Einfach digital. Prozesse und Informationen zukunftssicher gestalten.
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Ob neue Anforderungen rund um die E-Rechnung oder die Modernisierung gewachsener Archivlandschaften: Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihre Informationen und Prozesse zukunftssicher aufzustellen.
Auf dieser Seite haben wir für Sie weiterführende Informationen zu zwei zentralen Themen zusammengestellt: E-Rechnung sowie Archivierung und Migration. Erfahren Sie, wie Sie Rechnungsprozesse digital gestalten und gleichzeitig bestehende Informationen sicher, verfügbar und langfristig nutzbar halten.
E-Rechnung ganzheitlich umsetzen
Die E-Rechnung verändert den Rechnungseingang und -versand und eröffnet gleichzeitig die Chance, bestehende Abläufe konsequent zu digitalisieren. Entscheidend ist dabei der Blick auf den gesamten Prozess: vom Empfang strukturierter Rechnungsdaten über Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an ERP- und Finanzsysteme.
Mit nscale lassen sich Rechnungsprozesse digital abbilden, automatisieren und in bestehende Systemlandschaften integrieren.
Archivierung: der Weg zur revisionssicheren Aktenführung
Geschäftsrelevante Dokumente und Informationen müssen über lange Zeiträume sicher, nachvollziehbar und verfügbar bleiben. Eine moderne digitale Archivierung schafft dafür die Grundlage und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche und organisatorische Anforderungen zuverlässig umzusetzen.
Mit nscale lassen sich Dokumente und Informationen zentral und revisionssicher archivieren. Gleichzeitig bleiben relevante Inhalte schnell auffindbar und können in bestehende digitale Geschäftsprozesse eingebunden werden.
Archiv-Migration – Grundlagen, Vorgehen und Erfolgsfaktoren
Die Ablösung veralteter Archiv-, DMS- oder ECM-Systeme ist für viele Unternehmen unausweichlich.
Auslöser sind häufig auslaufender Herstellersupport, steigende Betriebs- und Wartungskosten, fehlende Skalierbarkeit oder neue Anforderungen aus Cloud-Strategien, Compliance und Digitalisierung.
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DMS-Migration: bestehende Daten sicher überführen
Der Umstieg auf ein neues Archivsystem ist oft mit Sorge vor Datenverlust, langen Ausfallzeiten oder aufwendiger Nacharbeit verbunden. Mit einem strukturierten Migrationskonzept lassen sich bestehende Datenbestände – ob aus Altsystemen, Fileservern oder anderen DMS-Lösungen – vollständig, geprüft und ohne Betriebsunterbrechung überführen. Dabei werden Metadaten, Aktenstrukturen und Zugriffsrechte konsistent übernommen, sodass keine Informationen verloren gehen und die Revisionssicherheit durchgängig erhalten bleibt. Eine erfahrene Projektbegleitung führt dabei von der Bestandsaufnahme über Testläufe bis zur finalen Übernahme in den produktiven Betrieb – transparent, planbar und mit minimalem Risiko für den laufenden Geschäftsbetrieb.
Kommende Veranstaltungen
KI-generiert Accounting Summit
- 16. - 17. September 2026
- Düsseldorf
KI-generiert Contract Day 2026
- 2. Oktober 2026
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KI-generiert DSAG-Jahreskongress
- 6. - 8. Oktober 2026
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Effiziente Lösungen mit nscale: Optimierung von Arbeitsabläufen
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