E-Rechnungsversand
wird Pflicht.
Sind Sie bereit?
Die Empfangspflicht gilt seit 2025. Jetzt folgt der nächste Schritt:
Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen
im B2B-Bereich versenden können. Kein PDF per E-Mail. Strukturierte Formate nach EN 16931.
E-Rechnung neu gedacht. Einfach arbeiten.
Die Anforderungen rund um die E-Rechnung steigen – doch Ihre Prozesse müssen deshalb nicht komplizierter werden. Mit nscale eHub und nscale Invoice Management automatisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess: vom Eingang über die Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung. So schaffen Sie klare Abläufe, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen dafür, dass Ihre Rechnungsprozesse zuverlässig und effizient im Hintergrund arbeiten.
Die Fristen im Überblick
Datum | Was gilt |
Seit 01.01.2025 | Empfangspflicht für alle Unternehmen |
Ab 01.01.2027 | Versandpflicht für Unternehmen > 800.000 € Vorjahresumsatz |
Ab 01.01.2028 | Versandpflicht für alle Unternehmen |
Papierrechnungen und einfache PDFs werden im B2B-Bereich nicht mehr akzeptiert. Nur XRechnung, ZUGFeRD (ab 2.0.1) oder vergleichbare EN-16931-konforme Formate erfüllen die Anforderungen.
Was Sie jetzt klären müssen
- Rechnungserstellung:
Kann Ihr System strukturierte E-Rechnungen erzeugen? - Übermittlung:
Über welche Kanäle erreichen Ihre Rechnungen die Empfänger – Peppol, E-Mail, Webportal? - Archivierung:
Werden XML-Originale und Bearbeitungsprotokolle GoBD-konform aufbewahrt?
Integration: Wie spielen ERP, DMS und Rechnungsprozesse zusammen?
Der durchgängige Prozess mit nscale
- Rechnungserstellung
- Formatvalidierung
- Versand / E-Mail / Portal
- Archivierung
- Revisionssichere Ablage
nscale eHub normalisiert und validiert ausgehende Rechnungen nach EN 16931 – unabhängig vom Zielformat und Übertragungsweg.
nscale Invoice Management steuert Freigabeprozesse, protokolliert jeden Schritt und archiviert Rechnungen mit allen Metadaten revisionssicher.
Sie nutzen nscale bereits? Dann ist der Weg zur Versandfähigkeit kürzer, als Sie denken.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt zum Handeln ist
Acht Monate wirken zunächst nach viel Zeit. Ein vollständiger E-Rechnungsprozess umfasst jedoch deutlich mehr als nur die technische Einführung.
Dazu gehören unter anderem:
- Konzeption und Anforderungsklärung
- Technische Implementierung und ERP-Anbindung
- Tests mit echten Rechnungsdaten
- Schulungen der Fachabteilungen
- Puffer für unvorhergesehene Herausforderungen
Wer erst im Dezember startet, wird im Januar improvisieren müssen. Frühzeitiges Handeln schafft dagegen Sicherheit und sorgt für eine reibungslose Umsetzung.
Video oder Supademo
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