenden in den verschiedenen Unternehmensbereichen bearbeitet und verwaltet. Dies führt häufig zu einem fehleranfälligen Prozess, der vermieden werden kann:
- Finanzielle Einbußen durch nicht gekündigte Verträge
- Keine aktuelle Version des Dokuments
- Keine zentrale Fristenverwaltung und Ablagestruktur
- Keine vollständigen Vertrags- oder Begleitinformationen aus Mail, Post, usw.
- Keine vollständige Einhaltung der Compliance-Anforderungen
- Medienbrüche durch die Nutzung verschiedenster Systeme
Die Websession, am Freitag, den 28.04.2023 von 11:00 – 12:00 Uhr, zeigt die Lösung: Die digitale Vertragsakte, in der Verträge einschließlich aller Informationen und begleitender Geschäftskorrespondenz zentral abgelegt sowie orts- und abteilungsübergreifend im Workflow-Management verwaltet werden. Automatische Vertragsverlängerungen führen nicht länger zu ungeplanten Aktivitäten. Die Verwaltung senkt ihre Kosten und verwaltet ihr Vertragswesen effizient und zentral, ganz egal wo ich arbeite.
Wir freuen uns auf Ihr Dabeisein!
Ihr Michael Genth
Thema im Juli:
Cleveres Informationsmanagement
veredelt ihr SAP
Das ERP-System gehört in den meisten Unternehmen zu den zentralen Anwendungen. Aufgrund ihrer Leistungsfähigkeit und ihres Funktionsumfangs, sind die Lösungen der SAP SE weit verbreitet. Wenn es um das Informationsmanagement geht, sind jedoch ergänzende Lösungen nötig. Enterprise Information Management Systeme (EIM), können den unternehmensweiten Informationsfluss vollumfänglich abbilden.
Möchten Sie Ihr Rechnungsmanagement verbessern? Mit nscale Invoice Management und AFI-Invoice, der AFI Solutions GmbH, können Sie dies durch eine effektive Integration in Ihr EIM-System erreichen. Nutzen Sie das SAP ILM Werkzeug für die Datenarchivierung und reduzieren Sie das Datenbankvolumen – alles dank der plattformunabhängigen Integration zwischen On-Premise und Cloud.
Erfahren Sie, welche Mehrwerte sich aus dem Zusammenspiel von ERP und Dokumentenmanagement ergeben und wie sie zusammenwirken, in unserer Websession-Reihe „schon digital?“ Ausgabe #13, am 27.07.2023, von 11:00 -12:00 Uhr, mit Frank Consbruch und Caroline Illhardt.
Wir freuen uns auf Ihr Dabeisein!